Inną niż złotówki walutę należy wskazać na Formularzu danych kadrowych pracownika na zakładce [Etat]. Lista walut dostępna jest obok pola Stawka.
Następnie należy stworzyć odpowiednią listę płac. W Formularzu listy płac należy zaznaczyć parametr Lista w obcej walucie. Po wybraniu uaktywni się sekcja: Waluta z dodatkowymi polami: Waluta rozliczenia, Data kursu, Typ kursu.
Proces naliczania wypłaty wygląda tak samo jak w wypłatach w złotówkach. Po naliczeniu wypłaty w Formularzu wypłaty pojawi się dodatkowa zakładka [Waluty], w której wyświetlane są informacje o:
- walucie przyjętej do rozliczeń w danej wypłacie pobranej z listy płac: symbol waluty, typ kursu, data kursu i zastosowany przelicznik
- sumie elementów wyliczonych w walucie: wartość brutto, składki ZUS, PPK, zaliczka podatku, ubezpieczenie zdrowotne,
- kwocie do wypłaty: kwota ROR i Kasa (gotówka).
Funkcjonalność dostępna jest również dla rozliczenia umów cywilnoprawnych i dodatków pracowników.
Jeśli wynagrodzenie z tytułu umowy cywilnoprawnej jest rozliczane w obcej walucie, informację o walucie należy wprowadzić na formularzu umowy na zakładce [Ogólne] obok wartości umowy lub stawki za godzinę.
Dla dodatków jeśli są dodawane bezpośrednio w wypłacie przyjmowana jest waluta ustawiona na liście płac. Jeśli dodatek jest przypięty na liście dodatków pracownika walutę wskazuje się na formularzu dodatku. Taki dodatek naliczy się na listach płac z zaznaczonym parametrem Lista w obcej walucie i wskazaną tą samą walutą rozliczenia.
