Kurier ORLEN Paczka

Spis treści

Toggle

Konfiguracja kuriera ORLEN Paczka

W celu aktywacji kuriera ORLEN Paczka konieczne jest uzupełnienie jego danych dostępowych do środowiska testowego lub produkcyjnego, które można uzyskać na stronie kuriera: WebAPI dla ORLEN Paczki.

Okno edycji danych logowania

Szablon spedycji

Na szablonie spedycji dostępne są następujące pola:

Nazwa szablonu – Szybka paczka ORLEN Paczka
Domyślny rodzaj paczki – umożliwia wybór z listy rozwijanej typu przesyłki dostępnego dla danego kuriera (standardowa paczka, mini paczka, itd.). Wybrany rodzaj paczki będzie domyślnie podpowiadany na nowo tworzonym zleceniu.
Ubezpieczenie przesyłki – należy wskazać stałą wartość dla określonej waluty lub zaznaczyć, aby wartość była pobierana z dokumentu źródłowego, na podstawie którego utworzone zostało ZNP. Jeżeli wybrana została stała wartość, zostanie ona przeniesiona na zlecenie niezależnie od sposobu jego utworzenia. W przypadku, gdy parametr zostanie odznaczony, to na ZNP tworzonych:
na podstawie dokumentów z zewnętrznych systemów, jako wartość ubezpieczenia zostanie uzupełniona wartość brutto dokumentu lub w przypadku braku jej przekazania – wartość uzupełniona w parametrze Ubezpieczenie przesyłki,
ręcznie w aplikacji, jako wartość ubezpieczenia podpowiadana jest wartość określona w parametrze niezależnie od wskazania Stała wartość/Wartość z dokumentu źródłowego.
Zawartość przesyłki – pole obowiązkowe, pozwala na przekazanie kurierowi opisu zawartości danej paczki. Dostępne są opcje:
Numer dokumentu źródłowego – po zaznaczeniu parametru w polu Zawartość przesyłki zostanie uzupełniony numer dokumentu na podstawie którego utworzono zlecenie
Numer dokumentów powiązanych – po zaznaczeniu parametru w polu Zawartość przesyłki zostaną uzupełnione numery dokumentów powiązanych z dokumentem na podstawie którego utworzono zlecenie
Zadeklarowana zawartość – po zaznaczeniu parametru należy wpisać informację o domyślnej zawartości
Tytuł przelewu (pobranie COD) – umożliwia ustawienie tytułu przelewu jako:
Numeru dokumentu źródłowego
Numeru dokumentów powiązanych

Uwaga

Istnieje możliwość zaznaczenia obu parametrów na raz.

Wymiary i wagi przesyłek – pola nieedytowane. W zależności od rodzaju paczki, dopuszczalne przez kuriera są:
dla paczki standardowej: 20kg oraz wymiary 20x30x50cm
dla mini paczki: 5kg, 20x30x50 cm
dla paczki S: 25 kg, 64x38x8 cm
dla paczki M: 25kg, 64x38x19
dla paczki L: 25kg, 64x38x41

Uwaga

W przypadku kuriera ORLEN Paczka na jednym zleceniu może być tylko jedna paczka.

Usługi dodatkowe – pozwala na włączenie opcji powiadomień odbiorcy o nadaniu przesyłki (SMS, E-mail).

Zlecenie nadania przesyłki

Dane odbiorcy – dane osobowe oraz adresowe odbiorcy, pola obligatoryjne do zarejestrowania nowego zlecenia. W przypadku tworzenia ZNP na podstawie dokumentu źródłowego, pola te zostają automatycznie uzupełnione danymi ze wskazanego dokumentu. możliwości zmiany.
Dane nadawcy – dane osobowe oraz adresowe nadawcy, domyślnie uzupełniane na podstawie informacji podanych z poziomu Ustawienia → Ogólne → Dane nadawcy.

