Domyślny limit na dane binarne w Comarch ERP Optima Chmura Standard wynosi 2 GB na każdą bazę danych w instalacji. Dane binarne to wszelkiego rodzaju wiadomości e-mail, pliki czy obrazy zapisywane w systemie. Informacje na temat aktualnie wykorzystanego limitu na dane binarne można sprawdzić w Comarch ERP Optima (używając operatora z uprawnieniami administratora) przyciskiem: 
Wyświetli się następujące okno:
Dane podzielone zostały na grupy związane z funkcjonalnościami programu:
- Kopie elektroniczne wydruków
- Obieg dokumentów
- Oferty handlowe
- Załączniki do produktów
- Zdjęcia pracowników
Dla każdej z grup danych znajduje się informacja o ilości plików oraz o łącznym rozmiarze danych.
Kolumna Przejdź do danych zawiera linki, po kliknięciu na które otwierana jest lista dokumentów z danej grupy (dotyczy wszystkich grup oprócz zdjęć pracowników).
W przypadku dokumentów z Obiegu dokumentów, jeżeli użytkownik nie posiada modułu OBD, natomiast korzysta z Comarch OCR i w Bibliotece dokumentów zapisane są skany związane z zaczytanymi do rejestru VAT dokumentami, po kliknięciu na link Lista dokumentów otwierane jest okno Biblioteka dokumentów umożliwiające usunięcie takich dokumentów OBD.
Zwiększenie przestrzeni dyskowej na dane binarne wiąże się z opłatą 10 zł netto/miesięcznie za 1 GB dodatkowej przestrzeni.
Dodatkową przestrzeń na dane binarne można zamówić wysyłając zgłoszenie przez stronę asysta.comarch.pl
W treści zamówienia prosimy podać:
- NIP,
- słowny kod firmy,
- ilość GB zamawianej przestrzeni,
- pełną nazwę bazy danych dla której ma nastąpić zwiększenie limitu.