W module Płacy i Kadry Plus udostępniona jest funkcjonalność odbierania nadgodzin. Do odnotowania odbioru nadgodzin służy dostępna na formularzu dnia w kalendarzu czasu pracy pracownika kolumna Nadg. z rozwijaną listą znaczników:
- BM – nadgodziny do odbioru w bieżącym miesiącu,
- NM – nadgodziny odbierane w kolejnym miesiącu,
- PŁ – Wolne za nadgodziny (płatne),
- NP – Wolne za nadgodziny (niepłatne).
Formularz dnia pracy pracownika – kolumna Nadgodziny
| AKRONIM | Płatne (% wynagrodzenia zasadniczego) | Wliczać do czasu pracy | Wliczać do czasu do wyliczenia nadgodzin |
|---|---|---|---|
| O.BM | Zgodnie ze strefą (0%) | Jak strefa (Nie) | Nie |
| O.NM | Zgodnie ze strefą (100%) | Jak strefa (Tak) | Nie |
| W.PŁ | Zgodnie ze strefą (100%) | Jak strefa (Tak) | Tak |
| W.NP | Zgodnie ze strefą (0%) | Jak strefa (Nie) | Tak |
Sposób zapłaty i wliczania do czasu pracy będzie odczytywany ze strefy, którą opisuje dany znacznik.
Z tabeli wynika, że opisy „O.NM” i „W.PŁ” uwzględniane są wyłącznie dla wejść odnotowanych jako strefy wliczane do czasu pracy, a dwa pozostałe – wyłącznie dla stref niewliczanych do czasu pracy. Zapisy na definicji dnia są sprawdzane, w przypadku błędnego wypełnienia zapisu pojawi się komunikat: Niepoprawnie wypełniono kolumnę z rozliczeniem nadgodzin/niezgodność z definicją strefy.
Należy poprawić wszystkie niezgodności, w przeciwnym wypadku program nie pozwoli zapisać naniesionych zmian w danym dniu.
Uwaga
Jeśli wejście z danym znacznikiem ma być płatne, to zapłatą będzie standardowy typ wypłaty „wynagrodzenie zasadnicze (z nazwą strefy czasu pracy)”. Każde wejście opisane znacznikiem o rodzaju „płatny” jest traktowane jako czas pracy przy liczeniu podstaw do urlopu lub innych typów wypłat oraz funkcji płacowych zwracających czas pracy.
Przy takiej konfiguracji nie trzeba definiować własnych typów wypłat, a użytkownik nadal może korzystać z wliczania standardowych dopłat do nadgodzin.
Przy wyliczaniu nadgodzin licząc czas przepracowany w danych strefach:
- Pomijane są strefy ze znacznikami: O.BM, O.NM,
- Uwzględniane są te, które mają znaczniki: W.PŁ, W.NP.
Z funkcją odbierania nadgodzin związany jest wydruk Pracownicy z czasem wolnym za nadgodziny (Płace i Kadry Plus). Wydruk dotyczy odbierania czasu wolnego za nadgodziny. Dostępny z listy pracowników, dla zaznaczonych, w sekcji wydruków „Pracownicy” oraz z formularza pracownika w nowej sekcji wydruków Raporty. Wydruk tylko dla pracowników rozliczanych wg kalendarza lub obecności.