Uwaga

Orlen Paczka realizuje przesyłki tylko na terenie kraju, dlatego pole Kraj jest nieedytowalne

Do zapisu ZNP konieczne jest uzupełnienie:

nazwy odbiorcy i nadawcy
adresu odbiorcy i nadawcy: ulica, numer domu, kod pocztowy, miejscowość
kraju odbiorcy
numeru telefonu odbiorcy i nadawcy oraz adresu e-mail odbiorcy, jeżeli w usłudze dodatkowej Powiadom odbiorcę o nadaniu przesyłki zaznaczono opcje e-mail

Kolejna część formularza domyślnie uzupełniana jest wartościami zdefiniowanym na szablonie spedycji wybranym na nagłówku zlecenia, z możliwością zmiany przez użytkownika. Zawiera takie informacje jak:

Szczegóły odbioru – umożliwia wybór punktu odbioru, do którego dostarczona będzie przesyłka. Lista punktów może zostać zawężona do obszaru z wybranym w filtrze miastem lub kodem pocztowym.
Szczegóły przesyłki – pozwala na określenie szczegółowych informacji dotyczących zlecenia, takich jak zawartość czy ubezpieczenie przesyłki
Paczki – sekcja umożliwia wybranie rodzaju paczki oraz prezentuje jej wagę oraz wymiary (bez możliwości ich modyfikacji). W sekcji Paczki dostępne są pola:
- Zawartość – informacje o zawartości przygotowanej paczki. Pole uzupełniane jest zgodnie z parametrem Zawartość przesyłki ustawionym na szablonie z możliwością dodania/modyfikacji na ZNP lub przekazywana z systemu zewnętrznego
- Uwagi – dodatkowe informacje o przesyłce, które mogą być przenoszone na wydruk etykiety w zależności od specyfiki kuriera (np. informacje dotyczące działania podczas nieobecności adresata czy dodatkowe wskazówki dotyczące miejsca dostarczenia przesyłki)

Uwaga

W przypadku spedytora ORLEN paczka, każda paczka musi być rejestrowana osobnym zleceniem.

Usługi dodatkowe – umożliwia włączenie opcji powiadomienia odbiorcy o nadaniu przesyłki (SMS, E-mail)

Zlecenie nadania przesyłki

Realizacja ZNP

Po zapisaniu danego zlecenia, kolejnym krokiem jest jego rejestracja.

Rejestrację zlecenia u kuriera można wykonać z poziomu:

otwartego formularza ZNP
listy zleceń – zaznaczając jedno lub wiele ZNP będących w stanie zapisany i wybierając dedykowany przycisk w menu nad listą
wskazaniu na liście ZNP w stanie zapisany, po wybraniu przycisku trzykropka

Po przejściu walidacji parametrów przesyłki w aplikacji kuriera, zostaje nadany numer listu przewozowego oraz udostępniona możliwość drukowania etykiet.

Rejestracja zostanie przerwana stosownym komunikatem, jeżeli:

zlecenie znajduje się w niepoprawnym statusie
wystąpi błąd wykonania operacji po stronie aplikacji kuriera
niepoprawnie skonfigurowano parametry dostępu do aplikacji kuriera
na zleceniu nie ma uzupełnionych wymaganych pól

Po zarejestrowaniu wysyłki u kuriera z poziomu okna ZNP wyświetlone jest okno Potwierdzenie wysyłki, prezentujące takie informacje jak: numer zlecenia, typ i status przesyłki oraz numer listu przewozowego.

W sekcji Dokumenty wysyłki, zależności od ustawienia suwaka, użytkownik ma możliwość wyświetlenia danych Etykiet wraz z dedykowanym numerem zlecenia.

Potwierdzenie wysyłki dostępne jest również bezpośrednio z listy zleceń (pod przyciskiem trzykropka) dla pojedynczego zlecenia w stanie Potwierdzone, Zlecone lub Wysłane.

Uwaga

Dla kuriera ORLEN Paczka przyciski Zamów kuriera oraz Zamów i zarejestruj kuriera są niedostępne, można go zamówić wyłącznie poprzez wysłanie wiadomości mailowej. W przypadku paczek nadawanych z punktów, w aplikacji należy jedynie zarejestrować przesyłkę, a następnie fizycznie dostarczyć ją do wybranego punktu nadań.

Jeżeli na zleceniu wybrana została opcja COD (przesyłka pobraniowa), to koniecznej jest uzupełnienia pola Tytuł przelewu. Zgodnie w wymaganiami spedytora, tytuł nie może zawierać znaków polskich oraz specjalnych.

Kolejnymi krokami realizacji ZNP są:

wydrukowanie etykiety
wygenerowanie protokołu odbioru, który umożliwia wygenerowanie potwierdzenia nadania dla przesyłek, dla których wydrukowane zostały już etykiety PDF/ZPL.

Okno generowania protokołu odbioru