Przedsiębiorcy dokonujący wewnątrzwspólnotowych nabyć i dostaw są zobowiązany do wykazania ich w stworzonym do celów statystycznych systemie Intrastat. W programie Comarch ERP Optima, aby wygenerować tę deklarację konieczne jest zaznaczenie parametru Intrastat w menu Start/Konfiguracja/ Firma/ Dane Firmy/ Intrastat oraz wypełnienie odpowiednio pól związanych z deklaracją Intrastat (m.in. Izby Administracji Skarbowej, sekcji Wypełniający, typu kursu waluty).
W deklaracji uwzględniane są tylko transakcje, które:
- są wystawione dla kontrahenta o rodzaju transakcji: Wewnątrzunijny, Wewnątrzunijny – Podatnikiem jest nabywca lub Procedura OSS
- mają uzupełnione informacje o kodzie transakcjiKod transakcji należy uzupełnić na karcie kontrahenta, na zakładce [Handlowe] w polu Domyślny kod transakcji (natomiast w przypadku obrotu realizowanego dokumentami Przesunięć Międzymagazynowych MM – na formularzu magazynu z zaznaczoną opcją magazyn UE). Jest on przenoszony na dokument wystawiany dla tego kontrahenta (lub magazynu) . Kod ten można także edytować bezpośrednio na zakładce [Dokumenty], w sekcji Intrastat.
- mają uzupełnione informacje o kodzie kraju wysyłki/przywozu
- uwzględniane są tylko pozycje o statusie towar (pozycje o statusie usługa są pomijane podczas wyliczania deklaracji),
- uwzględniane są towary, które na karcie cennikowej mają uzupełnione informacje o kodzie CN.
- uwzględniane są towary, które na pozycji dokumentu, na zakładce [Intrastat] posiadają uzupełniony kod kraju pochodzenia.
Jeśli towar występujący na dokumencie nie ma przypisanego kodu CN i/lub kraju pochodzenia, wówczas nie zostanie on uwzględniony na deklaracji Intrastat (dokument handlowy lub magazynowy zostanie uwzględniony w deklaracji tylko częściowo, z pominięciem tej pozycji towarowej).
W programie istnieje możliwość weryfikacji dokumentów uwzględnianych podczas automatycznego wyliczania deklaracji Intrastat. Z poziomu formularza deklaracji Intrastat dostępny jest wydruk: Dokumenty niezakwalifikowane do Intrastat oraz wydruk Dokumenty zakwalifikowane do Intrastat.
Więcej informacji na temat deklaracji Intrastat znajduje się w artykule: Deklaracja INTRASTAT