Import zwolnień lekarskich jest dostępny z poziomu Narzędzia/ Importy/ Danych kadrowych/ Z pliku *.csv z e-zwolnieniami lub z poziomu listy pracowników Płace i Kadry/ Kadry/ Import e-zwolnień/ Wczytaj z pliku .csv.
Eksport zaświadczeń e-ZLA z portalu eZUS
- Zaloguj się do panelu płatnika w PUE/eZUS.
- W menu bocznym wybierz opcję e-ZLA.
- Przejdź do zakładki Lista, gdzie znajdują się wystawione zwolnienia chorobowe.
- Zaznacz zwolnienia, które chcesz wyeksportować.
- Wybierz opcję „Pobierz .csv”.
Pracownicy znajdujący się w pliku, są identyfikowani z pracownikami w bazie po numerze PESEL lub numerze paszportu, odpowiednio do tego, który z tych numerów identyfikacyjnych jest zapisany w importowanym pliku. Jeśli w bazie jest więcej niż jeden pracownik o danym numerze PESEL (numerze paszportu) zgodnym z danymi z importowanego pliku, nieobecność jest dodawana do wszystkich pracowników o danym identyfikatorze, dotyczy to np. pracowników wieloetatowych. Nieobecność jest dodawana, jeśli w bazie istnieje pracownik o podanym identyfikatorze. Podczas importu e-zwolnień sprawdzana jest poprawność formatu pliku. Jeśli plik ma niepoprawny format pojawi się komunikat: Import nie jest możliwy – niepoprawny format pliku i import się zakończy. Po wykonaniu importu e-zwolnień w logu wyświetlana jest informacja o pracownikach, dla których dodano nieobecność i dla których nie została ona zaczytana, z podaną przyczyną.
Na oknie importu nieobecności z pliku pobranego z PUE znajduje się parametr: Zamień nieobecność/obecność na e – Zwolnienie. Działanie parametru:
- Zaznaczony – e-zwolnienie zostanie zaimportowane, jeśli pracownik nie posiada w tym okresie rozliczonej innej nieobecności. Jeśli okres importowanego e-zwolnienia pokrywa się w całości lub jest dłuższy niż okres występującej u pracownika nieobecności i ta nieobecność nie jest rozliczona, e-zwolnienie zostanie zaimportowane, a inna nieobecność automatycznie usunięta. W przypadku, gdy e-zwolnienie tylko częściowo pokrywa się z wprowadzoną u pracownika nieobecnością i ten pokrywający się okres nie jest rozliczony w wypłacie, pierwotna nieobecność zostanie automatycznie skrócona i zostanie wprowadzone e-zwolnienie. W logu Użytkownik dodatkowo będzie miał dostępną informację o typie nieobecności i jej okresie, który został zamieniony na e-zwolnienie. Jeśli w okresie e-zwolnienia pracownik ma wprowadzoną obecność w kalendarzu (Nie)obecność i za ten miesiąc wypłata etatowa nie jest naliczona obecność zostanie usunięta i zostanie dodane e-zwolnienie. W logu zostanie wykazana informacja o zamianie obecności na e-zwolnienie.
Jeśli występująca u pracownika nieobecność lub jej część pokrywająca się z e-zwolnieniem będzie rozliczona w wypłacie to e-zwolnienie nie zostanie zaimportowanie. W logu zostanie wyświetlona informacja: Błąd importowania nieobecności: Istnieje już rozliczona nieobecność w tym dniu.
Pomimo zaznaczenia parametru Zamień nieobecność/obecność na e – Zwolnienie, import nie powiedzie się, w przypadku e-zwolnienia będącego zasiłkiem opiekuńczym przypadającym w okresie urlopu wypoczynkowego oraz jeśli e-zwolnienie (chorobowe/zasiłek opiekuńczy) obejmuje okres, na który wprowadzono:
- Urlop bezpłatny (111)/wniosek pracownika,
- Urlop bezpłatny (112)/odrębne ustawy,
- Urlop bezpłatny (111)/służba wojskowa,
- Urlop bezpłatny (młodociany),
- Urlop macierzyński,
- Urlop macierzyński dodatkowy,
- Urlop ojcowski,
- Urlop rodzicielski nie łączony z pracą na część etatu,
- Urlop wychowawczy (121),
- Urlop wychowawczy (122),
- służbę wojskową.
Nie zaznaczony – e-zwolnienie nie zostanie zaimportowane, jeśli pracownik w jego okresie ma wprowadzoną inną nieobecność (obecne działanie).
[/su_list]