Instrukcja użytkowania

Dla użytkowników programu Comarch ERP Optima zostało udostępnione zintegrowane narzędzie pozwalające na tworzenie wydruków.

W programie zostały przygotowane wydruki GenRap, które mogą być przez użytkownika zmodyfikowane i dostosowane do jego potrzeb w edytorze Generatora Raportów. Możliwe są modyfikacje od najprostszych, czyli np. zmiana kroju czcionki, zmiana kolejności wyświetlania kolumn zestawień, poprzez nieco bardziej skomplikowane jak np. dodawanie własnych kolumn z danymi, grupowanie, uzależniania sposobu wyświetlania od wartości danych, do najbardziej ciekawych np. budowanie własnych raportów.

Spis treści

Instalacja Generatora Raportów

Obsługa z poziomu Comarch ERP Optima

Tworzenie wydruków

Filtry obowiązkowe GenRap

Edytor Generatora Raportów

Wydruki

Przykładowa modyfikacja domyślnych wydruków

W systemie Comarch ERP Optima wydruki utworzone w Generatorze Raportów dostępne są w następujących miejscach:

Ogólne.

formularz karty kontrahenta – wydruk karty kontrahenta
lista kontrahentów – wydruk listy kontrahentów, wydruk listy dokumentów nierozliczonych kontrahenta, wydruk etykiet adresowych
formularz towaru – wydruk etykiet towarów w układzie tabelarycznym (70 x 37 mm)
lista towarów – wydruk listy towarów, wydruk etykiet towarów w układzie tabelarycznym (70 x 37 mm), raport sprzedaży wg kodu

Moduł Kasa/Bank.

formularz noty odsetkowej – wydruk nota odsetkowa
formularz ponaglenia zapłaty – wydruk ponaglenia zapłaty
formularz potwierdzenia salda – wydruk potwierdzenia salda
formularz zapisu kasowego/bankowego – wydruk KP, KW
lista dokumentów rozliczających – wydruk listy dokumentów rozliczających

Moduł Faktury.

formularz faktury sprzedaży – wydruk faktura sprzedaży, faktura VAT UE, faktura eksportowa w walucie, faktura zaliczkowa, faktura zaliczkowa w walucie.
formularz faktury sprzedaży korekta – wydruk faktury sprzedaży korekty ilości, wartości, stawki VAT
lista faktur sprzedaży – wydruk listy faktur sprzedaży
formularz paragonu – wydruk paragonu
lista paragonów – wydruk listy paragonów
formularz faktury Pro Forma – wydruk faktura Pro Forma
lista faktur Pro Forma – wydruk listy faktur Pro Forma
formularz faktury zakupu – wydruk faktury zakupu, wydruk etykiet towarów w układzie tabelarycznym (70 x 37 mm)
lista faktur zakupu – wydruk listy faktur zakupu
formularz faktury wewnętrznej sprzedaży – wydruk faktury wewnętrznej sprzedaży
formularz faktury wewnętrznej zakupu – wydruk faktury wewnętrznej zakupu
formularz faktury wewnętrznej sprzedaży korekta – wydruk korekty faktury wewnętrznej sprzedaży (korekta ilości, wartości, stawki VAT)
formularz faktury wewnętrznej zakupu korekta – wydruk korekty faktury wewnętrznej zakupu (korekta ilości, wartości, stawki VAT)
lista faktur wewnętrznych sprzedaży – wydruk listy faktur wewnętrznych sprzedaży
lista faktur wewnętrznych zakupu – wydruk listy faktur wewnętrznych zakupu
formularz faktury RR– wydruk faktury RR
lista faktur zakupu – wydruk listy faktur RR

Moduł Handel.

