Dostęp do kalendarza czasu pracy można uzyskać z poziomu formularza danych kadrowych pracownika (wybierając z menu bocznego ikonę (Nie)obecności) oraz z listy pracowników po wciśnięciu ikony Kalendarz lub po wybraniu ‘(Nie)obecności’ z menu dostępnych opcji przy ikonie. Po zaznaczeniu pracownika na liście w Kadrach można także wybrać ‘(Nie)obecności’ z menu pod prawym przyciskiem myszy. Okno Czas pracy, na zakładce [Kalendarz], domyślnie zawiera informacje przeniesione z Planu pracy danej osoby. Z poziomu tego okna należy dodawać wszelkie odchylenia od zaplanowanego czasu pracy. Należą do nich:
- wszelkiego rodzaju nieobecności na cały dzień – wprowadza się je za pomocą ikony zielonego plusa z poziomu kalendarza lub zakładki [Nieobecności],
- sytuacje, gdy pracownik wyszedł wcześniej z pracy np. po 7 godzinach, gdy obowiązywał go 8-godzinny dzień pracy – wówczas należy edytować dany dzień ikoną lupy i odpowiednio skrócić godziny pracy,
- nadgodziny – należy edytować dany dzień ikoną lupy, potem odpowiednio wydłużyć godziny pracy.
- praca w dniu wolnym lub w święto – na wybranym dniu wywołuje się formularz dnia pracy, wprowadza się faktycznie przepracowane godziny oraz zmienia się strefę na wliczaną do czasu pracy (zazwyczaj na Czas pracy podstawowy).
**Dodatkowe informacje i weryfikacje odnotowywane w kalendarzu:
- Pole Uwagi: Podczas edycji konkretnego dnia i wprowadzania godzin pracy, dostępne jest pole Uwagi, w którym można odnotować dodatkowy, własny opis dotyczący wybranego wejścia i przepracowanego czasu.
- Weryfikacja reguł Kodeksu pracy: W przypadku modyfikowania czasu pracy (np. odnotowywania nadgodzin lub pracy w dni wolne) program automatycznie weryfikuje poprawność czasu pracy pod kątem zachowania przepisów prawa. Kontrolowane są: doba pracownicza, odpoczynek dobowy, odpoczynek tygodniowy oraz zasada co czwartej wolnej niedzieli. Wszelkie odchylenia skutkujące naruszeniem reguł Kodeksu pracy są natychmiast sygnalizowane użytkownikowi poprzez czerwone obramowanie błędnego dnia w kalendarzu oraz odpowiedni komunikat.**