Płace i Kadry

Nowości

1.Wskaźniki.

Konfiguracja/Program/Płace/Wynagrodzenia

Wartości obowiązujące od 01.01.2026

• Wskaźnik waloryzacji 97,87%
• Współczynnik ekwiwalentu 20,92
• Dochód deklarowany (skł. społeczne) 5 652,00 zł
• Maksymalna podstawa składki chorobowej dobrowolnej 23 550,00 zł
• Minimalna podstawa składek ZUS dla oddelegowanych 9 420,00 zł
• Przeciętne wynagrodzenie 8 771,70 zł
• Minimalne wynagrodzenie ucznia I klasa 701,74 zł
• Minimalne wynagrodzenie ucznia II klasa 789,45 zł
• Minimalne wynagrodzenie ucznia III klasa 877,17 zł
• Minimalne wynagrodzenie młodocianego 614,02 zł

Konfiguracja/Program/Płace/Zasiłki

• Podstawa składek emerytalno-rentowych dla zasiłków wychowawczych 5 652.00 zł

Konfiguracja/Program/Płace/Podstawa składek ZUS

• Roczna podstawa składek ZUS 282 600,00 zł

Zmiany

1.  Zaświadczenia ZUS Z-3b. Dostosowano Zaświadczenie płatnika składek Z-3b do nowego wzoru obowiązującego od 01.01.2026 r. Na formularzu dodano pole dotyczące marynarzy.

2. Dodano nowe kody ZUS:

• Kod tytułu ubezpieczenia:
• 24 00 – marynarz,
• 24 01 – marynarz opłacający na swój wniosek składki na ubezpieczenia emerytalne i rentowe za wybrane miesiące w okresie od dnia 1 stycznia 2021 r. do dnia 31 grudnia 2025 r.,
• Kod wyrejestrowania 750 – zawieszenie statusu marynarza.

3. Płatności. Umożliwiono zmianę terminu płatności w naliczonych wypłatach w przypadku zmiany daty wypłaty na liście płac. W przypadku zmiany daty wypłaty na liście płac, dla której naliczono już wypłaty, system wyświetla pytanie o aktualizację terminów płatności z dwoma opcjami:

• Tak – zmieniany jest termin płatności w niezrealizowanych płatnościach.
• Nie – termin płatności w naliczonych wypłat nie zostanie zmieniony.

4. Import e-zwolnień. Zmodyfikowano sposób zapisu informacji o dacie ostatniego pobrania raportu z nieobecnościami z eZUS. Po zmianie zapisywana będzie data pobranego raportu, a nie data kiedy sprawdzono czy raport został wygenerowany na PUE ZUS.

5. ZUS RPA. Zmieniono sposób wykazywania danych o okresach pracy nauczycielskiej w sekcjach III.F oraz III.G na formularzu ZUS RPA. Na formularzu pracownika dotychczasowe parametry Nauczyciel i Karta Nauczyciela zostały zastąpione nowymi parametrami:

• Nauczyciel (ZUS RPA – sekcja III.F)
• Nauczyciel – Karta Nauczyciela (ZUS RPA – sekcja III.G)

Podczas aktualizacji programu do wersji 2026.2 system automatycznie przeniesie dotychczasowe ustawienia pracowników:

• Jeśli u pracownika był zaznaczony parametr Nauczyciel – po aktualizacji zaznaczony będzie nowy parametr: Nauczyciel (ZUS RPA – sekcja III.F).
• Jeśli u pracownika były zaznaczone oba parametry: Nauczyciel oraz Karta Nauczyciela – po aktualizacji zaznaczony będzie nowy parametr: Nauczyciel – Karta Nauczyciela (ZUS RPA – sekcja III.G).

Nowe parametry działają niezależnie i wpływają na wykazanie danych o pracy nauczycielskiej na deklaracji ZUS RPA. Wybranie opcji Nauczyciel (ZUS RPA – sekcja III.F) skutkuje wykazaniem danych w bloku III.F, a opcji Nauczyciel – Karta Nauczyciela (ZUS RPA – sekcja III.G) skutkuje wykazaniem danych w bloku III.G. W przypadku zaznaczenia obu dane zostaną wykazane w sekcji III.F i III.G.

6. Wydruki sPrint. Dodano wydruki: UPO dla PIT-4R i PIT-8AR, ZUS IMIR, Raport zaliczek brutto, Raport zaliczek netto, Pracownicy z bankami, Opis analityczny list płac, Opis analityczny wypłat, Opis analityczny wypłat (szczeg. Skł.zus), Pracownicy z 50% kosztami uzyskania przychodu w wypłatach, Podstawa składek ZUS dla umów cywilnoprawnych, Lista pracowników wg kwalifikacji.