formularz dokumentu Tax Free – wydruk dokumentu Tax Free
lista dokumentów Tax Free – wydruk listy dokumentów Tax Free
formularz rezerwacji odbiorcy – wydruk rezerwacji odbiorcy, wydruk potwierdzenia rezerwacji
lista rezerwacji odbiorcy – wydruk listy rezerwacji odbiorcy
formularz zamówienia dostawcy – wydruk zamówienia dostawcy
lista zamówień dostawcy – wydruk listy zamówień dostawcy
lista zasobów – wydruk listy zasobów, wydruk etykiet towarów w układzie tabelarycznym (70 x 37 mm), wydruk bilansu handlowego towaru, wydruk spisu z natury
formularz wydania zewnętrznego – wydruk wydania zewnętrznego, wydruk wg dostaw pobranych na WZ
formularz wydania zewnętrznego korekta – wydruk korekty wydania zewnętrznego (korekta ilości, korekta wartości, korekta kosztu)
lista wydań zewnętrznych – wydruk listy wydań zewnętrznych, wydruk rozliczenie kosztów zakupu (RKZ)
formularz przyjęcia zewnętrznego – wydruk przyjęcia zewnętrznego (2 rodzaje), wydruk etykiet towarów w układzie tabelarycznym (70 x 37 mm), wydruk przyjętych partii dostaw
formularz przyjęcia zewnętrznego korekta – wydruk przyjęcia zewnętrznego korekta (korekta ilości, korekta wartości, graniczna korekta wartości)
lista przyjęć zewnętrznych – wydruk listy przyjęć zewnętrznych
formularz rozchodu wewnętrznego – wydruk rozchodu wewnętrznego (2 rodzaje), wydruk wg dostaw pobranych na RW
formularz przyjęcia wewnętrznego – wydruk przyjęcia wewnętrznego (2 rodzaje), wydruk etykiet towarów w układzie tabelarycznym (70 x 37 mm), wydruk przyjętych partii dostaw
formularz przesunięcia międzymagazynowego – wydruk przesunięcia międzymagazynowego
lista przesunięć międzymagazynowych – wydruk listy przesunięć międzymagazynowych
formularz wydania kaucji – wydruk wydania kaucji
formularz wydania kaucji korekta – wydruk korekty wydania kaucji (korekta ilości, korekta wartości)
lista wydań kaucji– wydruk listy wydań kaucji, wydruk rozliczenie kosztów zakupu (RKZ)
formularz przyjęcia kaucji – wydruk przyjęcia kaucji
formularz przyjęcia kaucji korekta – wydruk korekty wydania kaucji (korekta ilości, korekta wartości)
lista przyjęć kaucji– wydruk listy przyjęć kaucji

Moduł Płace i Kadry.

formularz pracownika – wydruki: czas pracy pracownika oraz zaświadczenie o zatrudnieniu
lista pracowników – wydruki: listy pracowników, lista zapisów historycznych pracownika, lista wszystkich kwalifikacji pracownika, limity nieobecności, lista obecności, lista obecności wg kalendarza
wypłaty pracowników – wydruki: lista płac szczegółowa bez czasu pracy, lista płac szczegółowa z czasem pracy, lista płac skrócona
listy płac – wydruki: lista płac zbiorcza z czasem pracy, lista płac zbiorcza bez czasu pracy, lista płac szczegółowa bez czasu pracy, lista płac szczegółowa z czasem pracy, lista płac skrócona
formularz listy płac – kwitek wypłaty

Moduł CRM.

formularz kontaktu – wydruk kontaktu /zadania
lista kontaktów i zadań – lista kontaktów operatora, lista kontaktów operatora wg kontrahentów, lista kontaktów kontrahenta, lista kontaktów i zadań wg wątków

Moduł Serwis.

formularz zlecenia serwisowego - wydruki: przyjęcie do serwisu, przyjęcie do serwisu z powiązanymi urządzeniami, przyjęcie do serwisu wg wykonanych czynności oraz wykorzystanych części; wydanie z serwisu
lista zleceń serwisowych – wydruk listy zleceń serwisowych

Moduł Księgowość.

formularz rejestru VAT – wydruki faktury wewnętrznej, wydruk noty korygującej

Moduł Obieg Dokumentów.

lista dokumentów – wydruk listy dokumentów, wydruk listy dokumentów wg atrybutów

Instalacja Generatora Raportów

Generator Raportów jest domyślnie instalowany łącznie z Comarch ERP Optima. Generator Raportów wymaga środowiska .NET Framework (wersja 2.0 lub nowsza), które jest również instalowane łącznie z Comarch ERP Optima.

Uwaga

Generator Raportów dostarczany z Comarch ERP Optima wymaga środowiska .NET Framework w wersji 2.0

W przypadku komunikatu o braku Instalatora systemu Microsoft Windows w wersji 3.0 podczas instalacji środowiska .NET 2.0, konieczne jest zainstalowanie Windows Installera w wersji, co najmniej 3.0 (na płycie dostępny jest składnik w wersji 3.1, patrz: Instalacja programu -> Instalacja modułów dodatkowych -> Instalacja Generatora raportów).

