Użytkownicy mają możliwość wybrania następujących typów nieobecności związanych z rodzicielstwem:
- urlop macierzyński – z trzema przyczynami do wyboru, które wpływają na wysokość zasiłku: urlop macierzyński 100%, urlop macierzyński 81,5% i urlop macierzyński 80%.
- urlop rodzicielski– z ośmioma przyczynami do wyboru: urlop rodzicielski 100%, urlop rodzicielski 81,5%, urlop rodzicielski 80%, urlop rodzicielki 70% i urlop rodzicielski 60%, Urlop rodzicielski 70% (do 9 tygodni), Urlop rodzicielski 70% (ustawa ‘Za życiem’), Urlop rodzicielski 81,5% (ustawa ‘Za życiem’).
- Urlop macierzyński uzupełniający – dedykowany rodzicom wcześniaków, z domyślną przyczyną Urlop macierzyński 100%
W celu odnotowania takiej nieobecności należy po wejściu w kalendarz (Nie)obecności pracownika dodać plusem nieobecność i w formularzu nieobecności wybrać typ nieobecności (urlop macierzyński lub rodzicielski), podać daty a następnie określić przyczynę, która zadecyduje o naliczeniu w wypłacie odpowiedniego zasiłku w wysokości 100%, 81,5%, 80%, 70% lub 60%.
Na formularzu nieobecności Urlop ojcowski/rodzicielski/ wychowawczy jest dostępne pole Dziecko, w którym umożliwiono wskazanie dziecka, na które został udzielony dany urlop. Na rozwijanej liście wykazywane są dzieci wprowadzone na Listę członków rodziny z kodem stopnia pokrewieństwa 11 – dziecko własne, przysposobione lub dziecko drugiego małżonka. Edycja tego pola jest dostępna także na rozliczonych nieobecnościach, a dane dziecka wpisane w tym polu będą wykazane na świadectwie pracy.
Imię i nazwisko dziecka można wprowadzić również w formularzu nieobecności, na zakładce [Pozostałe]. W sytuacji, gdy uzupełniono zarówno pole Dziecko, jak i informacje na zakładce [Pozostałe], do świadectwa pracy pobierane będą dane z pola Dziecko.
Na formularzu nieobecności związanej z rodzicielstwem znajduje się również parametr Zwolnienie z FP/FGŚP. Zaznaczenie go pozwala na automatyczne ustalenie okresu zwolnienia z naliczania składek na Fundusz Pracy i Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych przez okres 36 miesięcy od powrotu pracownika z urlopu. Parametr ten zaznacza się automatycznie po ustawieniu dziecka w nieobecności wprowadzonej dla pracownika-kobiety. Z kolei odpowiedni zakres dat zwolnienia zapisywany jest na formularzu wskazanego dziecka na zakładce [4 Zwolnienie z FP/FGŚP].