Możliwe jest przekształcenie do jednej faktury kilku paragonów wystawionych na tego samego kontrahenta, a także fakturowanie wskazanych pozycji z paragonu. Opcja wybierania pozycji do fakturowania dostępna jest zarówno przy tworzeniu faktury do pojedynczego paragonu jak i do wielu zaznaczonych.
Wszystkie powiązania faktury sprzedaży z paragonami są zapisywane i widoczne na zakładce [Dokumenty.]
Przy generowaniu faktury sprzedaży z wielu paragonów możliwe jest:
- utworzenie faktury zbiorczej dla zaznaczonych na liście paragonów;
- utworzenie faktury częściowej dla zaznaczonych pozycji z wybranych paragonów.
Powyższe opcje dostępne są na liście paragonów pod przyciskiem:
Paragony przekształcane do jednej faktury sprzedaży muszą spełniać poniższe warunki:
- zaznaczone paragony nie mogą być powiązane z fakturą;
- zaznaczone paragony nie mogą posiadać korekt;
- zaznaczone paragony muszą być wystawione dla tego samego nabywcy;
- zaznaczone paragony muszą mieć ten sam status księgowania (przeniesione lub nieprzeniesione);
- zaznaczone paragony muszą być wyeksportowane bądź nie (mieć ten sam status „E”);
- zaznaczone paragony muszą mieć ten sam status fiskalny (zafiskalizowane lub niezafiskalizowane);
- zaznaczone paragony muszą być jednolite odnośnie dokumentów magazynowych (wszystkie paragony mają wygenerowane dokumenty magazynowe lub żaden nie posiada dokumentu magazynowego) – ten warunek dotyczy wyłącznie baz z modułami Handel oraz Handel Plus;
- zaznaczone paragony muszą mieć datę sprzedaży obejmującą ten sam miesiąc i rok;
- na zaznaczonych paragonach, wystawionych na wyroby węglowe, sprawdzane jest zaznaczenie parametru: *Zwolnienie z akcyzy oraz Finalny nabywca węglowy*,** jeżeli któryś z zaznaczonych paragonów ma różne ustawienie tych parametrów, nie jest możliwe przekształcenie do jednej faktury.