Zgodnie z wymogami Data Act (Aktu o Danych), każdy użytkownik ma prawo do dostępu do swoich danych wprowadzonych do systemów. Prawo to obejmuje również kluczowe informacje przechowywane w Comarch TNA. Usługa Comarch TNA umożliwia eksport danych zgromadzonych w systemie do zewnętrznych aplikacji, np. programów kadrowo-płacowych czy systemów ERP. Odbywa się to za pomocą tzw. Public API, czyli bezpiecznego, szyfrowanego kanału wymiany danych między Comarch TNA a innym systemem.
Jak uzyskać dostęp do danych? Aby móc eksportować dane z Comarch TNA, należy:
- Zalogować się do usługi na stronie tna.comarch.com.
- Przejść do sekcji Ustawienia→ API.
- Wybrać opcję Klucz aplikacji zewnętrznych i nadać odpowiednie uprawnienia (np. Zarządzanie pracownikami, Zarządzanie czasem pracy, Zarządzanie ustawieniami usługi), a następnie wygenerować klucz przyciskiem „Generuj”.
- Zapisać identyfikator klucza oraz sam klucz – będą one potrzebne do autoryzacji zewnętrznego systemu i wygenerowania tokenu dostępowego, na podstawie którego odbywa się pobieranie danych.
Zakres danych dostępnych w eksporcie zależy od uprawnień nadanych podczas generowania klucza. Przykładowo, uprawnienie Zarządzanie ustawieniami usługi decyduje o dostępie do danych dotyczących bramek, lokalizacji, identyfikatorów i projektów.
Zakres danych. Poniższa tabela przedstawia dane, które można wyeksportować z Comarch TNA:
| Rodzaj danych | Czy dane można wyeksportować? |
|---|---|
| Lista pracowników wraz z podstawowymi danymi (imię i nazwisko, e-mail, język, status konta) | TAK |
| Identyfikatory pracowników (np. karty, tagi, naklejki) wraz z ich statusem | TAK |
| Informacja o aktualnej obecności pracownika w pracy | TAK |
| Historia wejść i wyjść pracowników (data, godzina, brama, lokalizacja) | TAK |
| Szczegółowy raport obecności pracownika z podziałem na dni (godziny pracy, spóźnienia, saldo czasu) | TAK |
| Zbiorczy raport czasu pracy pracownika (podsumowanie miesięczne) | TAK |
| Dane dotyczące etatu pracownika (stanowisko, wymiar etatu, norma czasu pracy, okresy obowiązywania, firma i centrum) | TAK |
| Zgłoszenia nieobecności pracowników (urlopy, zwolnienia lekarskie, praca zdalna itp.) | TAK |
| Delegacje pracowników (miejsce, termin, środek transportu, status rozliczenia) | TAK |
| Lista urządzeń rejestrujących odbicia (nazwa, typ, kierunek rejestracji, przypisana bramka) | TAK |
| Lista bramek wraz z lokalizacją i przypisanymi urządzeniami | TAK |
| Lista lokalizacji (nazwa, strefa czasowa) | TAK |
| Lista projektów (nazwa, okres obowiązywania, status) | TAK |
| Szczegółowy raport czasu pracy pracownika w podziale na projekty (dzień po dniu) | TAK |
| Zbiorczy raport czasu pracy pracownika w podziale na projekty (podsumowanie miesięczne) | TAK |
| Raport czasu pracy w podziale na projekty dla wszystkich pracowników usługi (za wybrany dzień lub okres) | TAK |
Warto wiedzieć
- Identyfikatory typu MOBILE_CARD (karta w aplikacji mobilnej) nie są udostępniane w eksporcie danych.
- Dane historii, raportów, zgłoszeń, delegacji oraz raportów projektowych można pobierać za wybrany zakres dat, co ułatwia np. przygotowanie raportu za miesiąc lub kwartał.
- Dostęp do danych o bramkach, lokalizacjach, identyfikatorach i projektach zależy od uprawnienia Zarządzanie ustawieniami usługi.
- Eksport nie obejmuje danych finansowych i płacowych, dokumentów księgowych ani plików dodanych ręcznie (np. skanów, załączników) – Comarch TNA nie gromadzi tego typu informacji