Gdy osoba współpracująca jest jednocześnie zatrudniona na postawie umowy o pracę/zlecenie to należy ją wprowadzić w systemie dwa razy:
-
- Pierwszy raz na Listę właścicieli Płace i Kadry/ Kadry / na dole w filtrze Lista: Właściciele). Na Formularzu danych pracownika, na zakładce [3 Etat] należy wybrać rodzaj zatrudnienia jako Osoba współpracująca. Następnie w polu Podstawa składek społecznych wskazuje się jedną z opcji: Dochód deklarowany, Preferencyjny ZUS lub, w przypadku chęci naliczania składek od innej wartości, opcję Inna kwota i wpisuje odpowiednią wartość. Na zakładce [4 Ubezpieczenie(etat)]. Po uzupełnieniu daty zatrudnienia, na zakładce [4 Ubezpieczenie (etat)]**, program automatycznie podpowie kod tytułu ubezpieczenia 05 11 oraz odpowiednie daty zgłoszenia do ubezpieczeń
- Drugi raz na Listę pracowników (Płace i Kadry/ Kadry/ na dole w filtrze Lista: Wszyscy) dodaje się nowy formularz pracownika, uzupełniając dane zawartej umowy o pracę. W tym przypadku nie należy uzupełniać zakładki [4 Ubezpieczenie(etat)] (względnie na zakładce [Ubezpieczenia] dla formularza umowy cywilnoprawnej) – raporty dotyczące ubezpieczeń generowane będą z tytułu wypłaty naliczanej na liście o rodzaju Właściciel. W przypadku umowy zlecenie należy uzupełnić dane adresowe pracownika.
W związku z powyższym, wynagrodzenie dla osoby współpracującej należy przeliczyć na dwóch odrębnych listach. W pierwszej kolejności na liście dla właścicieli z datą na koniec miesiąca – na tej liście naliczą się składki – jest to wypłata ‘techniczna’ generowana, aby program miał skąd pobrać dane o składkach do deklaracji ZUS DRA. Drugi raz wypłatę należy naliczyć na liście z pracownikami etatowymi lub zleceniobiorcami – tu naliczy się podatek oraz kwota do wypłaty, bez potrącania składek ZUS.