Księgowość

Nowości

1. Nowe wzory Księgi Podatkowej oraz Ewidencji Przychodów (Ryczałt). W najnowszej wersji Comarch ERP Optima udostępniliśmy nowe wzory ewidencji obowiązujące od 01.01.2026 roku. Funkcjonalność jest dostępna w module Księga Podatkowa.
   Na formularzu zapisu księgowego dla zdarzeń dotyczących okresu po 01.01.2026 roku widoczne jest pole Numer KSeF.

• Pole to uzupełnia się automatycznie, jeśli zapis księgowy powstaje na podstawie dokumentu źródłowego z: rejestru VAT sprzedaży, rejestru VAT zakupu, Faktur sprzedaży czy Faktur zakupu. W takich przypadkach pole nie podlega edycji.
• Pole Numer KSeF jest edytowalne, gdy zapis księgowy powstaje na podstawie innego dokumentu źródłowego niż wymienione powyżej.

Na liście zapisów KPiR i ryczałtu dostosowano wyświetlanie numeracji kolumn do księgowania do najnowszych wzorów Księgi i Ewidencji obowiązujących od 01.01.2026 r. Użytkownik ma również możliwość dodania domyślnie ukrytych kolumny z Nr KSeF oraz NIP.

Księga Podatkowa

Na formularzu zapisu księgowego w Księdze Podatkowej zmieniona została numeracja poszczególnych pól. Obecna numeracja kolumn została przesunięta o dwa i obejmuje zakres od 9 do 19. Dla dokumentów z datą księgowania do 31.12.2025 roku formularz zapisu księgowego jest prezentowany w wersji obowiązującej w danym roku. Analogicznie, wydruki są generowane zgodnie z obowiązującym wzorem księgi: dla lat wcześniejszych niż 2026 zastosowany zostanie dotychczasowy wzór, natomiast od roku 2026 – nowy wzór księgi. Jeżeli na liście zostanie zaznaczony filtr za okres obejmujący przełom lat 2025/2026, wydruki nie będą dostępne.

Zbiorcze księgowanie rejestru sprzedaży VAT

Do 31.12.2025 r. możliwe jest zbiorcze księgowanie faktur sprzedaży. Od 01.01.2026 r. funkcjonalność ta zostaje wycofana. Zmiana jest związana z wdrożeniem Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) i obowiązkiem przesyłania każdej faktury do KSeF oraz nadawania jej indywidualnego numeru KSeF.

W związku z tym, od wersji 2026.1.1, jeśli Użytkownik spróbuje zaznaczyć parametr o zbiorczym księgowaniu rejestrów VAT, wyświetli się komunikat: Księgowanie zbiorcze rejestrów sprzedaży VAT jest możliwe tylko do 31.12.2025 roku. Po tym terminie każda wystawiona faktura powinna być zaksięgowana jako osobny dokument. Dokumenty, które są księgowane zbiorczo nie będą podlegały automatycznemu księgowaniu. Przy kolejnym zaznaczeniu i odznaczeniu parametru komunikat nie będzie się ponownie pojawiał.

Dodatkowo, na dokumentach w Rejestrze VAT w kolumnie Kolumna nie jest już wyświetlany numer kolumny, jak wcześniej (np. 7. Sprzedaż), a jedynie nazwa kolumny np. Sprzedaż.

Przykład

Na liście faktur w Rejestrze VAT sprzedaży:

• za grudzień 2025 znajdują się 3 dokumenty z datami 20.12.2025, 24.12.2025 oraz 27.12.2025 – po uruchomieniu księgowania tworzony jest jeden zapis zbiorczy z datą 31.12.2025.
• za styczeń 2026 znajdują się 2 dokumenty z datami 12.01.2026 oraz 20.01.2026 – po uruchomieniu księgowania tworzą się dwa osobne zapisy księgowe z nadanymi numerami KSeF

Ewidencja Przychodów – Ryczałt

Na formularzu zapisu księgowego w Ewidencji Przychodów dla dokumentów z datą księgowania od 01.01.2026 r. zmieniono numerację kolumn. Dodano pole Numer KSeF, Kontrahent oraz numer NIP wraz z prefiksem przenoszony z dokumentu źródłowego. Nowy zakres numeracji obejmuje kolumny od 7 do 16. Dla dokumentów z datą księgowania do 31.12.2025 r. numery pozycji pozostają bez zmian.

Wydruki są generowane zgodnie z obowiązującym wzorem ewidencji: dla lat wcześniejszych niż 2026 stosowany jest dotychczasowy wzór, natomiast od 2026 roku – nowy wzór ewidencji.