Środowisko .NET Framework 2.0 można ponadto pobrać ze strony:

http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?displaylang=pl&FamilyID=0856EACB-4362-4B0D-8EDD-AAB15C5E04F5

Składnik Windows Installer 3.1 jest dostępny pod adresem:

http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?displaylang=pl&FamilyID=889482fc-5f56-4a38-b838-de776fd4138c

Aby uzyskać kilkukrotne przyspieszenie uruchamiania Generatora Raportów należy wywołać ngen_install.bat.

ngen_install.bat uruchamiany jest automatycznie podczas instalacji; po instalacji wykonuje się jeszcze przez kilka minut w tle. Plik domyślnie znajduje się w katalogu C:\Program Files\CDN OPT!MA\GenRap\Com\Lib.

Obsługa z poziomu Comarch ERP Optima

Zdefiniowane domyślnie wydruki GenRap wyróżniają się wśród innych wspólną końcówką nazwy: (GenRap). Realizacja wydruku GenRap z poziomu Comarch ERP Optima nie różni się od realizacji pozostałych typów wydruków.

Z miejsc, z których dostępne są wydruki możliwa jest również ich modyfikacja. Możliwe jest to wybraniu przycisku znajdującego się pod przyciskiem , a następnie z rozwiniętej listy należy wybrać Generator Raportów…

Pojawi się okno, w którym widoczne są wszystkie raporty GenRap zdefiniowane na danej liście / formularzu. Na liście widoczna jest nazwa wydruku oraz w nawiasie grupa, do której dany wydruk należy.

Lista wydruków Generatora Raportów

Z poziomu okna listy wydruków Generatora Raportów możliwe jest wykonanie następujących operacji:

- Wydruk danego raportu / Wybór opcji wydruku

- Dodanie nowego raportu,

- Edycja istniejącego raportu,

- Usunięcie raportu

- Zamknięcie okna

Wybranie przycisku Dodaj Raport, lub Edycja raportu, wywołuje Edytor Generatora Raportów.

Po modyfikacji wydruku w Edytorze Generatora Raportów i wybraniu opcji Zapisz należy zdecydować, pod jaką nazwą ma być widoczny wydruk w programie oraz czy ma zostać zapisany w nowej grupie wydruków (wtedy należy podać jej nazwę), czy w już istniejącej grupie wydruków.

Okno zapisu wydruku Generatora Raportów

Po zapisie wydruk będzie dostępny z poziomu Comarch ERP Optima w podobny sposób jak pozostałe wydruki.

Predefiniowane wydruki są wyróżnione na liście kolorem szarym, nie można ich usunąć z listy, a po edycji takiego wydruku program zaproponuje jego zapisanie pod inną nazwą – pozostawiając oryginalny wydruk niezmieniony.

Tworzenie wydruków

Wszystkie nowe wydruki powinny być oparte na parametrze Identyfikator. Parametr ten, w zależności od miejsca wywołania Generatora Raportów, przyjmuje wartości z odpowiedniej tabeli (obiektu). Wydruki list powinny być oparte o odpowiednie obiekty. Lista dostępnych obiektów znajduje się w Dodatku A.

Uwaga

Dla raportów użytkownika z Comarch ERP Optima 8.x, opartych na parametrze TrNID, należy w Ustawieniach wyświetlania danych przyjaznego schematu zmienić wartość na Wszystkie elementy z przyjaznymi nazwami.

Ustawienia wyświetlania danych przyjaznego schematu dostępne są po naciśnięciu ikonki znajdującej się na zakładce Dane

Filtry obowiązkowe GenRap

Filtry obowiązkowe GenRap pozwalają ograniczyć użytkownikom możliwość generowania (drukowania) raportów. Rozwiązanie to ma na celu zapewnienie maksymalnego bezpieczeństwa danych przechowywanych w bazie danych. Użytkownik ma dostęp tylko do danych niezbędnych do stworzenia raportu. Jeśli tworzymy raport Faktury mamy dostęp do obiektu [Faktura sprzedaży], ale nie mamy do [Przyjęcie Zewnętrzne]. Dodatkowo możemy ograniczyć dostęp do danych w ramach poszczególnych obiektów. Do tego służą Filtry obowiązkowe GenRap. Filtry te definiowane są w programie Comarch ERP Optima wybierając z menu Narzędzia / Filtry obowiązkowe GenRap.

