W programie Comarch ERP Optima należy wprowadzić nianię na Listę pracowników, następnie dodać nową umowę cywilnoprawną. Na formularzu umowy na zakładce [1 Ogólne] w polu Rodzaj umowy wybrać ‘PIT 8B 6.Przychody z osobiście wykonywanej działalności w tym umowy zlecenia’.
Jeśli pracownik (niania) zarabia powyżej wynagrodzenia minimalnego to należy wprowadzić dwie umowy.
- Jedna z nich powinna być na kwotę minimalnego wynagrodzenia i na formularzu umowy, na zakładce [ 2 Ubezpieczenia] należy wybrać kod ubezpieczenia 0430. Program naliczy wówczas składki emerytalne, rentowe i wypadkowe jako finansowane przez budżet państwa, a chorobowe przez ubezpieczonego.
- Druga umowa powinna obejmować kwotę stanowiącą nadwyżkę nad kwotę minimalną i należy w niej odnotować kod ubezpieczenia 0431, w której składki są finansowane na zasadach ogólnych.
W programie Comarch ERP Optima dostępne są 2 kody ubezpieczeń niań, które należy stosować w nastepujący sposób:
-
- 04 30 xx – składki są finansowane przez budżet państwa – do wysokości kwot progowych (wynagrodzenie minimalne dla umów zawartych przed 1.01.2018 lub 50% minimalnego wynagrodzenia – dla umów zawartych po 1.01.2018);
- 04 31 xx – gdzie od kwoty nadwyżki ponad limity finansowane przez ZUS, składki w części są finansowane przez nianię i w części przez osobę zatrudniającą (rodzica).