Spis treści

Wstęp

Specyfikacja kwot na listach płac

Warianty opisu analitycznego

• • Sposoby ujęcia analitycznego kosztów wynagrodzeń
• Specyfikacja kwot związanych z opisem analitycznym
• Przykładowe zmniejszenia w opisie analitycznym

Przykładowy opis analityczny listy płac

• • Ujęcie kosztów w wariancie „Netto”
• Ujęcie kosztów w wariancie „Brutto”
• Ujęcie kosztów w wariancie „Koszt całkowity”

Wstęp

Koszty wynagrodzeń są zazwyczaj wnikliwie analizowane w każdym przedsiębiorstwie ze względu na ich znaczący udział w kosztach zaklasyfikowanych do danego okresu.

Biuletyn poświęcony został analizie kosztów wynagrodzeń przeprowadzanej w systemie Comarch ERP XL. Obejmuje ona proces tworzenia opisu analitycznego na listach płac, w tym także wykorzystanie podzielnika dla potrzeb właściwej prezentacji kosztów.

Opis analityczny listy płac opiera się na wyliczeniu i możliwości ocechowania za pomocą wymiarów analitycznych pewnych agregatów wartości.

Wykonanie opisu analitycznego umożliwia uwzględnienie w Business Intelligence  właściwych kosztów płac. Możliwe jest również wykorzystanie dokonanego opisu analitycznego dla potrzeb zaksięgowania listy schematem zbudowanym w oparciu o opis analityczny.

Uwaga

W opisie analitycznym listy płac zaimportowanej do systemu Comarch ERP XL uwzględniane są wyłącznie składniki, które stanowią koszt pracodawcy, a więc na definicji składnika w systemie Comarch ERP XL  HR mają zaznaczony parametr: Stanowi koszt pracodawcy

Parametr ” Stanowi koszt pracodawcy” na definicji składnika w ERP XL HR

.

Specyfikacja kwot na listach płac

Dokument LP „Lista płac” powstaje w wyniku wykonania importu danych przy udziale procedur składowanych z Comarch ERP HR bądź wczytaniu danych za pomocą pliku tekstowego o określonej strukturze (PIK). Elementy wyliczonego wynagrodzenia zapisywane są w tabeli Cdn.PikKwoty.

Uwaga

Podczas wykonywania importu następuje przeniesienie danych dotyczących naliczonych składników wynagrodzenia (w tym narzutów) a nie ich wyliczanie.

Dla potrzeb tej analizy najbardziej interesować nas będą wartości następujących pól:

• PIK_Rodzaj [Rodzaj wypłaty], w szczególności:
• 1-etaty, 2-umowy, 3-zasiłki, 4-nieopod. dodatki, 5-nieopod. potrącenia, 6-inne, 7-składki w walucie obcej, 8-podatki w walucie obcej
• PIK_Symbol [Symbol kwoty], w szczególności:
• 1-brutto, 2-zaliczka, 3-zdrowotne, 4-emerytalne pracownika, 5-emerytalne firmy, 6-rentowe pracownika, 7-rentowe firmy, 8-chorobowe, 9-wypadkowe, 10-netto, 11-fundusz pracy, 12-Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych, 13-Fundusz Emerytur Pomostowych, 14-brutto w wal. obcej, 15 i 16- PPK pracobiorcy, 17 i 18 -PPK pracodawcy

Dodatkowo należy pamiętać, iż składniki wynagrodzenia są zapisywane i mogą być analizowane na trzech poziomach szczegółowości:

• Pracownik
• Wydział (Odpowiednik Centrum w Comarch ERP XL)
• Firma

Warianty opisu analitycznego

Opis analityczny może zostać utworzony w następujący sposób:

1. Przeniesienie opisu analitycznego z Comarch ERP HR (uwarunkowane parametrem w konfiguracji transformacji DTS – „Przenoszenie opisu analitycznego”)
2. Wykorzystanie podzielnika wynagrodzeń – utworzenie opisu analitycznego na istniejącej liście płac przy udziale przygotowanego podzielnika
3. Uzupełnienie opisu analitycznego bezpośrednio przez Użytkownika

Najczęściej wykorzystywany jest wariant 1 i 2.

Sposoby ujęcia analitycznego kosztów wynagrodzeń

Opis analityczny list płac może odbywać się w oparciu o 3 warianty ujęcia kosztów:

1. Koszt całkowity/Zmniejszenia
2. Brutto/ZUS pracodawcy/PPK pracodawcy/Zmniejszenia
3. Netto/Podatek/ZUS pracobiorcy/ZUS pracodawcy/PPK pracobiorcy/PPK pracodawcy/Zmniejszenia

Są to 3 sposoby ujęcia tych samych kwot, Użytkownik decyduje, w którym wariancie będzie prowadzona analiza kosztów wynagrodzeń w jego jednostce.

W przypadku wykorzystania podzielnika wynagrodzeń, rozbicie kosztów (zgodnie z jednym z 3 wariantów) następuje w sposób określony w konfiguracji podzielnika.

Poniżej przedstawione zostało przyporządkowanie poszczególnych elementów wynagrodzeń do danej kategorii używanej podczas analizy:

ZUS pracodawcy: Emerytalne firmy + Rentowe firmy + Wypadkowe + Fundusz Pracy + FGŚP + FEP (identyfikacja na podstawie pik_symbol)

ZUS pracobiorcy: Emerytalne pracownika+ Rentowe pracownika + Chorobowe + Zdrowotne (identyfikacja na podstawie pik_symbol)

Brutto: Netto + Podatek + ZUS pracobiorcy  (wyliczony tak jak powyżej) + PPK pracobiorcy

Koszt całkowity: Brutto + ZUS pracodawcy (wyliczony tak jak powyżej) + PPK pracodawcy

Uwaga

Zgodnie z powyższym rozbiciem, wartość „brutto” w opisie analitycznym nie jest tożsama z kwotą wynagrodzenia brutto (pik_symbol=1 ). Zmianie nie ulega wartość kosztu a tylko jego rozbicie w zależności od przyjętego wariantu.

