Firmy wypłacające zagranicznym osobom fizycznym należności opodatkowane zryczałtowanym podatkiem dochodowym, po zakończeniu roku muszą sporządzić informację IFT-1R. Jeden wzór formularza służy do sporządzania informacji IFT-1 (na żądanie podatnika) i informacji rocznej IFT-1R. Rodzaj informacji określa się poprzez skreślenie w oznaczeniu formularza IFT-1R/IFT-1.
W celu obliczenia deklaracji IFT-1R/IFT-1 dla konkretnej osoby, należy:
-
Z poziomu modułu Płace i Kadry wybrać Kadry.
-
Ustawić kursor na wybranym pracowniku, a następnie wybrać ikonę Deklaracje pracownika > Deklaracje PIT.
-
W polu Okres od /do – należy podać okres, za jaki będzie obliczana deklaracja. Program automatycznie proponuje domyślny rok w oparciu o datę systemową: do końca lutego podpowiadany jest rok poprzedni, natomiast od marca proponowany jest rok bieżący
-
W polu Lista deklaracji należy wybrać IFT-1R/IFT-1.
-
Następnie należy dodać formularz nowej deklaracji za pomocą ikony
pojawi się formularz deklaracji IFT-1R/IFT-1. -
W sekcji Cel złożenia formularza domyślnie zaznaczony jest Złożenie informacji. W przypadku, gdy jest to korekta deklaracji należy zmienić na Korekta informacji.
-
Po przejściu na drugą zakładkę formularza można zmienić informację o adresie pracownika pobieranym do deklaracji.
-
Po naciśnięciu ikony
formularz zostanie wypełniony zgodnie z naliczonymi w danym okresie składnikami. -
Zapisać przeliczoną deklarację za pomocą ikony
.
Wysyłka do systemu e-Deklaracje oraz odbiór UPO
-
Aby wysłać deklarację IFT-1R/IFT-1 należy zaznaczyć parametr Zablokuj deklarację przed zmianami dostępny na formularzu deklaracji lub wybrać Zablokuj deklarację w menu kontekstowym pod prawym przyciskiem myszy z listy deklaracji.
-
Z menu głównego wybrać Płace i Kadry/ Deklaracje PIT pracowników. Otworzy się okno z listą pracowników. W polu Lista deklaracji należy wybrać IFT-1R/IFT-1
-
Zaznaczyć deklarację przeznaczoną do wysyłki.
-
Rozwijając strzałkę obok ikony e-Deklaracji należy wskazać rodzaj podpisu (kwalifikowany lub niekwalifikowany), którym dokument ma zostać podpisany.
-
Podpisać deklarację wybranym wcześniej sposobem.
-
Aby odebrać UPO należy z tego samego miejsca (Płace i Kadry/ Deklaracje PIT pracowników) zaznaczyć pracowników, dla których zostanie odebrane UPO i wybrać ikonę Pobierz UPO
. -
Poprawne pobranie UPO zakończy się komunikatem: Status deklaracji: Przetwarzanie dokumentu zakończone poprawnie, pobrano UPO.
Aby wydrukować UPO należy zaznaczyć deklaracje, dla których w kolumnie e-Deklaracje jest informacja Wysłano/odebrano UPO, a następnie wybrać Wydruk danych/Wydruki seryjne UPO/Urzędowe poświadczenie odbioru.