Użytkownik z uprawnieniami Administratora ma dostęp do nadawania uprawnień dla danego operatora. W formularzu operatora (Start/Konfiguracja/Program/Użytkowe/Operatorzy) na zakładce [Parametry] w podzakładce [Księgowość, Płace i Kadry] w sekcji odnoszącej się do parametrów dla modułu kadrowo-płacowego, znajduje się parametr: Prawo do edycji czasu pracy po naliczeniu wypłaty,w którym Operator ma możliwość wyboru jednej spośród trzech dostępnych opcji:
- Ostrzegaj – podczas próby modyfikacji (edycji, dodania, usunięcia) czasu pracy, planu pracy lub zestawienia za okres, w którym naliczona jest wypłata etatowa, wyświetlany jest komunikat ostrzegawczy o treści: „Próba modyfikacji czasu pracy po naliczeniu wypłaty. Po zapisaniu zmian należy naliczyć wypłatę ponownie. Czy chcesz kontynuować?”
- Nie pozwalaj – skutkuje całkowitym zablokowaniem możliwości wprowadzania zmian w czasie i planie pracy pracownika oraz w zestawieniu, jeśli za dany miesiąc naliczona jest wypłata etatowa.
- Pozwalaj (ustawienie domyślne) – pozwala na swobodne wprowadzanie zmian w czasie i planie pracy po naliczeniu wypłaty, bez generowania dodatkowych komunikatów.
Działanie opcji „Nie pozwalaj” w programie:
Zablokowanie czasu/planu pracy po naliczeniu wypłaty spowoduje brak możliwości wprowadzenia zmian w oknie ‘Formularz dnia pracy’. Edytując dany dzień z poziomu czasu pracy/planu pracy, formularz dnia pracy zostanie wyświetlony w ‘trybie do odczytu’. Użytkownik będzie miał możliwość podglądu rozliczonego w wypłacie czasu pracy, natomiast edycja oraz usuwanie czasu pracy nie będzie możliwe. Analogiczne działanie będzie podczas próby edycji zestawienia czasu pracy.
Podczas seryjnego wstawiania czasu pracy lub planu pracy (z poziomu formularza kalendarza (Nie)obecności, planu pracy lub z listy pracowników), ustawienie opcji Nie pozwalaj na formularzu operatora skutkuje zablokowaniem możliwości zmodyfikowania rozliczonego czasu pracy/planu pracy za wskazany okres. Użytkownik otrzyma stosowną informację w logu w formie ostrzeżenia dotyczącą zmiany rozliczonego w wypłacie czasu pracy.
Blokada edycji obowiązuje również podczas importu czasu pracy/planu pracy/zestawienia z arkusza Excel oraz podczas importu plików RCP. W przypadku zaznaczenia opcji na formularzu operatora Nie pozwalaj użytkownik nie będzie miał możliwości zaimportowania wskazanego czasu pracy do programu. Podczas importu w logu pojawi się stosowny komunikat informujący o nałożonej blokadzie.
