Spis z natury – scenariusze

Jak dodać nowy spis z natury z pozycjami?

Aby dodać nowy spis z natury należy:

1. Otworzyć listę spisów z natury wybierając z menu głównego: Księgowość/ Spis z natury.
2. Określić rok spisu z natury, a następnie kliknąć przycisk Dodaj  lub wcisnąć klawisz .
3. Wypełnić kolejno dane spisu z natury, przy czym należy zwrócić uwagę na to, że wartość spisu pojawi się dopiero w momencie dodania poszczególnych pozycji spisu.
4. Uzupełnić poszczególne pozycje spisu z natury.
5. Zatwierdzić formularz klikając przycisk Zapisz zmiany  lub wciskając klawisz .

Jak dodać nowy spis z natury zbiorczą kwotą?

Aby dodać nowy spis z natury należy:

1. Otworzyć listę spisów z natury wybierając z menu głównego: Księgowość/ Spis z natury.
2. Określić rok spisu z natury, a następnie kliknąć przycisk Dodaj lub wcisnąć klawisz .
3. Wypełnić kolejno dane spisu z natury, zaznaczyć parametr Wprowadź zbiorczą wartość spisu z natury bez listy pozycji i w polu Wartość wprowadzić zbiorczą kwotę spisu z natury.
4. Zatwierdzić formularz klikając przycisk Zapisz zmiany lub wciskając klawisz .

Jak usunąć spis z natury?

Aby usunąć spis z natury, należy:

1. Otworzyć listę spisów z natury wybierając z menu: Księgowość/ Spis z natury.
2. Odszukać dany spis i ustawić na nim kursor (podświetlić wybrany wiersz).
3. Kliknąć przycisk Usuń  lub wcisnąć klawisz .
4. Program wyświetli pytanie: Czy chcesz skasować podświetlony rekord?. Po potwierdzeniu wybrany rekord zostanie skasowany.

Uwaga

Nie ma możliwości usunięcia z ewidencji spisu z natury, który został zaksięgowany do Księgi podatkowej. W takim przypadku zostanie wyświetlony odpowiedni komunikat i kasowanie zostanie anulowane. Jeżeli dany spis musi zostać usunięty należy go w pierwszej kolejności skreślić z zapisów Księgi podatkowej.

Jak zmienić dane ogólne spisu z natury?

Aby zmienić dane ogólne spisu z natury, takie jak numer, data czy opis, należy:

1. Otworzyć listę spisów z natury wybierając z menu: Księgowość/ Spis z natury.
2. Odszukać spis na liście i ustawić na nim kursor (podświetlić wybrany wiersz).
3. Kliknąć przycisk Zmień lub wcisnąć klawisze +.
4. Program wyświetli formularz spisu, na którym można dokonać zmiany numeru spisu, daty spisu, kategorii (dokonywanie innych zmian na formularzu spisu np. zmiany pozycji czy renumeracji pozycji) zostało opisane w kolejnych podpunktach).
5. Po dokonaniu zmian należy je zapisać, klikając na karcie środka trwałego przycisk Zapisz zmiany  lub wciskając klawisz . Jeżeli chcemy wycofać się z edycji bez zapisywania dokonanych zmian, należy kliknąć przycisk Anuluj lub klawisz .

Jak dodać nową pozycję do spisu z natury?

Aby dodać nową pozycję spisu z natury należy:

1. Otworzyć listę spisów z natury wybierając z menu głównego: Księgowość/ Spis z natury.
2. Kliknąć przycisk Zmień  lub wcisnąć klawisze +.
3. Kliknąć przycisk Dodaj lub wcisnąć klawisz .
4. Wprowadzić informacje o nowej pozycji.
5. Zatwierdzić formularz klikając przycisk Zapisz zmiany  lub wciskając klawisz .

Jak usunąć wybraną pozycję spisu z natury?

Aby usunąć wybraną pozycję spisu z natury należy:

1. Otworzyć listę spisów z natury wybierając z menu: Księgowość/ Spis z natury.
2. Kliknąć przycisk Zmień  lub wcisnąć klawisze +.
3. Odszukać dany element spisu i ustawić na nim kursor (podświetlić wybrany wiersz).
4. Kliknąć przycisk Usuń lub wcisnąć klawisz .
5. Program wyświetli pytanie: Czy chcesz skasować podświetlony rekord?. Po potwierdzeniu wybrany rekord zostanie skasowany.

Jak zmienić wybraną pozycję spisu z natury?

Aby zmienić pozycję spisu z natury należy:

1. Otworzyć listę spisów z natury wybierając z menu: Księgowość/ Spis z natury.
2. Kliknąć przycisk Zmień lub wcisnąć klawisze +.
3. Odszukać pozycję spisu na liście i ustawić na niej kursor (podświetlić wybrany wiersz).
4. Kliknąć przycisk Zmień  (edycja poprzez formularz pozycji) lub wcisnąć klawisz (edycja na liście).
5. Zmodyfikować element spisu.
6. Po dokonaniu zmian należy je zapisać klikając przycisk Zapisz zmiany  lub wciskając klawisz . Jeżeli chcemy wycofać się z edycji bez zapisywania dokonanych zmian, należy kliknąć przycisk Anuluj  lub klawisz .

Jak przenumerować pozycje spisu z natury?

