Plan Zapotrzebowania

Spis treści

Informacje ogólne

Poprzez zarejestrowanie planu zapotrzebowania, Użytkownik określa swoje przewidywania odnośnie zapotrzebowania na wybrane towary (produkty). Zapotrzebowanie to będzie widoczne w oknie: Bilans rezerwacji towarów, gdzie możliwe jest generowanie dokumentów umożliwiających pokrycie tego planu. Ilości towarów, na które wygenerowany zostanie plan zapotrzebowania, zostaną wyświetlone w kolumnie: Ilość planowana.

Uwaga

Uwaga: Plan zapotrzebowania jest uwzględniany w bilansie rezerwacji towarów, gdy bilans wykonywany jest dla wszystkich magazynów

Lista planów zapotrzebowania

W oknie wyświetlona jest lista wygenerowanych planów zapotrzebowania i ich aktualizacji. Dla aktualizacji zostanie wyświetlony plan źródłowy (w kolumnie: Źródłowy).

Lista planów zapotrzebowania

Z poziomu okna możliwe jest wykonanie następujących czynności:

[Generuj aktualizację] – funkcja umożliwia aktualizację wskazanego na liście planu zapotrzebowania. Po wygenerowaniu aktualizacji i wprowadzeniu modyfikacji, zostanie zarejestrowany nowy plan zapotrzebowania, powstały na podstawie planu źródłowego. Informacja o planie źródłowym wyświetlana jest na liście w kolumnie: Źródłowy.

[Nowy] – funkcja służy wygenerowaniu planu zapotrzebowania.

[Karta] – funkcja umożliwia otworzenie do podglądu zaznaczonego na liście planu zapotrzebowania.

[Usuń] – funkcja usuwa zaznaczony na liście plan, jednak tylko taki, który nie został zatwierdzony.

Z menu kontekstowego dostępne są opcje:

Dodaj – dodawanie Planu zapotrzebowania, aktywna zawsze,
Zmień – edytowanie Planu zapotrzebowania, aktywna zawsze z wyjątkiem Planu, który został anulowany,
Usuń – usuwanie Planu zapotrzebowania, aktywna dla Planu w buforze,
Generuj aktualizację – aktualizacja Planu wg wskazania kursora, aktywna dla potwierdzonego Planu,
Potwierdź – potwierdzanie Planu zapotrzebowania, aktywna dla Planu w buforze,
Anuluj – anulowanie Planu zapotrzebowania, aktywna dla tych Planów, które nie były dotąd aktualizowane i do których nie wygenerowano żadnego dokumentu,
Otwórz – zmiana stanu Planu na „niepotwierdzone”, aktywna dla tych Planów, które nie były dotąd aktualizowane i do których nie wygenerowano żadnych dokumentów.

Ponadto na liście Planów zapotrzebowania znajduje się filtr:

Właściciel – funkcja umożliwia zawężenie listy zleceń według centrum, w którym zostały one wygenerowane.

Plan zapotrzebowania

W oknie określa się okres, na który określany będzie plan zapotrzebowania oraz towar, będący przedmiotem planu. Po jego zatwierdzeniu, modyfikacja planu będzie możliwa po wygenerowaniu aktualizacji (z poziomu listy planów zapotrzebowania).

Na każdym planie, również będącym aktualizacją poprzedniego, istnieje zasada nie pozwalająca na zdefiniowanie okresów, które całkowicie lub częściowo „nakładają się na siebie”.

Okresy są podzielone na dwa rodzaje: edytowalne i nieedytowalne. Okresy nieedytowalne to te okresy aktualizacji planu, dla których istnieje jakakolwiek pozycja towarowa na planie. Na okresie nieedytowalnym, który oznaczany będzie na szaro nie będzie można dokonać edycji dat, lecz będzie możliwość rozbicia okresu wraz z przeliczeniem ilości towarów. Jeżeli chodzi o plan, nie będący aktualizacją, okresy, do których zdefiniowano już pozycję towarową są edytowalne, lecz ręczna zmiana zakresu Od/Do nie będzie skutkowała przeliczeniem ilości. Inaczej będzie w przypadku wykonania na takim okresie opcji „Rozbij okres”, która to operacja spowoduje rozbicie i podzielenie dotychczasowej ilości pomiędzy wygenerowane okresy proporcjonalnie do ilości utworzonych okresów.

