W celu przedłużenia umowy z pracownikiem należy z poziomu listy pracowników (Płace i Kadry / Kadry) wcisnąć przycisk „Aktualizacja zapisu” 
lub użyć skrótu klawiszowego < Ctrl >+< Insert >. Pojawi się okienko Data aktualizacji, gdzie należy określić datę, od której wprowadzamy zmiany na pracowniku – czyli datę, od której nowa umowa będzie obowiązywała (standardowo podpowiada się data zgodna z datą aktualności na Liście pracowników). Po zaakceptowaniu okna z wpisaną datą automatycznie otworzy się formularz pracownika,gdzie należy dokonać stosownych zmian na zakładce [3 Etat].
W przypadku zawierania kolejnej umowy o pracę (jej przedłużania) nie należy zmieniać daty zatrudnienia. Pozostawia się datę z pierwszego zapisu pracownika, ponieważ zatrudnienie nastąpiło wcześniej i nie wystąpiła przerwa w ciągłości pracy.
Zmianie ulegają natomiast następujące pola:- Data zawarcia umowy – data, z którą faktycznie podpisano kolejną umowę o pracę. - Rodzaj umowy – z rozwijanej listy należy wybrać właściwy rodzaj dla nowej umowy (np. zmiana z umowy na okres próbny na umowę na czas określony). - Data zwolnienia** – jeśli zawierana jest umowa na czas nieokreślony, pole to pozostaje puste. W przypadku umowy na czas określony bądź zwolnienia pracownika należy wpisać datę rozwiązania umowy. Jest to jednocześnie ostatni dzień, w którym pracownik ma obowiązek stawić się do pracy.
Jeśli użytkownik zapomni o wykonaniu Aktualizacji zapisu i wprowadzi zmiany bezpośrednio poprzez edycję formularza, program przy próbie zapisu wyświetli komunikat ostrzegawczy. Użytkownik będzie mógł wówczas wybrać opcję zapisania wprowadzonych modyfikacji jako nowego zapisu historycznego obowiązującego od wskazanej daty**