Jeśli niezdolność do pracy powstała przed upływem pierwszego miesiąca kalendarzowego zatrudnienia, z zachowaniem prawa do świadczeń z tytułu choroby, to podstawa wymiaru zasiłku chorobowego zostanie wyliczona z elementów z bieżącej wypłaty. Do podstawy zasiłku wliczana jest kwota poszczególnych elementów wypłaty pomniejszona o składki ZUS i odpowiednio przeliczona, w zależności od ustawionego sposobu wliczania danego składnika do podstawy zasiłku:
- nie wliczać – składnik nie jest uwzględniany w podstawie zasiłku,
- wliczać – składnik jest wliczany do podstawy w kwocie faktycznie wypłaconej pomniejszonej o składki ZUS,
- dopełniać wg godzin – wartość elementu wypłaty jest dzielona przez czas pracy w godzinach powiększony o czas urlopów i mnożona przez czas normatywny pracownika za cały miesiąc według jego planu pracy pomniejszony o czas nieobecności typu nieusprawiedliwiona w godzinach,
- dopełniać wg dni – wartość elementu wypłaty jest dzielona przez czas pracy w dniach powiększony o czas urlopów i mnożona przez czas normatywny pracownika za cały miesiąc według jego planu pracy pomniejszony o czas nieobecności typu nieusprawiedliwiona w dniach,
- wliczać w pełnej wysokości – wartość składnika podstawowego jest dzielona przez czas normatywny pracownika w danym miesiącu wynikający z jego planu pracy, pomniejszony o czas nieobecności typu nieusprawiedliwiona oraz zawężony do okresu zatrudnienia na etat w godzinach i mnożona przez czas normatywny pracownika za cały miesiąc według jego planu pracy pomniejszony o czas nieobecności typu nieusprawiedliwiona w godzinach,
- wliczać jak zasadnicze – wartość składnika podstawowego jest dzielona przez czas normatywny pracownika w danym miesiącu wynikający z jego planu pracy, pomniejszony o czas nieobecności typu nieusprawiedliwiona oraz zawężony do okresu zatrudnienia na etat w godzinach i mnożona przez czas normatywny pracownika za cały miesiąc według jego planu pracy pomniejszony o czas nieobecności typu nieusprawiedliwiona w godzinach.
Przykład
Pracownik zatrudniony 1 maja 2024 na stawce zaszeregowania 5000,00zł/ miesiąc. Pracownik nie ma żadnych dodatków. Zwolnienie chorobowe 9-14.05.2024 (6 dni).
Przychód pracownika za maj 2024 wyniósł:
5000,00 – [(5000,00/ 30)* 6dni] = 1000,00zł.
Podstawa wymiaru zasiłku chorobowego:
5000,00 (składnik podstawowy) – 13,71% = 4314,50 zł.
Przykład
Pracownik zatrudniony 1.03.2024, stawka zaszeregowania 5000 zł/miesiąc, na stałe ma przypisaną w dodatkach premię procentową 10 % (algorytm 2 – procent od zasadniczego nominalnego) pomniejszaną proporcjonalnie za zwolnienie chorobowe, wliczana do zasiłku metodą dopełniać wg dni.
Pracownik zgodnie z planem pracy miał przepracować w marcu 21 dni (168 godziny), w okresie 24-31.03.2024 miał zwolnienie chorobowe (8 dni kalend, 5 dni pracy, 40 godz), przepracował 16 dni (128 godz).
Przychód pracownika za marzec 2024:
- wynagrodzenie zasadnicze = 5000,00 (składnik podstawowy = 5000,00, pomniejszenie o 1/30 = -1 333,33),
- premia procentowa = 366,67 (składnik podstawowy = 500, pomniejszenie proporcjonalne = -133,33),
Podstawa wymiaru zasiłku chorobowego:
Wynagrodzenie zasadnicze – 4314,50 (5000-13.71%),
Premia procentowa – 415,28(366,67–13.71%=316,40 -> 316,40 /16*21)
Przykład
Pracownik zatrudniony 7.03.2024, stawka zaszeregowania 5000 zł/miesiąc, na stałe ma przypisane w dodatkach:
- dodatek motywacyjny w kwocie 100,00 automatycznie pomniejszany za nieobecności, w tym za zwolnienie chorobowe proporcjonalnie – wliczany do zasiłków metodą wliczać w pełnej wysokości,
- dodatek kasowy w kwocie 100,00 automatycznie pomniejszany za nieobecności, w tym za zwolnienie chorobowe proporcjonalnie – wliczany do zasiłków metodą wliczać jak zasadnicze,
Norma w marcu za cały miesiąc według planu pracy 21 dni (168 godziny), norma zawężona do okresu zatrudnienia 17 dni 136 godz); zwolnienie chorobowe 24-31.03 (8 dni kalend, 5 dni pracy, 40 godz); pracownik przepracował 12 dni = 96 godz.
Przychód pracownika za marzec 2014:wynagrodzenie zasadnicze = 2 714,29 (składnik podstawowy = 4047,62 pomniejszenie o 1/30 = -1333,33)
dodatek motywacyjny = 57,14 (składnik podstawowy = 80,95 pomniejszenie proporcjonalne = -23,81),
dodatek kasowy = 57,14 (składnik podstawowy = 80,95 pomniejszenie proporcjonalne = -23,81),
Podstawa wymiaru zasiłku chorobowego:Wynagrodzenie zasadnicze – 4314,50 (5000-13.71%),Dodatek motywacyjny – 86,29 (80,95 -13.71%=69,85-> 89,5/136*168),Dodatek kasowy – 86,29 (80,95 -13.71%=69,85-> 89,5/136*168).