Lista Filtrów obowiązkowych dla GenRap-a

Z poziomu okna listy Filtrów obowiązkowych dla GenRap-a możliwe jest wykonanie następujących operacji:

- Dodanie nowego filtra,

- Edycja istniejącego filtra,

- Usunięcie filtra

- Zamknięcie okna

Wybranie przycisku Dodanie filtra, Edycja filtra otwiera formularz filtra obowiązkowego.

Uwaga

Filtry obowiązkowe dla GenRapa-a dostępne są tylko dla użytkowników mających status administratora w programie Comarch ERP Optima

Formularz filtra obowiązkowego

Na formularzu dostępne są pola:


Filtr dla	Umożliwia wybranie z listy operatorów, względem, których filtr ma być stosowany
Nazwa	Przyjazna dla użytkownika nazwa filtra.
Obiekt(y)	Obiekt, dla którego filtr ma być stosowany. Możliwe jest wprowadzenie kilku obiektów oddzielonych przecinkiem.
Filtr	Wyrażenie filtrujące dane w ramach obiektu..

Powyższy przykład przedstawia, w jaki sposób nałożyć filtr dla użytkownika ADMIN, aby na generowanych przez niego wydrukach uwzględnione były tylko Faktury sprzedaży zatwierdzone. Na wydruku listy faktur sprzedaży dokumenty anulowane oraz w buforze zostaną pominięte. Natomiast, jeśli nastąpi próba wydrukowania faktury sprzedaży, która jest anulowana lub w buforze, wówczas wydruk będzie pusty (nie wypełni się danymi).

Uwaga

Dla Obiekt(y) należy podać bazową nazwę obiektu (tabeli), natomiast dla Filtr bazowe nazwy pól. W tych miejscach nie działają „przyjazne” nazwy obiektów oraz pól. Lista dostępnych obiektów znajduje się w Dodatku A.

Generator Raportów jest czuły na wielkość liter. Należy na to zwrócić szczególną uwagę wprowadzając dane do pól Obiekt(y), Filtr.

Warunkiem zadziałania filtrów jest włączenie parametru „Stosuj filtry obowiązkowe” w Konfiguracji programu/Użytkowe/Parametry oraz zdefiniowanie przynajmniej jednego filtra dla aktualnie zalogowanego użytkownika.

Edytor Generatora raportów

Wygląd okna edytora Generatora raportów

Na samej górze okna znajduje się menu główne. Pod nim umieszczone są paski narzędzi. Raport prezentowany jest w układzie wydruku. Na górze i po lewej stronie widoczne są linijki z podziałką centymetrową. Na lewo od raportu zebrane są zakładki z danymi (zakładka dane, Selekcje, Linki), z których jedna jest wysunięta na pierwszy plan. Zakładki można chować i pokazywać. Na dole okna widnieje pasek stanu wyświetlający stan połączenia z bazą danych, stan aplikacji oraz numer bieżącej strony i liczbę stron raportu.

Dostosowanie widoku

Jak schować lub pokazać pasek narzędzi?

wybierz pasek, który chcesz schować lub pokazać z menu Widok/Paski narzędzi

Jak schować lub pokazać zakładki?

wybierz z menu Widok/ Zakładki

Jak wysunąć zakładkę na pierwszy plan?

jeśli zakładki są schowane, pokaż je
kliknij na nagłówek zakładki, którą chcesz wysunąć

Wydawanie poleceń

Wszystkie polecenia dostępne są z menu głównego i kontekstowego. Część z nich dostępna jest dodatkowo poprzez paski narzędzi. Polecenia, których nie można w danej chwili wykonać, są wyszarzone.

