Płace i kadry

Nowości

1. Wskaźniki.
   Konfiguracja / Program / Płace / Wynagrodzenia

Wartości  obowiązujące od 01.12.2025:

• przeciętne miesięczne wynagrodzenie: 8 771,70 zł
• minimalna stawka uczniów I roku: 701,74 zł
• minimalna stawka uczniów II roku: 789,45 zł
• minimalna stawka uczniów III roku: 877,17 zł
• młodociany – przyuczenie: 614,02 zł

Wartości obowiązujące od 01.01.2026:

• Najniższe wynagrodzenie dla etatu: 4 806,00 zł
• Minimalna stawka godzinowa dla umów: 31,40 zł

Podstawa prawna:

Podstawa prawna: Komunikat Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego z dnia 7 listopada 2025 r. w sprawie przeciętnego wynagrodzenia w trzecim kwartale 2025 r.
Monitor Polski 2025 r. poz. 1148
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 11 września 2025 r. w sprawie wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz wysokości minimalnej stawki godzinowej w 2026 r. Dz.U. 2025, poz. 1242

2. Staż pracy. Umożliwiono uwzględnianie okresów wykonywania pracy na podstawie umowy cywilnoprawnej oraz okresu prowadzenia działalności gospodarczej do stażu pracy.

• Dla pracodawców będących jednostką sektora finansów publicznych: 1 stycznia 2026 r..
• Dla pracodawców spoza sektora finansów publicznych: od 1 maja 2026 r.

W związku z dwoma terminami wejścia w życie nowych zasad, w konfiguracji firmy, z poziomu  Płace/Progi urlopowe dodano nowy parametr:

Uwzględniaj okresy prowadzenia działalności gospodarczej i pracy na umowie cywilnoprawnej w stażu pracy od dnia:.

Parametr ten posiada opcje: 01.01.2026 oraz 01.05.2026. Domyślnie proponowana jest wartość 01.05.2026.

W przypadku umów cywilnoprawnych do stażu pracy wliczane są umowy zlecenia, od których były naliczane składki na ubezpieczenie emerytalno-rentowe. W niektórych przypadkach należy uwzględniać także umowy, od których nie były odprowadzane składki na ubezpieczenie społeczne jeśli wynikało to z przepisów.

W związku z tym na formularzu umowy cywilnoprawnej, na zakładce [Dodatkowe] oraz na formularzu umowy B2B został dodany parametr: Uwzględniaj okres umowy do stażu pracy. Okres pracy na umowie cywilnoprawnej oraz umowie B2B w danej firmie będzie traktowany jako staż w firmie.

Podczas konwersji do wersji 2026.1 parametr zostanie zaznaczony w umowach pracowników, które mają ustawioną pozycje na deklaracji PIT jako PIT-8B 6. Przychody z osobiście wykonywanej działalności w tym umowy zlecenia.

Z poziomu historii zatrudnienia umożliwiono oznaczenie rodzaju zatrudnienia jako umowa cywilnoprawna lub działalność gospodarcza. Okres pracy na umowie cywilnoprawnej/działalności gospodarczej  wprowadzony w historii zatrudnienia traktowany jest jako staż poza firmą.

Podczas naliczania stażu na potrzeby ustalania limitu nieobecności czy dodatków stażowych uwzględniane będą umowy cywilnoprawne, które były wykonywane w danej firmie i mają zaznaczony parametr Uwzględniaj okres umowy do stażu pracy lub okresy wprowadzone w historii zatrudnienia, które mają zaznaczony parametr Umowa cywilnoprawna/działalność gospodarcza.

Okresy te będą wliczane do stażu pracy zależnie od daty ustawionej w konfiguracji w progach urlopowych od 01.01.2026 lub 01.05.2026 r.

W przypadku, gdy firma podlega przepisom od 1.05.2026 jeśli po uwzględnieniu umów cywilnoprawnych staż na ten dzień wyniesie powyżej 10 lat w limitach nieobecności zostanie naliczony od tego dnia limit uzupełniający.

Zmiany związane z ustalaniem stażu wprowadzono także na wydrukach Staż pracy oraz Pracownicy do nagrody jubileuszowej.

3. Deklaracje podatkowe. Umożliwiono naliczenie, wydruk oraz wysyłkę do systemu e-Deklaracje deklaracji IFT-1/1R(18) oraz PIT-8C (13) na formularzach obowiązujących za 2025 rok.
4. Płatności z tytułu wypłat. Umożliwiono wypłatę wynagrodzenia z konkretnej listy płac w innej formie płatności niż wynika to z ustawień w danych pracownika. Rozwiązanie jest przydatne w sytuacjach, gdy wybrane świadczenia – np. dodatki finansowane z ZFŚS są wypłacane z innego rachunku bankowego firmy niż pozostałe wynagrodzenie. Na formularzu dodano nowy parametr Indywidualna forma płatności dla listy płac. Po zaznaczeniu tego parametru można wskazać odpowiednią formę płatności. Działanie parametru:

• nie jest zaznaczony (domyślne ustawienie)– system generuje płatności zgodnie z formą płatności ustawioną w kartotece pracownika,
• zaznaczony– płatność zostanie wygenerowana zgodnie z formą płatności ustawioną na liście płac. Jeśli wskazana jest forma płatności, która jest gotówką to wtedy płatność zostanie wypłacona z kasy powiązanej z formą płatności. Jeśli wskazana jest forma płatności, która jest przelewem płatność zostanie powiązana z rachunkiem firmy wskazanym w tej formie płatności, a pracownik otrzyma na rachunek pracownika wskazany w kartotece. Jeśli na liście płac została ustawiona forma płatności jako przelew, a pracownik ma w danych kadrowych wskazaną formę płatności o rodzaju gotówka to wtedy płatność zostanie wypłacona zgodnie z ustawieniami u pracownika.

