XL153 – Wydruki w formacie sPrint

Wydruki w formacie sPrint

Comarch sPrint to aplikacja, dzięki której użytkownicy mogą sprawnie drukować dowolny dokument na podstawie danych z systemu, z którym jest zintegrowana. Ponadto mogą korzystać z intuicyjnego Edytora, w ramach którego stworzą swój własny wydruk od podstaw lub też wprowadzą zmiany we wcześniej przygotowanych szablonach.

Wersja Comarch ERP XL 2022.1 została zintegrowana z nowym narzędziem.

Instalator wersji automatycznie instaluje również aplikację sPrint.

Wskazówka

Dotyczy wersji Comarch ERP XL 2022.1 i 2023.0:

Przed zainstalowaniem nowej wersji XL lub jej aktualizacji zalecane jest odinstalowanie aplikacji Comarch sPrint, gdyż zostanie ona zawsze zainstalowana wraz z wersją XL.

Od wersji Comarch ERP XL 2023.1:

Przy aktualizacji wersji XL 2023.1 jest wykonywany automatyczny upgrade aplikacji sPrint do nowszej wersji. Oznacza to, że nie ma już konieczności odinstalowywania aplikacji ręcznie, ponieważ wersja sPrint 0.5 zostanie zaktualizowana do najnowszej 2023.0. Mechanizm automatycznych aktualizacji sPrint będzie już zawsze wykonywany przy aktualizacji kolejnych wersji XL.

Przy pierwszym uruchomieniu aplikacji sPrint w wersji 2023.0 użytkownik zostanie poproszony jednorazowo o podanie numeru swojego klucza licencji, na którym działa Comarch ERP XL. Klucz podajemy w formacie SERWER::KLUCZ. Do poprawnego działania Comarch sPrint jest wymagana licencja do modułu XL Administracja.

Uwaga

Informacje o kluczu, jaki został podany jednorazowo przy uruchamianiu Comarch sPrint od wersji 2023.0 zapisywane są domyślnie w przykładowej lokalizacji:
C:\Users\UserName\AppData\Roaming\Comarch sPrint w pliku „sPrintMetadata”
Plik ten będzie istniał nawet, jeśli zostanie odinstalowany sPrint. W związku z istnieniem ww. pliku przy ponownej instalacji Comarch sPrint (np. przy ręcznej instalacji sPrint czy też instalacji z setupa ERP XL 2023.1) ekran do podania klucza już się nie pojawi.
W celu podania innego klucza licencji, należy usunąć plik sPrintMetadata.

W konfiguracji wydruków dodano nowy typ wydruku: sPrint.

Nowy typ formatu wydruku: sPrint

Wskazówka

Jednocześnie z formatki został usunięty niewykorzystywany typ formatu: GenRap.

Ustawienie nowego typu będzie możliwe do momentu wypełnienia definicji wydruku. Oznacza to, że zgodnie ze standardem nie będzie aktywny na wydrukach predefiniowanych, które mają już definicję.

Działanie na wydrukach pozostaje zgodne ze standardem, w szczególności:

Na wydrukach użytkownika będzie możliwe wybranie nowego typu: sPrint.
Aby zapisać taki wydruk konieczne jest zaimportowanie definicji wydruku na zakładce [Definicja].
Wydruki predefiniowane o nowym typie będą miały w nazwie dodane wyrażenie: [sPrint].

Nie zostały natomiast obsłużone niektóre parametry z konfiguracji wydruku, m.in. parametry dynamiczne. Będzie to rozwijane wraz z rozwojem aplikacji sPrint.

Informację o tworzeniu wydruków w formacie sPrint można znaleźć na stronie https://pomoc.comarch.pl/sprint/.

Lista standardowych wydruków sPrint w Comarch ERP XL

Aktualnie dostepne wydruki sPrint:

Lista dokumentów > Reklamacje > Zgłoszenie reklamacji zakupu,
Lista dokumentów > Reklamacje > Zgłoszenie reklamacji sprzedaży,
Zamówienia > Sprzedaż > Lista zamówień,
Kontrahenci > Karta kontrahenta,
Bony > Bon
Faktura sprzedaży FS -> Faktura VAT.
Faktura sprzedaży FS (kaucje) -> Faktura VAT(kaucje).
FSK: Faktura VAT-korekta,
FSE: Faktura eksportowa,
FSL: Faktura VAT zaliczkowa,
FEL: Faktura eksportowa zaliczkowa,
FS końcowa: Faktura zaliczkowa FS końcowa,
(s)FS końcowa i (S)FS końcowa,
FSE końcowa: Faktura zaliczkowa- FSE końcowa,
(s)FSE końcowa i (S)FSE końcowa,
FKE: Faktura eksportowa- korekta,
KSL: Faktura zaliczkowa FS korekta,
KEL: Korekta faktury eksportowej zaliczkowej,
(Z)FSK: Faktura VAT – korekta zbiorcza [elementy],
(Z)FKE: Faktura eksportowa – korekta zb. [elementy],
FSK/FKE typu korekta danych: Korekta danych,
FSK ręczna: Korekta do FS niezarejestrowanej,
FKE ręczna,
WZE – Wydanie eksportowe.
Oferta sprzedaży OS
Zamówienie sprzedaży ZS
Wydanie zewnętrzne WZ
Wydanie kaucji WKA

Kod QR do przelewu na wydruku faktury VAT w formacie sPrint

Dodatkową opcją, którą posiada nowy wydruk Faktura VAT [sPrint] jest umieszczanie na niej kodu QR dla płatności. W oknie z parametrami przed wydrukiem w formacie sPrint pojawił się nowy Drukuj kod QR do przelewu.