Poprawiono

1.  Wynagrodzenia:

• Poprawiono naliczanie wypłaty etatowej na liście płac z opcją mies.wstecz, dla pracowników zgłoszonych do PPK posiadających dodatkowo umowę zlecenie. W sytuacji gdy w wypłacie umowy przychód z tytułu PPK/U był modyfikowany ręcznie (usuwany i dodawany ponownie), wypłata etatowa nie naliczała się. Działanie poprawiono.
• W przypadku rozliczania zwolnienia z poprzedniego miesiąca, na przełomie którego nastąpiła zmiana z wynagrodzenia chorobowego na zasiłek, system nie generował pomniejszenia za okres zasiłku. Działanie poprawiono.
• W sytuacji gdy urlop na część dnia przypadał na dzień z pracą w kilku strefach, pomniejszenie za urlop wypoczynkowy było naliczane w wynagrodzeniu zasadniczym dla ostatniej strefy zaplanowanej w czasie pracy zamiast w planie pracy. Działanie poprawiono.
• W sytuacji gdy zleceniobiorca nie był zgłoszony do ubezpieczenia chorobowego i uległ wypadkowi w pracy, zasiłek chorobowy naliczany był w wartości zerowej. Działanie poprawiono.
• Jeżeli pracownik rozliczany wg zestawienia miał dodane zestawienie za okres przypadający na dzień wolny, w wypłacie nadmiarowo generowane było wynagrodzenie poniżej normy. Działanie poprawiono.
• W sytuacji gdy pracownik został zatrudniony w ostatnim dniu miesiąca, a w kolejnym korzystał z urlopu lub otrzymał ekwiwalent za niewykorzystany urlop, przy włączonej opcji wyliczania średniej według daty wypłaty, miesiąc zatrudnienia nie był uwzględniany w podstawie. Działanie poprawiono.
• W przypadku gdy dodatek odwoływał się do wzorca płacowego sumującego koszty ZUS i składki PPK pracownika, zwracana kwota była zwiększona o składkę PPK pracodawcy. Działanie poprawiono.
• Poprawiono wykazywanie kodu ZUS 3000 w wypłatach naliczanych po wyrejestrowaniu pracownika, który posiadał kilka zapisów historycznych w ostatnim miesiącu zatrudnienia. Obecnie system automatycznie stosuje kod 3000 dla całej wypłaty, bez konieczności uzupełniania daty wyrejestrowania w każdym zapisie historycznym z tego okresu.
• Przywrócono możliwość poprawnego naliczania wypłat z dodatkiem okresowym (algorytm 2), wyliczanym jako procent wynagrodzenia zasadniczego nominalnego.
• Poprawiono naliczanie dodatków (z okresem wypłaty co 1 miesiąc) dla zleceniobiorców posiadających zapisy historyczne w trakcie miesiąca. W określonych konfiguracjach parametrów dotyczących korygowania wynagrodzenia dodatek mógł być naliczany w wypłacie podwójnie.
• Poprawiono ustalanie kwoty wolnej od potrąceń z innych tytułów obowiązującej w 2026 roku.

2. Listy płac. Poprawiono tworzenie listy płac oraz wydruk, gdy forma płatności 'gotówka’ była zablokowana lub była powiązana z nieaktywnym rejestrem.

3. Wydruki sPrint.

• Na wydruku Lista pracowników wykazywana była stawka zaszeregowania w zaokrągleniu do pełnych złotych w sytuacji gdy pracownik miał stawkę zaszeregowania z groszami. Działanie poprawiono.
• Na wydruku Lista płac szczegółowa wyświetlana była kwota tylko jednej umowy cywilnoprawnej pomimo rozliczenia większej ilości umów na jednej liście płac. Działanie poprawiono.
• Na wydruku Raport zaliczek netto/Raport zaliczek brutto wykazywana była tylko jedna zaliczka w przypadku gdy naliczonych zostało kilka list płac zaliczkowych z tą samą datą wypłaty. Działanie poprawiono.

4. E-Teczka. Dla opcji skanuj dokument dostępne były do zapisu formaty TIFF, JPG, PNG, których nie da się podpisać elektronicznie. Obecnie dostępny jest format PDF umożliwiający podpisanie pliku.