Data aktualizacji: 29-01-2026
Program Comarch ERP Optima już teraz jest gotowy na integrację z Krajowym Systemem e-Faktur!
Jeśli Państwa firma nie ma obowiązku wystawiania faktur w KSeF od lutego, obowiązek ten może już dotyczyć Państwa dostawców (np. operatorów telekomunikacyjnych, hurtowni, dostawców energii, stacji paliw). Oznacza to, że:
- faktury zakupowe mogą być wystawiane w systemie KSeF,
- jako przedsiębiorca powinni Państwo mieć możliwość ich odebrania oraz zaksięgowania,
- faktury te nie będą już przesyłane w tradycyjnej formie (np. e-mail), chyba że zostanie to uzgodnione z dostawcą w inny sposób.
Informacja
Integracja z KSeF 2.0 w wersji produkcyjnej oraz możliwość wskazania certyfikatów do uwierzytelnienia jest możliwa w Programie Comarch ERP Optima od 01.02.2026.
Bezpłatny okres komunikacji z KSeF dla Klientów Comarch ERP trwa do 31 lipca 2026 roku. Klienci subskrypcyjni oraz nowi Klienci Comarch ERP (którzy nabyli system Comarch ERP po 1.06.2025 r.) zachowują możliwość darmowej komunikacji z KSeF aż do 31 grudnia 2026 roku.
W celu dalszej wymiany dokumentów z KSeF po ww. terminach niezbędne jest zamówienie Comarch KSeF lub usługi Comarch OCR&KSeF. Wymagana jest również aktualizacja systemu Comarch ERP Optima do wersji 2026.5.1 lub 2026.4.1
Sposoby zamawiania Comarch KSeF:
Dla klientów wersji stacjonarnej – Comarch KSeF zakupisz w Comarch e-Sklep
Dla Klientów w Chmurze Standard – Comarch KSeF zakupisz w Panelu Administracyjnym Optima
Dla Klientów w Chmurze Enterprise – Comarch KSeF zakupisz w Comarch Cloud Portal
Dla Klientów subskrypcyjnych – Comarch KSeF zakupisz edytując formularz istniejącej subskrypcji na Indywidualnych Stronach Klientów
Aby móc odbierać Faktury z KSeF w Comarch ERP Optima, należy:
1. W Aplikacji Podatnika KSeF 2.0 należy nadać stosowne uprawnienia osobie odbierającej faktury lub biuru rachunkowemu, a następnie należy wygenerować Token lub Certyfikat KSeF.
2. Dokonać odpowiednich ustawień w konfiguracji Comarch ERP Optima: W tym celu należy przejść do menu Start/ Konfiguracja/ Firma/ Dane firmy/ KSeF, zaznaczyć parametr Aktywuj wymianę danych z KSeF oraz w sekcji Środowisko pracy wybrać opcję Produkcyjne.
3. Nadać uprawnienia Operatorom w Comarch ERP Optima: Należy nadać w programie uprawnienia konkretnym użytkownikom. W menu Start/ Konfiguracja/ Program/ Użytkowe/ Operatorzy, na zakładce [Parametry] w podzakładce [Wspólne] znajduje się parametr: Prawo do odbierania e-Faktur: umożliwia pobieranie faktur z KSeF (należy zaznaczyć opcję „Zakupu”, a opcjonalnie „Sprzedaży”).
4. Uwierzytelnić się z KSeF: W Comarch ERP Optima należy uwierzytelnić się z KSeF, przechodząc w KSeF/Zmień sposób uwierzytelniania KSeF, korzystając z jednej z dostępnych metod:
- Token,
- Certyfikat KSeF,
- Podpis kwalifikowany.
Jeśli obowiązek wystawiania e-Faktur dotyczy Państwa już teraz (lub chcą Państwo robić to dobrowolnie), należy pamiętać o:
- nadaniu w Aplikacji Podatnika KSeF dodatkowego uprawnienia do wystawiania faktur,
- Zaznaczeniu na karcie Operatora w Optimie parametru Prawo do wysyłania e-Faktur/ odbioru UPO.
FAQ Ministerstwa Finansów (pytania i odpowiedzi)
W artykułach pomocy zawarto informacje jak poprawnie wykonać konfigurację KSeF w programie oraz w jaki sposób wysyłać i odbierać dokumenty z KSeF. W materiałach znajdują się też informacje jak przenieść dokumenty pobrane z KSeF do rejestru VAT lub do handlu.
Spis artykułów:
Konfiguracja KSeF w programie
- Ustawienia konfiguracyjne KSeF
- Wybór sposobu uwierzytelniania
- Certyfikat KSeF Offline
- Uprawnienia operatora w KSeF
- Formy płatności w KSeF
- Menu KSeF – funkcje i komunikaty
- Operacje dotyczące KSeF w historii zmian
- Tryby szczególne wystawiania faktur: offline, offline24, awaria KSeF, awaria całkowita
Lista faktur z KSeF
Eksport faktur do KSeF
- Ustawienia dotyczące KSeF na karcie kontrahenta
- Wysyłka faktur do KSeF
- Odbiór UPO dla dokumentów wysłanych do KSeF
- Zakładka [KSeF] na dokumentach sprzedażowych
- Wysyłka faktur dla Jednostek Samorządu Terytorialnego (JST) do KSeF
- Wysyłka do KSeF faktur wystawionych metodą samofakturowania
- Parametryzacja danych wysyłanych do KSeF
- Integracja KSeF z Comarch EDI
- Mapowanie danych na strukturę logiczną schematu FA(3) e-faktury KSeF
- Dokumenty handlowe – oznaczenie występowania w KSeF dla deklaracji JPK_V7(3)
Import faktur z KSeF
- Import dokumentów na listę faktur z KSeF
- Przenoszenie faktur pobranych z KSeF do rejestru VAT
- Przenoszenie dokumentów z KSeF na listę faktur zakupu w module Handel
- Przenoszenie faktur pobranych z KSeF do Obiegu dokumentów
- Zakładka [KSeF] na zaimportowanych dokumentach handlowych
- Import z KSeF faktur korygujących do faktur zakupu
- Weryfikacja pozycji na dokumencie zaimportowanym z KSeF
Rozwiązania dla biur rachunkowych
Na dedykowanej stronie znajdują się pytania i odpowiedzi na najczęściej zadawane pytanie. Przejdź do artykułu.
Dodatkowo zachęcamy do zapoznania się z naszym płatnym szkoleniem e-learningowym, dzięki któremu można dowiedzieć się czym jest Krajowy System e-Faktur oraz jak z niego korzystać w programie Comarch ERP Optima. Ponadto szkolenie zawiera informacje na temat konfiguracji firmy do obsługi KSeF w systemie oraz jak wysyłać i odbierać dokumenty z KSeF.
Wskazówka
Płatne szkolenie e-learningowe dotyczące obsługi KSeF w systemie Comarch ERP Optima można zakupić klikając w poniższy link.