Krok 1: Włączenie raportów cyklicznych w eZUS (wykonywane jednorazowo)
- Zaloguj się do eZUS.
- Włącz opcję tworzenia raportów cyklicznych. Szczegółową instrukcję znajdziesz w artykule Co należy ustawić po stronie eZUS, aby móc automatycznie pobierać zwolnienia dla pracowników?
Krok 2: Pobieranie e-zwolnień w Comarch ERP Optima
- W Comarch ERP Optima wybierz w menu Płace i Kadry / Kadry / Import e-Zwolnień / Pobierz z eZUS
- W oknie logowania wpisz dane ustawione w eZUS: - login (adres email), - hasło do usługi - hasło do pliku zip zawierającego raport.****
- Po kliknięciu Zaloguj, zobaczysz listę Zaświadczenia lekarskie w eZUS. Dane są dopasowane na podstawie numeru PESEL lub paszportupracownika.
- Zaznacz e-zwolnienia do przeniesienia (domyślnie zaznaczane są pozycje z najnowszego raportu) i kliknij Przenieś do (Nie)obecności.
Wskazówka
**Co warto wiedzieć?
- Pomijane statusy: Podczas importu automatycznie pomijane są zwolnienia o statusie: Anulowane, Wsteczne – do wyjaśnienia oraz Wsteczne – nieuzasadnione.
- Zastępowanie nieobecności: Jeśli w danym dniu wprowadzono już nieobecność lub obecność, e-zwolnienie może ją automatycznie zastąpić. Decyduje o tym parametr Zastąp obecność/nieobecność pracownika zwolnieniem pobranym z e-ZUS, dostępny z poziomu Start / Konfiguracja / Firma / Płace / Parametry / Dane kadrowe i deklaracje.
- Wyjątki od zastępowania: Nawet przy zaznaczonym powyższym parametrze, importowane zwolnienie chorobowe nie zastąpi nieobecności, jeśli obejmuje ono okres m.in.: urlopu bezpłatnego, urlopu macierzyńskiego (i pokrewnych), urlopu wychowawczego, urlopu ojcowskiego czy służby wojskowej. Taka nieobecność nie zostanie zaczytana.
- Automatyczny opis: Na formularzu zaimportowanej nieobecności w polu Opis automatycznie zapisywana jest informacja: Nieobecność zaimportowana z eZUS w dniu [data].
- Uprawnienia operatora: Aby dany operator miał prawo do importowania e-zwolnień z ZUS, należy na jego karcie w konfiguracji programu (Start / Konfiguracja / Program / Użytkowe / Operatorzy), na zakładce [Parametry] -> [Księgowość, Płace i Kadry], zaznaczyć opcję Prawo do pobierania nieobecności z eZUS (parametr ten jest domyślnie zaznaczony dla administratorów).
- Zapisywanie logowania: Wprowadzone dane do logowania zapisywane są w konfiguracji firmy w sekcji Płace / eZUS, dzięki czemu nie trzeba ich podawać przy kolejnym pobieraniu (można je tam również zaktualizować).
- Wymagania sieciowe: Do prawidłowego pobierania danych konieczne jest zapewnienie komunikacji sieciowej z adresem: https://pue.zus.pl:8500/ws/zus.channel.platnikRaportyZla:wsdlPlatnikRaportyZla/zus_channel_platnikRaportyZla_wsdlPlatnikRaportyZla_Port.
- Weryfikacja kodu A: Podczas importu e-zwolnień, jeśli na zwolnieniu widnieje kod choroby „A”, program dodatkowo weryfikuje przerwę między importowaną a poprzednią nieobecnością, aby prawidłowo ustalić kontynuację okresu zasiłkowego.**