Jak wydać polecenie z menu głównego?

kliknij na nagłówek menu, w którym znajduje się polecenie
kliknij w rozwiniętym menu na pozycję z poleceniem, które chcesz wybrać

Jak wydać polecenie z menu kontekstowego?

kliknij prawym przyciskiem myszy
kliknij w rozwiniętym menu na pozycję z poleceniem, które chcesz wybrać

Jak wydać polecenie z paska narzędzi?

kliknij na przycisk z ikoną polecenia, które chcesz wybrać
jeśli przycisku nie ma na pasku, wybierz z menu Widok/Paski narzędzi i pasek, w którym znajduje się polecenie

Jak wydać polecenie z paska narzędzi zakładki?

jeśli zakładka nie jest na pierwszym planie, wysuń ją
kliknij w nagłówku zakładki na przycisk z ikoną polecenia, które chcesz wybrać

Edycja raportu

Jak zaznaczyć dowolny fragment za pomocą myszy?

kliknij na początek fragmentu, który chcesz zaznaczyć
przytrzymując wciśnięty przycisk myszy, przeciągnij do końca fragmentu

Jak zaznaczyć dowolny fragment za pomocą klawiatury?

ustaw kursor na początku fragmentu, który chcesz zaznaczyć
przytrzymując wciśnięty klawisz , przesuń kursor do końca fragmentu za pomocą klawiszy strzałek

Jak szybko zaznaczyć wyraz lub akapit?

chcąc zaznaczyć wyraz kliknij na wyraz dwa razy pod rząd, a chcąc zaznaczyć akapit kliknij na dany akapit trzy razy pod rząd

Jak szybko zaznaczyć ciąg spacji?

kliknij dwa razy pod rząd na dowolne miejsce w ciągu spacji, który chcesz zaznaczyć

Jak szybko zaznaczyć pojedynczą tabulację?

kliknij dwa razy pod rząd na tabulację, którą chcesz zaznaczyć

Jak szybko zaznaczyć akapit?

kliknij trzy razy pod rząd na dowolne miejsce w akapicie, który chcesz zaznaczyć

Jak szybko zaznaczyć kolumnę zestawienia?

kliknij na zielony kwadracik nad kolumną, którą chcesz zaznaczyć

Jak szybko zaznaczyć kilka kolumn zestawienia?

Przytrzymując wciśnięty klawisz kliknij na zielony kwadracik nad kolumnami, które chcesz zaznaczyć

Jak szybko zaznaczyć cały raport?

wybierz z menu Edycja/Zaznacz wszystko
albo użyj kombinacji klawiszy +

Jak wyciąć fragment raportu?

zaznacz fragment raportu, który chcesz wyciąć
wybierz ikonę nożyczek z paska narzędzi Standardowy
albo wybierz Wytnij z menu kontekstowego
albo wybierz z menu Edycja/Wytnij
albo użyj skrótu klawiszowego +
albo użyj skrótu klawiszowego +

Wycięty fragment znika z raportu i trafia do schowka, skąd można go wkleić z powrotem do raportu.

Jak skopiować fragment raportu?

zaznacz fragment raportu, który chcesz skopiować
wybierz ikonę zapisu z paska narzędzi Standardowy
albo wybierz Kopiuj zmenu kontekstowego
albo wybierz z menu Edycja/Kopiuj
albo użyj skrótu klawiszowego +
albo użyj skrótu klawiszowego +

Skopiowany fragment trafia do schowka, skąd można go wkleić z powrotem do raportu.

Jak wkleić zawartość schowka do raportu?

ustaw kursor w miejscu, gdzie chcesz wkleić zawartość schowka
wybierz przycisk Wklej z paska narzędzi Standardowy
albo wybierz Wklej z menu kontekstowego
albo wybierz z menu Edycja/Wklej
albo użyj skrótu klawiszowego +
albo użyj skrótu klawiszowego +

Wklejona zawartość pozostaje w schowku i można ją wkleić ponownie.

Jak skopiować fragment raportu w formacie RTF?

zaznacz fragment raportu, który chcesz skopiować
albo wybierz z menu Edycja/Kopiuj jako RTF
albo użyj skrótu klawiszowego ++

Skopiowany fragment trafia do schowka, skąd można go wkleić z powrotem do raportu.

Jak wkleić zawartość schowka w formacie RTF do raportu?

ustaw kursor w miejscu, gdzie chcesz wkleić zawartość schowka
albo wybierz z menu Edycja/Wklej specjalnie

Wklejona zawartość pozostaje w schowku i można ją wkleić ponownie.

