Przy seryjnym tworzeniu Zlecenia Nadania Przesyłki z poziomu listy dokumentów handlowo-magazynowych istnieje możliwość wyboru kuriera, a także szybkiego ustalenia parametrów dotyczących paczek. Aby tego dokonać, należy po zaznaczeniu dokumentów na liście rozwinąć menu pod przyciskiem Przesyłki kurierskie i wybrać opcję Ustal parametry przesyłki. Działanie tej opcji zależy od tego, jakie dokumenty zostały zaznaczone na liście:
Otwarcie formularza Zlecenia Nadania Przesyłki (ZNP) Wybór opcji spowoduje bezpośrednie podniesienie formularza Zlecenia Nadania Przesyłki, jeżeli:
- zaznaczony jest tylko jeden dokument,
- zaznaczonych jest kilka dokumentów wystawionych dla tego samego odbiorcy i z tego samego magazynu, a w konfiguracji programu zaznaczono parametr Przesyłki zbiorcze (w Start/Konfiguracja/Firma/Przesyłki/Comarch Shipping). Należy pamiętać, że program weryfikuje tu dodatkowe warunki agregacji – odbiorca na każdym z dokumentów musi mieć wskazaną tę samą osobę kontaktową oraz numer telefonu.
Otwarcie okna „Parametry zlecenia nadania przesyłki” Jeżeli na liście zaznaczono kilka dokumentów dla różnych odbiorców (lub niespełniających warunków przesyłki zbiorczej), program wyświetli specjalne okno, w którym można seryjnie ustalić parametry dla tworzonych paczek.
Na oknie tym możliwa jest edycja następujących informacji:
- Kurier i Szablon spedycji: Proponowany jest domyślny kurier oraz szablon zdefiniowany w aplikacji Comarch Shipping (spośród kurierów tam aktywnych). Można je zmienić za pomocą listy rozwijanej. Dostępny jest tu również przycisk Aktualizuj szablony, który pobiera na bieżąco zmiany wprowadzone po stronie chmury Comarch Shipping (np. nowe wymiary paczek).
- Kod punktu odbioru i Rodzaj usługi: Pola te są wyświetlane i edytowalne w zależności od tego, czy dany kurier udostępnia takie opcje.
- Rodzaj paczki, waga i wymiary: Możliwa jest edycja rodzaju i gabarytów paczki. Jeśli w konfiguracji zaznaczono parametr W pierwszej kolejności pobieraj wagę z kartotek towarowych, na formularzu domyślnie również zaznaczy się opcja pobierania wag na podstawie sprzedawanych towarów. W przypadku zmiany na opcję ustalona, wprowadzona zostanie domyślna waga dla wybranego rodzaju paczki. Jeżeli specyfika danego kuriera nie pozwala na modyfikację wagi lub wymiarów dla danego rodzaju paczki/usługi, odpowiednie pola nie będą w ogóle wyświetlane lub zostaną zablokowane do edycji.
Więcej informacji na temat obsługi przesyłek przy pomocy Comarch Shipping znajduje się w artykule Współpraca z Comarch Shipping.