Aby zdefiniować taki element należy wejść w Start/Konfiguracja / Firma / Płace / Typy wypłat i dodać nowy składnik (ikoną plusa). W wywołanym oknie konfiguracji typu wypłaty należy ustawić poniższe parametry:
- Zakładka [1 Ogólne ]:
- Nazwa, akronim: dowolne np. Składka PZU,
- Rodzaj: dodatek,
- Algorytm: 1 – kwota (wartość tego potrącenia będzie wprowadzona w Kadrach na formularzu dodatku lub bezpośrednio w wypłacie),
- Stała okresowa: Brak,
- Parametr Potrącenie: należy zaznaczyć – wskazuje systemowi, że definiowana wypłata jest w rzeczywistości potrąceniem,
- Automatyczne korygowanie wynagrodzenia za czas nieobecności: wyłączone 2. Zakładka [ 2 Podatki/Nieobecności ]:
Po zaznaczeniu, że ten składnik jest potrąceniem wszystkie pozycje na tej zakładce ustawiają się jako ‘Nie dotyczy/Nie naliczać’ – czyli będzie to potrącenie od netta
Okres wypłaty: co 1 miesiąc
- Zakładka [ 3 Szczegółowe ] :
-
-
- Zaokrąglenie z dokładnością do 0.01 zł. – standardowo.
- Wpływa na kwotę do wypłaty – zaznaczone.
- Przyrównuj do najniższego wynagrodzenia – puste.
- Uwzględnij przy dopłatach za nadgodziny – puste.
- Generuj zbiorczą płatność do instytucji po zatwierdzeniu listy płac – po zaznaczeniu tego parametru, system automatycznie wygeneruje zbiorczą płatność dla np. firmy ubezpieczeniowej podczas zamykania listy płac. Wymaga to wskazania odpowiedniej Instytucji z listy kontrahentów.
- Doliczany po ograniczeniu potrąceń – (opcja dostępna w module Płace i Kadry Plus) zaznaczenie tego parametru sprawia, że potrącenie zostanie naliczone dopiero po wyliczeniu ewentualnych zajęć komorniczych.
-
Po skonfigurowaniu pól należy zapisać nowy typ wypłaty.
Tak przygotowane potrącenie można następnie przypisać pracownikowi:
- Na liście dodatków w Kadrach – jeżeli ma być naliczane cyklicznie, np. co miesiąc (na formularzu dodatku należy wpisać wartość bezwzględną, czyli bez znaku minus).
- Jednorazowo – po naliczeniu wynagrodzenia, bezpośrednio na zakładce [2 Elementy wypłaty].