Jak cofnąć ostatnio wykonaną operację?

wybierz ikonę zawróconej strzałki w lewo z paska narzędzi Standardowy
albo wybierz z menu Edycja/Cofnij
albo użyj skrótu klawiszowego +

Jak wykonać ponownie cofniętą operację?

wybierz ikonę zawróconej strzałki w prawo z paska narzędzi Standardowy
albo wybierz z menu Edycja/Ponów
albo użyj skrótu klawiszowego +

Operacje "Cofnij" i "Ponów" są opisane w menu.

Praca nad raportem

Raport jest formą przedstawienia danych, czyli szablonem, który wypełnia się danymi czerpanymi z określonego źródła. GenRap umożliwia ciągły podgląd danych na raporcie.

Jak pracować bez połączenia ze źródłem danych?

jeśli chwilowo chcesz się odłączyć od źródła danych, wybierz z menu Plik/ Pracuj w trybie offline. Możesz połączyć się ponownie, wybierając to samo polecenie.

Jak ustalić limit czerpanych danych?

limit czerpanych danych możesz ustalić wybierając z menu Narzędzia/ Limit danych. Podaj, ile co najwyżej pozycji pobrać ze źródła danych lub dopuść ich dowolną liczbę.

Jak odświeżyć dane?

wybierz z menu Widok/Odśwież
albo użyj klawisza

Jak znaleźć fragment tekstu?

wybierz ikonę okularów z paska narzędzi Standardowy
albo wybierz z menu Edycja/Znajdź
albo skrótu klawiszowego +

Ukaże się Okno wyszukiwania, w którym można określić:

kierunek poszukiwania (w górę lub dół raportu)
czy wyszukiwanie ma obejmować dane ze źródła danych
czy wyszukiwanie ma rozróżniać wielkość liter

Uwaga

Przeszukiwanie za pomocą funkcji Znajdź nie uwzględnia tekstu (danych) zawartych w nagłówku wydruku oraz w nagłówku zestawienia.

Jak wstawić nagłówek i stopkę do raportu?

wybierz z menu Widok/ Nagłówek i stopka

Jak wyjść z trybu edycji stopki i nagłówka?

wybierz z menu Widok/ Nagłówek i stopka
albo kliknij dwukrotnie poza obszar edycji nagłówka i stopki

Jak określić specyficzny nagłówek i stopkę dla pierwszej bądź ostatniej strony?

wybierz z menu Plik/ Ustawienia strony
w obszarze Nagłówek i stopka zaznacz opcję Na pierwszej stronie. Zaznaczenie opcji zezwala na określenie nagłówka i stopki pierwszej strony innej niż na pozostałych stronach dokumentu.
w obszarze Nagłówek i stopka zaznacz opcję Na ostatniej stronie. Zaznaczenie opcji zezwala na określenie nagłówka i stopki ostatniej strony innej niż na pozostałych stronach dokumentu.

Zmiana sposobu wyświetlania raportu

Jak zmniejszyć lub powiększyć raport?

wybierz procent powiększenia z listy Powiększenie z paska narzędzi Widok raportu
albo wybierz z menu Widok/ Powiększenie...

Jak przejść do danej strony raportu?

przejdź kursorem
albo wybierz stronę z listy na pasku narzędzi Nawigacja lub wybierz poprzednią stronę za pomocą strzałki w lewo, następną stronę za pomocą strzałki w prawo
albo wybierz z menu Edycja/Przejdź do/Strona... lub Poprzednia strona, lub Następna strona
albo użyj skrótu klawiszowego +

Jak podejrzeć lub ukryć linie siatki?

wybierz ikonę siatki z paska narzędzi Widok
albo wybierz z menu Widok/ Linie siatki

Jak podejrzeć lub ukryć znaki specjalne?

wybierz ikonę ¶ z paska narzędzi Widok
albo wybierz z menu Widok/ Znaki specjalne

Jak podejrzeć lub ukryć wyrażenia?

wybierz α β z paska narzędzi Widok
albo wybierz z menu Widok/ Postać wyrażeń

Jak włączyć lub wyłączyć podświetlanie wyrażeń?

wybierz ikonę latarki z paska narzędzi Widok
albo wybierz z menu Widok/ Podświetlaj formuły

Zakładka Dane

Dane są przedstawione w zakładce Dane. W zakładce tej mogą znajdować się:

Parametry raportu. Parametry raportu mogą zawierać:

parametry typu Tekst

parametry typu Liczba

parametry typu Data

parametry typu Prawda/Fałsz

parametry typu Zestaw danych

Moje dane. Stanowią podręczny zbiór danych, z tabel wykorzystywanych w Przyjaznym schemacie.

i Zestaw danych. Zestawy danych mogą zawierać:

kolumny

kolumny oparte na wyrażeniu

i dowiązania do innych zestawów danych. Np. do zestawu danych Faktura sprzedaży umieszczone jest dowiązanie do listy dokumentów WZ powiązanych z daną fakturą.

