Cel ćwiczenia: poznanie zasady działania funkcji Rozlicz dostępnej w Preliminarzu płatności.
- W rejestrze BPH wprowadzamy zdarzenie:
- dokument: KP
- forma płatności: PRZELEW_BPH
- kwota: 1000 PLN
- stan: do realizacji
- kontrahent: SOFTLAND
- zatwierdzamy formularz
- Kiedy otrzymujemy potwierdzenie wpłaty zamiast wprowadzać je do raportu kasowego/bankowego, a dopiero potem rozliczyć ze zdarzeniem można posłużyć się funkcją Rozlicz:
- na liście zdarzeń w Preliminarzu płatności ustawiamy kursor na wprowadzonym wcześniej zdarzeniu;
- z menu kontekstowego (prawy przycisk myszy) wybieramy opcję Operacje seryjne/ Rozlicz.
- Na oknie Parametry seryjnego rozliczenia ustalamy:
- Dokument: KP
- Rejestr: BPH
- Data zapisów KP/KW: pozostawiamy bez zmian.
Wprowadzamy tym samym zapis o schemacie numeracji KP do raportu w rejestrze BPH.
- Pojawia się formularz nowego zapisu kasowego/ bankowego
- na zapisie uzupełnione są informacje o kontrahencie i kwocie zgodnie z wprowadzonymi na zdarzeniu;
- zatwierdzamy formularz.
- Program automatycznie rozlicza zapis i zdarzenie:
- zdarzenie znika z listy zdarzeń nie rozliczonych, a widoczne jest na liście Rozliczone całkowicie;
- w raporcie kasowym/ bankowym pojawia się nowy zapis;
- zapis ma status R – rozliczony całkowicie.