2. Nowe Wersje deklaracji. Umożliwiono naliczenie deklaracji rocznych na nowych formularzach obowiązujących za rok 2025 wraz z ich wydrukami, wysyłką do systemu e-Deklaracje: CIT-10Z(7), PIT-36L(21). Podczas dodawania deklaracji CIT-10Z(7) i PIT-36L(21) w przypadku wyboru roku 2024 lub wcześniejszego pojawia się ostrzeżenie informujące, że wybrany formularz służy do rozliczenia dochodów za rok 2025.
   Deklaracja CIT-10Z(7).W formularzu deklaracji CIT-10Z w wersji 7 zaktualizowano:

• treść Objaśnień oraz Pouczenia,
• numery przypisów powiązanych z wybranymi polami
• sekcję Objaśnienia, która widoczna jest wyłącznie na wydruku oraz w podglądzie wydruku deklaracji CIT-10Z(7) udostępnionych z poziomu formularza. Wysyłka oraz wydruk deklaracji są dostępne także z poziomu modułu Operacje wielofirmowe.

Deklaracja PIT-36L(21).

Na formularzu deklaracji PIT-36L(21):

• dodano nowe pole 48 Odliczenie z tytułu zatrudnienia żołnierzy terytorialnej służby wojskowej lub żołnierzy aktywnej rezerwy. Pole wymaga ręcznego uzupełnienia. Maksymalna kwota odliczenia odpowiada różnicy pomiędzy kwotą z poz. 30 a sumą kwot z poz. 43 – 47. Pozycja 48 jest przeznaczona dla podatników prowadzących działalność gospodarczą, którzy mogą skorzystać z odliczenia z tytułu zatrudnienia żołnierzy terytorialnej służby wojskowej lub żołnierzy aktywnej rezerwy.
  
• w poz. 49 Koszty poniesione na robotyzację zmieniono ograniczenie maksymalnej kwoty w polu. Pole wymaga ręcznego uzupełnienia, do maksymalnej wysokości kwoty z poz. 30 pomniejszonej o kwotę z poz. 43 – 48.
• w poz. 50 Dochód po odliczeniach zmieniono sposób wyliczania. Pole jest zablokowane do edycji i obliczane automatycznie jako: (poz. 30 + poz. 35) – suma kwot z poz. 39–49.
• w sekcji F Odliczenia od dochodu zmodyfikowano ograniczenia dotyczące maksymalnej kwoty odliczeń:
• suma wszystkich odliczeń nie może przekroczyć dochodu z poz. 30 i 35,
• suma odliczeń z poz. 43–49 nie może przekroczyć dochodu z poz. 30.
• w poz. 61 i 66 zmieniono nazwę pól z Kwota podlegająca doliczeniu do podstawy obliczenia podatku na Doliczenie do podstawy obliczenia podatku.
• zmieniono nazwę sekcji Q z INFORMACJE UZUPEŁNIAJĄCE na DANE KONTAKTOWE. Z sekcji Q usunięto pole 175 Informacje dodatkowe.
• dodano dwa nowe pola: 176 Telefon i 177 E-mail. Pola te są automatycznie uzupełniane. Pola podlegają edycji.
• dodano nowe pole 189 PIT/WOT. Pole podlega ręcznej edycji.
  
• w sekcji S zmieniono nazwę sekcji z RACHUNEK OSOBISTY WŁAŚCIWY DO ZWROTU NADPŁATY na RACHUNEK OSOBISTY DO ZWROTU NADPŁATY. Usunięto pole 187 Posiadacz rachunku (imię i nazwisko posiadacza/ wszystkich współposiadaczy.
• w sekcji R INFORMACJE O ZAŁĄCZNIKACH dodano poz. Dotyczącą załącznika PIT/WOT Informacja o odliczeniach z tytułu zatrudnienia żołnierzy terytorialnej służby wojskowej lub żołnierzy aktywnej rezerw.
• gdy Użytkownik zmieni wartość >0 w sekcji R INFORMACJE O ZAŁĄCZNIKACH w poz. 182. PIT/ZG, 186. PIT/NZI, 188. PIT/SE oraz 189. PIT/WOT, wystąpi błąd: Deklaracja nie została wyeksportowana z powodu błędów. Deklaracja zawiera załączniki, które nie mogą być przesłane drogą elektroniczną. – załączniki nie zostaną wysłane do systemu e-Deklaracje.

Załącznik PIT/B(22)

Na formularzu załącznika PIT/B(22):

• dodano nową sekcję F Przychody osiągnięte z tytułu odpłatnego zbycia składników majątku oraz koszty uzyskania tych przychodów
• dodano nowe pola 36 – Przychody i 37 – Pola podlegają ręcznej edycji.

Pole 36 jest ograniczone do wysokości kwoty z poz. 30 PIT/B(22).

Pole 37 jest ograniczone do wysokości kwoty z poz. 31 PIT/B(22).