Funkcje

Funkcje mogą zawierać:

parametry funkcji

kolumny

Ustawienia wyświetlania danych

Ustawienia wyświetlania danych dostępne są po wybraniu z paska narzędzi zakładki Dane. Ustawienia umożliwiają pracę:

tylko z elementami z bieżącego kontekstu
z wszystkimi elementami z przyjaznymi nazwami
z wszystkimi dostępnymi elementami

Przyrostowe przeszukiwanie schematu danych

Możliwe jest zawężenie drzewka schematu danych poprzez przefiltrowanie nazw.

Przeszukiwanie przyjaznego schematu

Zakładka Struktura

Struktura raportu ułatwia nawigację po zestawieniach, wyrażeniach i parametrach użytych w raporcie.

Zakładka struktura

Wstawianie danych do raportu

Jak łatwo wstawić dane do raportu?

w zakładce Dane wybierz zestawienie, które chcesz wstawić
przeciągnij dane na raport w miejsce, gdzie chcesz je wstawić (podczas przeciągania lewy przycisk myszy musi być wciśnięty)
albo ustaw kursor w miejscu, gdzie chcesz wstawić dane i wybierz ikonę zielonej strzałki w prawo z paska narzędzi zakładki Dane
albo ustaw kursor w miejscu, gdzie chcesz wstawić dane i wybierz .. z menu kontekstowego
albo ustaw kursor w miejscu, gdzie chcesz wstawić dane i wybierz z menu Wstaw/Dane
jeśli wstawiane zestawienie nie ma ustalonych domyślnych kolumn, wówczas pojawi się okno Kolumny zestawienia danych, które pozwoli wybrać kolumny wstawiane do raportu

Dane zostaną wstawione automatycznie w najodpowiedniejszy sposób.

Jeśli istnieje kilka równie odpowiednich sposobów wstawienia danych, ukaże się okno Mapowanie, które pozwoli na wstawienie danych w sposób kontrolowany.

Jak w sposób kontrolowany wstawić dane do raportu?

w zakładce Dane wybierz zestawienie, które chcesz wstawić
przeciągnij dane na raport w miejsce, gdzie chcesz je wstawić (podczas przeciągania lewy przycisk myszy musi być wciśnięty)
albo ustaw kursor w miejscu, gdzie chcesz wstawić dane i wybierz ikonę różowej strzałki w prawo z paska narzędzi zakładki Dane
albo ustaw kursor w miejscu, gdzie chcesz wstawić dane i wybierz Wstaw jako... z menu kontekstowego
albo ustaw kursor w miejscu, gdzie chcesz wstawić dane i wybierz z menu Wstaw/Dane jako...

ukaże się okno Mapowanie

wybierz sposób wstawienia danych
jeśli wstawiane zestawienie nie ma ustalonych domyślnych kolumn, wówczas pojawi się okno Kolumny zestawienia danych, które pozwoli wybrać kolumny wstawiane do raportu

Jak zaznaczyć kolumny zestawienia?

rozwiń zestawienie które chcesz wstawić do raportu
ustaw kursor na kolumnie którą chcesz wstawić. Zaznaczona zostanie jedna kolumna
albo ustaw kursor na kolumnie, przytrzymaj wciśnięty klawisz i ustaw kursor na innej kolumnie. Zaznaczone zostaną kolumny znajdujące się pomiędzy pierwszą i ostatnio wskazaną kolumną.
albo przytrzymaj wciśnięty klawisz i ustaw kursor kolejno na wybranych kolumnach.
W ten sposób można zaznaczyć także kolumny znajdujące się w dowiązaniach zestawienia.

Jak wstawić całe zestawienie?

w zakładce Dane wybierz zestawienie, które chcesz wstawić
albo rozwiń to zestawienie i zaznacz kolumny zestawienia, które chcesz wstawić
skorzystaj z łatwego wstawiania danych
albo skorzystaj z kontrolowanego wstawiania danych i w oknie Mapowanie wybierz opcję Dodaj tabelę

Jak wstawić pojedynczą pozycję zestawienia?

