Rozliczanie magazynu metodą AVCO opiera się na wyliczaniu średniej ważonej ceny zasobów. W przeciwieństwie do metod FIFO/LIFO, które śledzą każdą dostawę z osobna, AVCO agreguje wartości w ramach danego magazynu.
Agregacja zasobów
Jeśli wybrana została metoda naliczania kosztu własnego sprzedaży AVCO, wówczas na magazynie nie będą widoczne dostępne zasoby w rozbiciu na poszczególne dostawy, jak przy metodach FIFO/LIFO. Dla każdego towaru na danym magazynie system utrzymuje jeden zagregowany rekord zasobu.
Podczas sprzedaży system nie identyfikuje, z której konkretnie dostawy pochodzi wydawany towar. Średnia cena jest przeliczana dynamicznie (Wartość / Ilość) po każdej operacji przychodowej lub korekcie.
Obsługa korekt
Działanie korekt wartościowych różni się w zależności od ich charakteru (dodatnia vs. ujemna):
- Korekty dodatnie
Wpływają wyłącznie na magazyn, na który wpłynęła dostawa pierwotna.
- Wartość nie jest rozdzielana proporcjonalnie na inne magazyny.
- Cena średnia na pozostałych magazynach pozostaje bez zmian, nawet jeśli znajdują się tam zasoby z tej samej partii (przesunięte dokumentem MM).
W przypadku wystawienia dodatniej korekty wartościowej do dokumentu zakupu, system stosuje algorytm uproszczony, mający na celu aktualizację wartości bieżącego stanu magazynowego.
- Cała kwota wynikająca z korekty jest dopisywana bezpośrednio do aktualnego stanu magazynowego.
- System nie dokonuje retrospektywnej analizy wydań, które odbyły się przed korektą, aby skorygować ich koszt wstecznie.
- Przy dodatnich korektach wartościowych algorytm pomija generowanie dokumentów WZKK (Korekta Kosztu), wyjątkiem jest sytuacja kiedy na magazynie nie ma już dostępnego zasobu.
Użytkownicy mogą zaobserwować nagły wzrost kosztu zakupu na dokumentach rozchodowych. Wynika to z mechanizmu doliczania wartości do pozostałego stanu:
Przykład
- Dostawa: Przyjęto 100 szt. towaru o wartości 0 zł.
- Sprzedaż: Wydano 80 szt. Na stanie pozostaje 20 szt.
- Korekta: Wpływa PZKOR zwiększający wartość dostawy o 5 000 zł (dotyczący pierwotnych 100 szt.).
-
Skutek: Pełna kwota 5 000 zł zostaje przypisana do pozostałych na magazynie 20 sztuk. Kolejne wydanie tych 20 sztuk odbędzie się po cenie 250 zł/szt. (5000 zł / 20 szt.).
-
Korekty ujemne
W przypadku ujemnych korekt wartości („na minus”), system stosuje bardziej rozbudowany mechanizm:
- Jeśli na magazynie pierwotnym brakuje wystarczającej wartości do skorygowania, program dokonuje korekty również na pozostałych magazynach, na których towar jest dostępny.
- Oznacza to, że obniżenie wartości zasobu może zostać rozproszone na całą strukturę magazynową firmy.
Dokumenty korygujące koszt (WZKK) w metodzie AVCO powstają wyłącznie w sytuacjach, które wymagają „zdjęcia” wartości z wydań, z których nie da się już pokryć z bieżącego stanu.
Przykład
Wskazówka:
Jeśli specyfika działalności wymaga precyzyjnego przypisania kosztu zakupu do konkretnej sprzedaży sugerowanym rozwiązaniem jest stosowanie metody FIFO. Metoda AVCO jest optymalna dla towarów masowych o dużej rotacji, gdzie istotniejsza jest średnia wycena całego zapasu niż precyzja pojedynczej transakcji.