Załącznik PIT/O(30)

Na formularzu załącznika PIT/O(30):

• w poz. 31 zmieniono maksymalną kwotę odliczeń z tytułu wpłat na IKZE na 15 611,40 zł 3. JPK_KR_PD. Na oknie Eksport plików JPK obowiązkowych dodano parametr Uwzględniaj wszystkich kontrahentów z dokumentu, który domyślnie jest zaznaczony. Dotyczy on dokumentów zbiorczych, zawierających wielu kontrahentów. Gdy parametr nie jest zaznaczony w pliku JPK_KR_PD w części z Kontrahentami przesyłani są tylko kontrahenci z nagłówków poleceń księgowania. Gdy parametr jest zaznaczony, dane kontrahentów pobierane są zarówno z nagłówków poleceń księgowania, pozycji dekretu księgowego oraz kont słownikowych użytych w tych pozycjach.

Zmiany

1. Środki trwałe i wartości niematerialne i prawne. Wprowadzono zmiany dotyczące środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych, wynikające z nowej struktury pliku JPK_ST, który będzie składany za rok 2026. Zmiany dotyczą wyłącznie Księgi Podatkowej oraz Ewidencji Ryczałtowej. Na kartach środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych wprowadzono następujące pola:

• Ogólne: Rodzaj dokumentu nabycia (dostępne wartości: umowa sprzedaży, darowizna, wkład niepieniężny, wytworzenie, faktura VAT, inne), Przyczyna wykreślenia (dostępne wartości: sprzedaż, stwierdzenie niedoboru, kradzież, darowizna, wkład niepieniężny, inne) oraz Numer KSeF dokumentu.

• Zakładka 5 Osoby, miejsca i reklasyfikacja: dostępna część dotycząca reklasyfikacji

2. Operacje wielofirmowe. Umożliwiono obliczanie, zatwierdzanie, wysyłkę deklaracji oraz odbiór UPO za rok 2025 dla deklaracji PIT-36L(21) i CIT-10Z(7).

3. Operacje wielofirmowe. Atrybuty. W Konfiguracji Programu/ Operacje wielofirmowe zaktualizowano atrybuty w grupie Ogólne. Atrybut Akronim został zmieniony na Kod kontrahenta. Dotychczasowy atrybut Operator został zastąpiony dwoma nowymi: Opiekun księgowy i Opiekun kadrowo-płacowy.

4. IWD. Historia wymiany. W przypadku paczek IWD które zostały wysłane przez biuro rachunkowe, ale nie zostały jeszcze odebrane przez klienta, w oknie Historii wymiany wyświetlany jest status Wysłano/Nie odebrano przez klienta. Dodatkowo, zaktualizowano nazwę odbiorcy na Betterfly.

Poprawiono

1. Weryfikacja podatnika VAT. W specyficznych przypadkach podczas weryfikacji podatników VAT występował problem: System.Exception: Błąd pobierania danych. Sprawdź czy masz dostęp do sieci internet oraz czy Wykaz podatników VAT jest dostępny. Nieprawidłowy element pierwotny JSON:. Działanie poprawiono.
2. iKsiegowosc24.pl W specyficznych przypadkach pojawiał się komunikat: Nie udało się połączyć z serwisem iKsiegowosc24.pl i odczytać status opcji Udostępniaj pakiet Comarch OCR swoim Klientom. Jeśli problem będzie się powtarzał skontaktuj się z Asystą Comarch. Działanie poprawiono.
3. iKsiegowosc24.pl W specyficznych przypadkach pojawiał się komunikat: Nie udało połączyć się z serwisem iksiegowosc24 sprawdź połączenie z Internetem i spróbuj ponownie. Działanie poprawiono.
4. JPK_KR_PD dla MSSF. W przypadku jednostek stosujących MSSF umożliwiono wygenerowanie pliku JPK_KR_PD bez uzupełnionego w planie kont znacznika S_12_1.
5. Termin płatności deklaracji VIU-DO od III kwartału 2023 r. Jeśli termin płatności deklaracji VIU-DO przypada na sobotę, niedzielę lub święto, nie jest on przesuwany na kolejny dzień roboczy. W takiej sytuacji zostaje on ustalony na najbliższy wcześniejszy dzień roboczy.
6. JPK_KR_PD. Blokada konta księgowego. Poprawiono treść wyświetlanego komunikatu. W przypadku, gdy operator ma nałożoną blokadę na konto księgowe użyte w definicji zestawienia księgowego RPD i próbuje przeliczyć JPK_KR_PD, wyświetlany jest komunikat: Operator ma zakaz do operacji na koncie [numer konta], które zostało użyte w zestawieniu.
7. Włączono kontrolę duplikacji podczas przenoszenia faktury z modułu Handel do Rejestru VAT oraz z listy Faktury z KSeF do Rejestru VAT. Jeżeli w konfiguracji programu (Start/ Konfiguracja/ Firma/ Ogólne/ Parametry – zaznaczono parametr Kontrola duplikacji zapisów w rejestrze VAT, ewidencji dodatkowej i na fakturach zakupu, mechanizm uniemożliwia przeniesienie dokumentu, który już istnieje w Rejestrze VAT. W takiej sytuacji wyświetlany jest komunikat: Błąd przenoszenia dokumentu do rejestru VAT: FS/1/2023. Taki zapis już istnieje.