Plan zapotrzebowania, zakładka: Ogólne

Na zakładce wskazuje się towar, na jaki zostanie wygenerowany plan zapotrzebowania. Znajdują się tu pola i funkcje:

Numer – numer planu zapotrzebowania.

Właściciel – centrum, w którym został wygenerowany plan zapotrzebowania.

Źródłowy – wskazuje dokument źródłowy.

Ilość w jednostce pomocniczej – parametr umożliwiający wyświetlanie towarów w jednostce pomocniczej.

Data wystawienia – data wystawienia nowego planu.

Wystawił, Zatwierdził – w pole wprowadzoną zostaną automatycznie dane operatora, który wykonał odpowiednie operacje.

Data zatwierdzenia – pole wypełniane automatycznie po zatwierdzeniu planu.

Plan zapotrzebowania, zakładka: Ogólne

[Generuj pozycje] – funkcja umożliwiająca generowanie wszystkich okresów do wszystkich dodawanych towarów, w sytuacji, gdy na aktualizacji planu nie ma żadnej pozycji towarowej. Jeżeli na aktualizacji planu są już pozycje towarowe dodane zostaną te okresy, które dotąd nie zostały dodane. Przycisk jest aktywny zawsze na aktualizacji planu, na nowym planie zaś po dodaniu pozycji.

[Zamówienie zakupu] – po rozwinięciu funkcji znajdującej się obok przycisku istnieje możliwość wygenerowania dokumentów: Zamówienia zakupu, Zlecenia kompletacji, Zlecenia produkcyjnego. Funkcja jest aktywna po zatwierdzeniu Planu zapotrzebowania. W przypadku, gdy chcemy wygenerować Zlecenie kompletacji bądź Zlecenie produkcyjne powstanie okno z opcjami: wszystkie pozycje na jednym zleceniu oraz każda pozycja na osobnym zleceniu.

[Dodaj] – funkcja umożliwiająca dodanie jednej pozycji lub listy towarów.

Uwaga

Uwaga: Od wersji 2013.2 została wprowadzona dodatkowa funkcjonalność za pomocą, której prezentowana jest dodatkowa kolumna Ilość, w której Użytkownik poda ilość właściwą dla każdego zaznaczonego towaru. Istnieje możliwość wprowadzenia ilości w jednostce podstawowej i pomocniczej, jeżeli została zdefiniowana na karcie towaru. Edycja w jednej kolumnie będzie powodować automatyczną zmianę ilości w drugiej, zgodnie z przelicznikiem danej jednostki. Za pomocą skrótu klawiaturowego Shift+Insert istnieje możliwość wywołania funkcji „Dodaj listę”

[Karta] – umożliwia modyfikację ilości towaru, na jaki planowane jest zapotrzebowanie. Po naciśnięciu przycisku zostanie ustawiony kursor w kolumnie: Ilość, który umożliwia modyfikację ilości.

[Usuń] – usuwa pozycję zaznaczoną na liście.

Plan zapotrzebowania, zakładka: Okresy

Na zakładce określa się okres, na jaki wygenerowany został plan zapotrzebowania. W oknie znajdują się funkcje:

[Rozbij okres] – funkcja umożliwiająca podzielenie zdefiniowanego wcześniej okresu na: dni, tygodnie, miesiące, kwartały. Funkcja jest aktywna na niepotwierdzonym Planie zaopatrzenia po dodaniu okresu.

[Dodaj] – funkcja umożliwia zdefiniowanie okresu. Po naciśnięciu przycisku zostanie uaktywniony kursor w kolumnie: Nazwa, w której należy wprowadzić nazwę dla okresu. W kolumnach: Od, Do – ustawia się zakres czasowy dodawanego okresu. Dla jednego planu możliwe jest definiowanie wielu okresów, dla których zostaną wskazane wybrane towary. Funkcja: Generuj okresy jest dostępna po rozwinięciu przycisku .

[Karta] – umożliwia modyfikację zarejestrowanego okresu.

[Usuń] – usuwa zarejestrowany okres.

Funkcja: Generuj okresy jest dostępna na zakładce: Okresy z dwóch poziomów: po zdefiniowaniu jednego okresu i uruchomieniu funkcji: Rozbij okres, a także z po rozwinięciu przycisku obok funkcji: Generuj. Wówczas powstanie okno: Generuj okresy, w którym istnieje możliwość szczegółowego zdefiniowania okresów.