Parametr Drukuj kod QR do przelewu przed wydrukiem faktury VAT

Jeśli parametr zostanie zaznaczony, wówczas na wydruku pod podsumowaniem płatności zostanie wydrukowany kod QR umożliwiający automatyczne tworzenie przelewu do Sprzedawcy. Aby jednak kod się pojawił, to musi być spełnionych kilka warunków:

Dokument musi być zatwierdzony;
Na dokumencie musi być jakaś kwota do zapłaty, czyli w grę wchodzą tylko dokumenty nierozliczone lub częściowo rozliczone;
Dokument nie może mieć zaznaczonego parametru Podzielona płatność (MPP);
Jest znany numer rachunku bankowego Sprzedawcy.

Jeśli chociaż jeden z poniższych warunków nie będzie spełniony, wówczas kod QR nie będzie drukowany, nawet jeśli przed wydrukiem zostanie zaznaczony parametr Drukuj kod QR do przelewu.

Kod QR na wydruku Faktura VAT [sPrint]

W kodzie QR zakodowane są informacje z kwotą pozostałą do zapłaty oraz z danymi Sprzedawcy (tymi samymi, które są umieszczone na wydruku):

Nazwa firmy pobierana z pierwszej linii nazwy na pieczątce,
NIP firmy z pieczątki,
Numer konta, na które ma nastąpić płatność.

Wystarczy postępować zgodnie z opisem przy kodzie QR, czyli zeskanować go przy użyciu bankowej aplikacji mobilnej, która posiada taką funkcjonalność, aby automatycznie utworzył się przelew z wypełnionymi ww. danymi. Dzięki temu realizacja płatności z tytułu dokumentu staje się znacznie prostsza.

Wskazówka

Kwota którą przekazujemy do płatności jest zawsze ujmowana jako całość pozostała do zapłaty bez rozróżnienia na formę płatności. Najczęstszym bowiem przypadkiem jest ten, w którym należność niezapłacona z tytułu faktury powinna zostać zrealizowana przelewem.

Jeśli w szczególnych przypadkach będzie inaczej, wówczas nie ma potrzeby umieszczania kodu QR na wydruku, czyli parametr przed wydrukiem nie powinien być zaznaczony.

Uwaga

Aby wykonać wydruk o typie sPrint musi być zainstalowany program do uruchamiania plików w formacie PDF.

Uruchamianie Comarch sPrint wraz z uruchamianiem Comarch ERP XL

W celu zwiększenia ergonomii działania na aplikacji Comarch sPrint możliwe jest takie skonfigurowanie Systemu, aby uruchamiała się ona w tym samym momencie co Comarch ERP XL. Umożliwia to przyspieszenie działań Użytkownika w przypadku konieczności uruchomienia wydruku w formacie sPrint.

W tym celu w oknie Konfiguracja komputera dostępnym w module Administrator lub z poziomu Shella, na zakładce [Wydruki i wykresy] dodano parametr Uruchamiaj sPrint przy uruchamianiu systemu.

Opcja włączania uruchamiania procesu dla sPrint razem z Systemem XL

Domyślnie parametr pozostaje niezaznaczony.

Po zaznaczeniu parametru przy każdym uruchamianiu na danym stanowisku modułu Comarch ERP XL uruchamiany będzie również w tle proces dla wydruków w Comarch sPrint. Dzięki czemu wywołanie podglądu wydruku do PDF oraz sam wydruk będą się wykonywały szybciej.

Uwaga

Ustawienie to dotyczy pojedynczego stanowiska, więc nie zadziała ogólnie dla całej bazy danych czy wszystkich Użytkowników.

Niezależnie od danego parametru – proces sPrint nadal będzie wyłączany wraz z wyłączeniem modułu.

Możliwość wyboru formatu wydruku (zwykły wydruk, Excel, Word)

Dla wydruków Comarch Sprint w menu rozwijanym przycisku „Drukuj” zaimplementowano nową sekcję o nazwie „Eksport do pliku na dysk”. Sekcja ta została umieszczona w dolnej części menu rozwijanego, bezpośrednio pod pozycją „Inna drukarka”:

Rozmieszczenie nowego parametru: Eksport do pliku na dysk

Rozwinięcie wskazanej sekcji udostępnia okno wyboru formatu docelowego:

MS Excel – generowanie pliku w formacie .xlsx,
MS Word – generowanie pliku w formacie .docx.

Okienko dostępnych formatów do generowania plików w wybranych formatach

Wybór określonego formatu skutkuje automatycznym wywołaniem systemowego okna dialogowego „ Zapisywanie jako”.

Nazwa pliku docelowego jest podpowiadana w sposób automatyczny (zgodnie z nazwą wybranego wydruku) wraz z przypisaniem właściwego rozszerzenia pliku.

Po poprawnym zakończeniu operacji zapisu system wyświetla komunikat autoryzacyjny: „Czy otworzyć wyeksportowany plik?”. Pozwala to na natychmiastowe uruchomienie pliku w zewnętrznym arkuszu kalkulacyjnym lub edytorze tekstu w celu weryfikacji danych:

Komunikat systemowy po poprawnym zapisaniu dokumentu