W module płacowym import dodatków dla pracowników jest możliwy z arkusza MS Excel (z pliku w formacie *.xls).
Aby import przebiegł prawidłowo, struktura arkusza musi mieć określony format (w pełni zgodny z formatem tworzonym podczas eksportu danych z programu). Zalecane jest wygenerowanie przykładowego arkusza poprzez wykonanie eksportu danych z bazy.
W celu wykonania importu dodatków należy:
-
Przejść do menu Płace i Kadry/Kadry i wybrać opcję Import danych kadrowych, która dostępna jest w lewym dolnym rogu okna pod ikoną
lub wybrać ścieżkę Narzędzia / Importy / Danych kadrowych / Z arkusza Excel. -
W oknie Import danych kadrowych pracowników należy wskazać Plik źródłowy oraz zaznaczyć parametr Dodatki pracownika.
-
Wybrać jedną z dostępnych opcji (istotne, gdy importowany dodatek już znajduje się na liście stałych dodatków pracownika):
- Nadpisz – powoduje zaktualizowanie dotychczasowych informacji o dodatku (np. w przypadku korygowania błędnie wpisanej kwoty),
- Pomiń – sprawia, że importowany dodatek jest ignorowany, a obecne dane pracownika nie ulegną zmianie.
- Uruchomić import za pomocą przycisku pioruna.
Wskazówka
- w kolumnie Kod należy wprowadzić akronim pracownika,
- w kolumnie Nazwa_dodatku należy wprowadzić nazwę zgodną z zapisem w konfiguracji typu wypłaty (Start / Konfiguracja / Firma / Płace / Typy wypłat),
- w kolumnie Wartosc należy wprowadzić liczbę (np. dla dodatków procentowych – dla 2% należy wpisać 2),
- kolumnę określającą datę końcową (Okres_do) należy pozostawić pustą, jeśli składnik ma zostać przyznany pracownikowi na czas nieokreślony.