Generuj okresy

W oknie: Generuj okresy znajdują się przyciski: Od/Do, które pozwalają na określenie ram czasowych definiowanego okresu. Przyciśnięcie funkcji Od/Do powoduje otwarcie kalendarza. Istnieje możliwość określenia typu okresu, dostępne są opcje: Dni, Tydzień, Miesiąc, Kwartał. Po wyborze typu „Dni” aktywne jest dodatkowo pole do wprowadzania całkowitej liczby, według której ma zostać podzielony okres. Ustalanie dat Od/Do obsłużone jest według następujących zasad:

Niemożliwe jest definiowanie okresów, które się ze sobą całkowicie lub częściowo pokrywają,
Jeżeli na planie nie ma okresów, proponowana data „Od” jest datą bieżącą,
Jeżeli na planie jest już jakikolwiek okres, wówczas data „Od” jest równa 1 dzień po największej dacie końcowej dotychczasowych okresów,
Data „Od” nie może być większa od daty początkowej najbliższego okresu większego niż data „Od”,
Proponowana jest data „Do” po zmianie daty „Od” i odwrotnie, poprzez wyznaczenie przez najmniejszą i największą z dat dotychczas zdefiniowanych okresów, które nie zostały określone.

Przyklad

Przykład: Okres A trwa od 1 do 4 stycznia, okres B trwa od 9 do 15 stycznia, okres C trwa od 16 do 20 stycznia. W dacie „Od” wpisuję 6 stycznia, proponowana jest data „Do” 8 stycznia. W dacie „Do” wpisuję 7 stycznia, proponowana jest data „Od” 5 stycznia

Idea generowania okresów zakłada generowanie okresów: tygodniowych, rozumianych jako pełne tygodnie od poniedziałku do niedzieli, miesięcy, rozumianych jako okresy od 1-go do ostatniego dnia miesiąca, kwartałów, rozumianych jako okresy od 1 stycznia do 30 marca, od 1 kwietnia do 30 czerwca, itd. Z tego też względu:

1- wszy z wygenerowanych okresów może być „cząstkowy” tj. obejmować okres od daty „Od” do 1-go dnia przed pełnym tygodniem/miesiącem/kwartałem,
Kolejne okresy będą już pełnymi okresami tygodniowymi/miesięcznymi/kwartalnymi,
Ostatni okres może być okresem „cząstkowym”, obejmującym okres „Od” odpowiednio poniedziałku/1-go dnia miesiąca/1-go dnia kwartału do daty „Do”.

Plan zapotrzebowania, zakładka: Okresy

Wygenerowanie aktualizacji planu zapotrzebowania

Jeżeli w zatwierdzonym planie zachodzi potrzeba jego modyfikacji, należy wygenerować aktualizację planu. Aktualizację planu generuje się z poziomu okna: Plany zapotrzebowania, za pomocą przycisku: [Generuj aktualizację]. Zostanie wyświetlone okno: Plan zapotrzebowania. W oknie, aktywna jest funkcja: [Generuj pozycje]. Po jej naciśnięciu zostaną wyświetlone towary ze źródłowego planu zapotrzebowania. Modyfikacja ilości towaru, na który planowane jest zapotrzebowanie, polega na wprowadzeniu w kolumnie: Ma być, odpowiedniej wartości (możliwe jest wprowadzenie wartości ujemnej). Zapisanie aktualizacji następuje przez naciśnięcie przycisku: [Zapisz]. Zatwierdzona aktualizacja zostanie uwzględniona w bilansie rezerwacji towarów. Dla towaru dodawanego ręcznie na aktualizację planu, ilość zostanie wyświetlona w kolumnie: Ma być, a także system wygeneruje tylko te okresy, które są „nieedytowalne” tj. tylko te, dla których zdefiniowano już ilości innych niż dodawany towar.

Ujmowanie PLZ w Prognozie stanu towarów

Na oknie Prognoza stanów dla towaru został dodany parametr Uwzględniaj PLZ.

Przy włączonym parametrze zostanie uaktywniona kolumna Prognoza. Ilość zostanie pobrana z zatwierdzonych PLZ. Jako datę prognozy przyjęto datę „Do” okresu na PLZ. Dla 1-go rekordu (rekord z datą bieżącą) ustala się ww. ilość na podstawie tych okresów zatwierdzonych PLZ, których data „Do” jest zgodna z datą bieżącą.