Usługa Comarch ERP Optima Serwis Operacji Automatycznych po pierwszej instalacji Optimy jest domyślnie wyłączona. W celu uruchomienia należy ją skonfigurować z poziomu Konfiguracja > Stanowisko > Serwis Operacji Automatycznych > Parametry.
Usługę konfiguruje się na jednym komputerze na Użytkowniku, który ma profil Windows. Nie będzie możliwości konfiguracji np. na kontach System lub LocalService.
Aby możliwe było automatyczne realizowanie zdefiniowanych zadań należy:
- w sekcji Konto Windows dla usługi podać nazwę i hasło użytkownika systemu operacyjnego dla usługi Comarch ERP Serwis Operacji Automatycznych. Hasło należy podać każdorazowo przed ustawieniem tego konta dla usługi. Przy definiowaniu konta należy podać nazwę domeny\nazwę użytkownika (jeżeli komputer należy do domeny) lub nazwę komputera\nazwę użytkownika (jeżeli komputer nie należy do domeny). Przed konfiguracją należy nadać hasło użytkownikowi Windows, który jest tu wskazywany, jeżeli do tej pory użytkownik ten nie miał nadanego hasła. Konto Windows, na którym konfigurowana jest usługa powinno mieć nadane uprawnienia administratora. Zatwierdzenie przyciskiem Ustaw to konto dla usługi.
- kliknąć Włącz usługę – po ustawieniu konta dla usługi Comarch ERP Serwis Operacji Automatycznych należy usługę uruchomić. Całość zapisujemy ikoną dyskietki w prawym górnym roku okna.
Dopiero po skonfigurowaniu i uruchomieniu Serwisu Operacji Automatycznych wykonywane będą zadania automatyczne określone w programie (windykacyjne, fakturowanie cykliczne, synchronizacja z Comarch e-Sklep itp).
W programie Comarch ERP Optima w Chmurze Standard nie ma konieczności konfiguracji usługi, wystarczy wskazać poszczególne zadania do wykonania. Możliwe są następujące opisy stanu działania usługi:
- Usługa nie jest skonfigurowana – Serwis Operacji Automatycznych nie został skonfigurowany ani uruchomiony na żadnym stanowisku,
- Usługa skonfigurowana na stanowisku NAZWA_STANOWISKA jest aktualnie zatrzymana- SOA został skonfigurowany na wskazanym stanowisku, ale nie jest obecnie uruchomiony,
- Usługa jest uruchomiona na stanowisku NAZWA_STANOWISKA- SOA został skonfigurowany i działa na wskazanym stanowisku, następujący opis pojawia się kiedy konfiguracja jest sprawdzana na tym samym stanowisku,
- Usługa jest uruchomiona na stanowisku NAZWA_STANOWISKA. Możesz ją zatrzymać tylko na tym stanowisku- SOA został skonfigurowany i działa na wskazanym stanowisku, następujący opis pojawia się kiedy konfiguracja jest sprawdzana na innym stanowisku.
Informacje dotyczące uruchomienia i konfiguracji Serwisu Operacji Automatycznych znajdują się w artykule: Serwis Operacji Automatycznych – parametry.