Aby przenumerować pozycje spisu z natury, należy:

1. Otworzyć listę spisów z natury wybierając z menu: Księgowość/ Spis z natury.
2. Kliknąć przycisk Zmień  lub wcisnąć klawisze +.
3. Nacisnąć przycisk Renumeracja lub klawisz lub nacisnąć przycisk  obok ikony Renumeracji aby wybrać rodzaj renumeracji: wg Lp. czy wg nazwy.

Jak zaksięgować spis z natury do Księgi podatkowej?

Aby zaksięgować spis z natury do zapisów Księgi podatkowej należy:

1. Otworzyć listę spisów z natury wybierając z menu głównego: Księgowość/ Spis z natury.
2. Ustawić kursor na spisie, który ma zostać zaksięgowany (podświetlić wybrany wiersz).
3. Nacisnąć przycisk Księguj , program wyświetli komunikat: Czy chcesz wykonać zaksięgowanie zaznaczonych pozycji do Księgi Podatkowej? Potwierdzenie pytania powoduje wygenerowanie dokumentu księgowego, przy czym wartość spisu z natury zostanie zaksięgowana do kolumny 15 księgi. W momencie księgowania dokumenty zmieniają kolor wyróżnienia z czarnego na niebieski. Użytkownik ma możliwość zaksięgowania jednocześnie na koniec bieżącego i początek kolejnego roku podatkowego ostatniego spisu z natury dodanego z datą  grudniową. Remanent z miesiąca innego niż grudzień księgowany jest tylko w bieżącym roku podatkowym.
4. Po przeniesieniu spisu z natury do bufora Zapisów księgowych możemy odnaleźć na formularzu spisu z natury odwołanie do konkretnego Zapisu w Księdze przychodów i rozchodów (numer, pod jakim został zapis zaksięgowany, datę operacji), istnieje również możliwość podglądnięcia konkretnego zapisu w księdze przez naciśnięcie przycisku .

Uwaga

Spis z natury księgowany jest z datą przeprowadzenia spisu lub z datą bieżącą, zależnie od ustawienia parametru Księgowanie dokumentów z datą (nie dotyczy dokumentów z kasowym PIT)wprowadzonego w Konfiguracji firmy/ Księgowość/ Parametry. Spis z natury księgowany jest do bufora lub bezpośrednio do księgi, zależnie od ustawienia parametru Księgowanie ewidencji przez bufor wprowadzonego w Konfiguracji programu/ Użytkowe/ Operatorzy dla danego operatora.

Jak dodać i zaksięgować kolejny spis z natury w ciągu roku ?

Aby dodać kolejny spis z natury w trakcie roku należy:

• Otworzyć listę spisów z natury wybierając z menu głównego: Księgowość/ Spis z natury.
• Określić rok spisu z natury, a następnie kliknąć przycisk Dodaj lub wcisnąć klawisz <INSERT>.
• Uzupełnić dane spisu z natury – poprzez dodanie poszczególnych pozycji lub wprowadzenie zbiorczej wartości.
• Zatwierdzić formularz klikając przycisk Zapisz zmiany lub wciskając klawisz <ENTER>

Aby zaksięgować spis z natury do zapisów Księgi podatkowej należy:

• Otworzyć listę spisów z natury wybierając z menu głównego: Księgowość/ Spis z natury.
• Ustawić kursor na spisie, który ma zostać zaksięgowany (podświetlić wybrany wiersz).
• Nacisnąć przycisk Księguj Zostanie wówczas wygenerowany dokumentu księgowy, przy czym wartość spisu z natury zostanie zaksięgowana do kolumny 15 księgi. W momencie księgowania dokumenty zmieniają kolor wyróżnienia z czarnego na niebieski. Remanent z miesiąca innego niż grudzień księgowany jest tylko w bieżącym roku podatkowym.

Uwaga

Do rozliczenia zaliczek oraz deklaracji rocznych pod uwagę brany jest pierwszy i ostatni spis z natury. W ten sposób można wyliczyć zaliczki dla działalności jednoosobowej lub spółki, pod warunkiem, że w ciągu roku udziały wspólników pozostają niezmienione. W przeciwnym przypadku lub gdy w ciągu roku było więcej niż 2 spisy z natury to sugerujemy, aby Użytkownik wprowadził te spisy bezpośrednio do zapisów Księgi, zwiększając lub zmniejszając tym samym przychody/koszty zamiast księgować je z poziomu Księgowość/ Spis z natury. Po obliczeniu zaliczek, zapisy księgowe związane ze śródrocznymi spisami z natury mogą zostać usunięte.

Jak zaimportować spis z natury z programu Firma++?

Aby zaimportować spis z natury z programu FPP należy:

1. Wyeksportować w programie FPP cennik w postać pliku tekstowego.
2. Otworzyć listę spisów z natury wybierając z menu: Księgowość/ Spis z natury.
3. Określić rok spisu z natury a następnie kliknąć przycisk Dodaj  lub wcisnąć klawisz .
4. Wypełnić kolejno dane spisu z natury, przy czym należy zwrócić uwagę na to, że wartość spisu pojawi się dopiero w momencie dodania poszczególnych pozycji spisu (w momencie wprowadzania wartość jest równa zero).
5. Nacisnąć przycisk Import z pliku COMMA , odnaleźć właściwy plik tekstowy i otworzyć go.
6. Zatwierdzić formularz klikając przycisk Zapisz zmiany  lub wciskając klawisz .