Specyfikacja kwot związanych z opisem analitycznym

Kwoty poszczególnych elementów wynagrodzenia dla potrzeb opisu analitycznego kwalifikowane są do jednej z grup:

• • Netto
• Podatek
• ZUS pracownika/pracobiorcy
• ZUS pracodawcy
• PPK pracobiorcy
• PPK pracodawcy
• Zmniejszenia

Wartości poszczególnych składników opisu analitycznego wyliczane są pomocą funkcji  [CDN].[PobierzKwotyPIK] , która przyjmuje poniższe parametry:

• GIDNumer
• GIDTyp

Przyklad

Przykład użycia funkcji [CDN].[PobierzKwotyPIK] Użycie funkcji [CDN].[PobierzKwotyPIK]

Przykładowe zmniejszenia w opisie analitycznym

Na wypłacie pracownika naliczonej w Comarch ERP XL HR (a na liście płac widocznej z poziomu XL) mogą się pojawić kwoty które są identyfikowane jako „Zmniejszenia”

Czego mogą dotyczyć  zmniejszenia? Poniżej przedstawione zostały przykłady:

• Pracownikowi naliczono wynagrodzenie za okres 09/2020, już po naliczeniu wynagrodzenia dostarczył zwolnienie dotyczące 09/2020. W kolejnym miesiącu na wypłacie dotyczącej 09/2020 (przy wybranej opcji związanej z rozliczeniem 1 miesiąca wstecz) jego wynagrodzenie będzie zawierało kwotę pomniejszenia wynagrodzenia zasadniczego za okres przebywania na zwolnieniu lekarskim i kwotę wynagrodzenia chorobowego. Taki typ wypłaty „pomniejszenie o 1/30” pojawi się w Comarch ERP XL HR  automatycznie przy rozliczeniu takiej nieobecności
• Wprowadzono dodatkowy składnik wynagrodzenia (definiowalny typ wypłaty), który również może zostać zidentyfikowany jako zmniejszenie po stronie Comarch ERP XL. W jego definicji należy określić, iż:
• Nie wpływa na kwotę do wypłaty
• Stanowi koszt pracodawcy
• Składnik ozusowany i opodatkowany

Dodać go z wartością dodatnią (na liście płac będzie miał dodatnie brutto i składki, netto będzie ujemne)

Przykładowy opis analityczny listy płac

W tym punkcie przedstawione zostanie ujęcie kosztów wynagrodzenia danego pracownika
w poszczególnych wariantach analizy kosztów wynagrodzeń. Klasyfikacja następuje zgodnie
z założeniami opisanymi we wcześniejszych częściach dokumentu.

Uwaga

Lista płac z pomniejszeniem wynikającym ze zdefiniowanego składnika. Pozycja listy płac powiązana z pracownikiem zawiera 3 elementy – wynagrodzenie brutto 6000, pomniejszenie brutto w wysokości 100 oraz przychód z tytułu PPK 63,44

Lista płac

Uwaga

W związku z opodatkowaniem składki PPK pracodawcy, na liście płac w Comarch ERP XL prezentowany jest element wypłaty: Przychód z tytułu PPK, dla którego naliczany jest podatek należny od części składki finansowanej przez pracodawcę. Ponieważ sama składka naliczana jest osobno i to ona stanowi koszt pracodawcy, ten dodatkowy element wypłaty, nie ma ustawionego parametru ‘Stanowi koszt pracodawcy’ na definicji w Comarch ERP XL HR. Zgodnie z funkcjonalnością systemu Comarch ERP XL nie  jest on uwzględniany w opisie analitycznym. Naliczony dla tego elementu podatek oraz pomniejszenie wartości netto również nie są widoczne na opisie analitycznym.

W kolejnych wersjach systemu będą wprowadzane zmiany w tym obszarze.

Ujęcie kosztów w wariancie „Netto”

Pokazuje on wynagrodzenie w układzie: Netto/Podatek/ZUS pracobiorcy/ZUS pracodawcy/PPK pracobiorcy/PPK pracodawcy/Zmniejszenia

W takim przypadku opis składników będzie wyglądał tak jak na poniższym zrzucie ekranowym.

Rozbicie kosztów w wariancie „Netto”.

Poniżej przedstawiono szczegółową specyfikację wynagrodzenia na poziomie pracownika.

Ujęcie kosztów w wariancie „Brutto”

Pokazuje on wynagrodzenie w układzie: Brutto, ZUS pracodawcy, PPK pracodawcy, Zmniejszenia

W takim przypadku opis składników będzie wyglądał tak jak na poniższym zrzucie ekranowym:

Rozbicie kosztów w wariancie „Brutto”.

Poniżej przedstawiono szczegółową specyfikację na poziomie wynagrodzenia danego pracownika:

Ujęcie kosztów w wariancie „Koszt całkowity”

Pokazuje on wynagrodzenie w układzie: Koszt całkowity, Zmniejszenia

W takim przypadku opis składników będzie wyglądał tak jak na poniższym zrzucie ekranowym:

Rozbicie kosztów w wariancie „Koszt całkowity”.

Poniżej przedstawiono szczegółową specyfikację na poziomie wynagrodzenia danego pracownika: