Jeśli pracownik ma stały harmonogram pracy (np. pracuje od poniedziałku do środy, a pozostałe dni ma wolne), należy utworzyć dla niego osobny kalendarz Czas pracy na kalendarz zostanie wprowadzony za pomocą odpowiednio skonfigurowanej serii kalendarza.
Przykład
Pracownik pracuje na 1/2 etatu, w poniedziałek i wtorek po 8 h, w środę 4 h.
- Tworzymy serię kalendarza, w której określamy dni i godziny w jakich odbywa się praca.
Z poziomu Start/Konfiguracja /Firma / Płace / Serie kalendarzy dodajemy nową serię. Na zakładce [ 1 Ogólne ] wprowadzamy nazwę oraz symbol serii.
Przechodzimy na zakładkę [ 2 Pozycje ] i dodajemy poszczególne dni:
- Pierwszy dzień serii – wypełniamy: Typ dnia: Pracy, Od godziny 08:00, Do godziny: 16:00, Strefa: Czas pracy podstawowy,
- Drugi dzień pracy: Typ dnia: Pracy, Od godziny 08:00, Do godziny: 16:00, Strefa: Czas pracy podstawowy,
- Trzeci dzień pracy: Typ dnia: Pracy, Od godziny 08:00, Do godziny: 12:00, Strefa: Czas pracy podstawowy,
- Czwarty dzień pracy aż do szóstego: typu Wolny, Rodzaj dnia wolnego: W5 Dzień z tyt. 5-dniowego tyg. pracy – z zerowym czasem pracy i bez wskazania strefy,
- Siódmy dzień typu Święto – z zerowym czasem pracy i bez wskazania strefy
- Definiujemy nowy kalendarz.
Z poziomu Start/Konfiguracja / Firma / Płace/ Kalendarze dodajemy nowy kalendarz.
- Na zakładce [ 1 Ogólne ] : wprowadzamy nazwę i symbol oraz odznaczamy parametr Uwzględniaj wymiar etatu (pole powinno być puste).
- Przechodzimy na zakładkę Kalendarz i wybieramy
Wstawianie serii. W formularzu wstawiania serii na zakładce [ Ustawienia ] podajemy okres, na który będzie naniesiona nasza seria – od dnia do dnia (zakres dat należy podać w ten sposób, aby rozpoczynał się od poniedziałku, jako początku tygodnia pracy). - W części Pozostaw bez zmian – odznaczamy wszystkie parametry.
- Przechodzimy na zakładkę [ Seria ] i wybieramy z listy naszą zdefiniowaną serię. Pojawiają się zdefiniowane dni serii.
- Uruchamiamy nanoszenie serii dni na kalendarz używając przycisku
. Po naniesieniu serii w kalendarzu obok daty pojawia się godzina rozpoczęcia pracy, a w nawiasie liczba godzin do przepracowania (norma). - Następnie nanosimy święta – naciskamy przycisk
i określamy okres (wybrany rok), na jaki wprowadzamy standardowe święta. Zapisujemy kalendarz.
- Przypisujemy pracownikowi kalendarz.
Kalendarz przypisujemy na formularzu danych kadrowych pracownika, zakładka [ 3 Etat ] w polu Kalendarz. Jeżeli pracownik był wcześniej rozliczany wg innego kalendarza i chcemy zachować historyczność danych, wówczas zmianę należy wprowadzić poprzez Aktualizację zapisu.