Zmiany

1. Wydruki sPrint. Dodano wydruki: Pracownicy z wypłatami za okres, Pracownicy z wypłatami wg. deklaracji, Lista pracowników etatowych bez naliczonych wypłat, Zestawienie wynagrodzeń wg typów wypłat, Zestawienie podsumowań list płac, Zestawienie list płac, Zatrudnienie na stanowiskach robotniczych/nierobotniczych, Lista pracowników zwolnionych z FP/FGŚP, Przekroczenie rocznej podstawy składek emerytalno-rentowych, Przekroczenie progu podatkowego, Lista pracowników z wyłączonymi 50% kosztami uzyskania przychodu, Lista pracowników z urzędami skarbowymi, Lista pracowników z kosztami i ulgą, Lista pracowników z indywidualnymi progami podatkowymi, Lista pracowników z adresem zamieszkania na PIT, Lista pracowników – członkowie rodziny, Lista pracowników dla których naliczono PIT-11,Raport niespłaconych pożyczek.

Poprawiono

1. Wynagrodzenia.

• Poprawiono naliczanie wypłaty na liście płac z ustawioną opcją miesiąc wstecz, w której
  występował dodatek pomniejszany za czas nieobecności.
• Poprawiono naliczanie wypłaty na liście płac z ustawioną opcją miesiąc wstecz, gdy pracownik miał dodany ręcznie w wypłacie naliczonej za miesiąc poprzedzający element: Przychód z tytułu PPK, oraz po naliczeniu wypłaty za miesiąc poprzedzający, wprowadzono pracownikowi aktualizację danych kadrowych. Działanie poprawiono.
• W sytuacji gdy została wykonana aktualizacja zapisu w związku ze zmianą stawki zaszeregowania (podwyżka wstecz) i została ona rozliczona w kolejnej wypłacie po czym w kolejnym miesiącu zostaje naliczona lista płac z opcją miesięcy wstecz (2 miesiące) to na tej liście nadmiarowo naliczane było wynagrodzenie zasadnicze w ujemnej wartości. Działanie poprawiono.
• Do podstawy zasiłku chorobowego był wliczany w niepoprawnej kwocie dodatek okresowy, w przypadku, gdy pracownik był zatrudniony w trakcie okresu, za który ten dodatek był należny, ale od pierwszego dnia miesiąca. Działanie poprawiono.
• Niepoprawnie naliczano podstawy podatku i składek ZUS dla pracownika oddelegowanego do pracy za granicę, w sytuacji gdy w wypłacie był naliczony dodatek zdefiniowany z użyciem alg. 12 odwołujący się poprzez wzorzec płacowy do standardowych elementów wynagrodzenia. Działanie poprawiono.
• Po odwieszeniu działalności właściciela pomimo nie zaznaczonego na formularzu danych kadrowych właściciela parametru Podlega dobrowolnemu ubezpieczeniu chorobowemu składka na ub. chorobowe była naliczana. Działanie poprawiono.
• Dla zleceniobiorcy z kodem tytułu ubezpieczenia 0800 zasiłek chorobowy naliczany był w wypłacie w kwocie 0. Działanie poprawiono.
• W niektórych przypadkach na liście płac korygującej niewłaściwie wyświetlana była podstawa składek PPK jeżeli w naliczonej korekcie modyfikowano ręcznie podstawę PPK. Działanie poprawiono.
• W sytuacji gdy pracownik posiadał naliczone w wypłacie zajęcie komornicze i alimentacyjne to przeliczenie zajęcia w zapisanej wypłacie powodowało zerowanie zajęcia alimentacyjnego. Działanie poprawiono.
• W sytuacji gdy w konfiguracji firmy zaznaczono, że dopłaty do godzin nocnych są liczone od wynagrodzenia minimalnego to w wypłacie dla pracownika oddelegowanego naliczane były w nieprawidłowej kwocie Działanie poprawiono.

2. Informacje o firmie. Poprawiono wykazywanie danych w analizie Kończące się uprawnienia pracowników, w sytuacji, gdy pracownik był zatrudniony na etat i miał umowy cywilnoprawne.
3. Płatność do instytucji. Poprawiono generowanie płatności do instytucji finansowej tworzonej podczas zamykania listy płac dla elementów, które są opodatkowane i oskładkowane. Ustalając kwotę płatności będzie uwzględniana wartość elementów.
4. Wydruki:

• Podczas wykonywania wydruku Lista płac szczegółowa (sPrint) z poziomu formularza listy płac dla właściciela pojawiał się komunikat uniemożlwiający wykonywanie wydruku. Działanie poprawiono.
• Na wydruku Świadectwo pracy (sPrint) w punkcie 7 dotyczącym urlopu wychowawczego nie była wykazywana informacja o danych dziecka. Działanie poprawiono.
• Na wydruku Zaliczka podatku na PIT-4 wg progów poprawiono wykazywanie dochodu oraz zaliczki podatku dla osoby, która korzystała ze zwolnienia z PIT. Usunięto także kolumnę Suma wypłat.