W schemacie numeracji (Konfiguracja firmy/ Definicje dokumentów) oprócz symbolu i numeru dokumentu powinien występować rok kalendarzowy lub obrachunkowy — to zapobiega duplikacji numerów. Rok kalendarzowy i obrachunkowy nie mogą jednak występować w numerze równocześnie, a schemat numeracji można zmienić tylko dopóki w bazie nie wprowadzono żadnego dokumentu danego typu.