Pojedynczą pozycję zestawienia można wstawić do raportu tylko czyniąc ją parametrem raportu. Można to zrobić na dwa sposoby.

Pierwszy sposób:

nadaj raportowi parametr typu pozycja zestawienia
w zakładce Dane z katalogu Parametry Raportu wybierz nadany parametr
skorzystaj z łatwego wstawiania danych

Drugi sposób:

skorzystaj z kontrolowanego wstawiania danych i w oknie Mapowanie wybierz opcję Dodaj nowy parametr

Jak wstawić dowiązane pozycje zestawienia?

Wstawiając dowiązane pozycje zestawienia, możesz wyjść z dowolnego końca powiązania.

Jak wyjść od zestawienia, które jest dowiązane?

w zakładce Dane wybierz zestawienie, które chcesz wstawić
albo rozwiń to zestawienie i zaznacz jego kolumny, które chcesz wstawić
skorzystaj z łatwego wstawiania danych
albo skorzystaj z kontrolowanego wstawiania danych i w oknie Mapowanie wybierz, z czym skojarzyć dowiązanie

Jak wyjść od zestawienia, do którego jest dowiązanie?

w zakładce Dane rozwiń zestawienie, z którym chcesz powiązać pozycje
jeśli chcesz wstawić pozycje powiązane pośrednio, rozwiń powiązanie, które ma pośredniczyć - możesz to zrobić dowolnie wiele razy
zaznacz powiązanie z zestawieniem, którego pozycje chcesz wstawić
albo rozwiń to powiązanie i zaznacz jego kolumny, które chcesz wstawić
skorzystaj z łatwego wstawiania danych
albo skorzystaj z kontrolowanego wstawiania danych i w oknie Mapowanie wybierz, z czym skojarzyć dowiązanie

Parametry raportu

Jak uzależnić raport od wartości parametrów?

Raportowi można nadać parametry. Każdy parametr ma swoją nazwę, typ i aktualną wartość. Nadanie parametru nie musi powodować wstawienia go do raportu. Ten sam parametr możne być wykorzystany
w różnych miejscach raportu.

Jak dodać do raportu parametr typu tekst?

w zakładce Dane wybierz ikonę z literą P z paska narzędzi
albo wybierz Dodaj parametr raportu z menu kontekstowego

ukaże się okno Nowy parametr raportu

spośród opcji Typ wybierz Tekst, a następnie wybierz przycisk Dalej
wypełnij pola Nazwa i Wartość
wybierz przycisk Zakończ

Jak dodać do raportu parametr typu liczba?

w zakładce Dane wybierz ikonę z literą P z paska narzędzi
albo wybierz Dodaj parametr raportu zmenu kontekstowego

ukaże się okno Nowy parametr raportu

spośród opcji Typ wybierz Liczba, a następnie wybierz przycisk Dalej
wypełnij pola Nazwa i Wartość

Jeśli podasz wartość nie będącą liczbą, w nagłówku okna pojawi się komunikat o błędzie

wybierz przycisk Zakończ

Jak dodać do raportu parametr typu data i czas?

w zakładce Dane wybierz ikonę z literą P z paska narzędzi
albo wybierz Dodaj parametr raportu zmenu kontekstowego

ukaże się okno Nowy parametr raportu

spośród opcji Typ wybierz Data, a następnie wybierz przycisk Dalej
wypełnij pola Nazwa i Wartość, podając datę w formacie YYYY-MM-DD, po której po odstępie może wystąpić czas w jednym z formatów: HH-MM-SS lub HH-MM-SS-sss

jeśli podasz wartość niezgodną z powyższym formatem, w nagłówku okna pojawi się komunikat o błędzie

wybierz przycisk Zakończ

Jak dodać do raportu parametr typu prawda albo fałsz?

w zakładce Dane wybierz ikonę z literą P z paska narzędzi
albo wybierz Dodaj parametr raportu zmenu kontekstowego

ukaże się okno Nowy parametr raportu

spośród opcji Typ wybierz Prawda/Fałsz, a następnie wybierz przycisk Dalej
wypełnij pole Nazwa i wybierz z listy Wartość Prawda albo Fałsz
wybierz przycisk Zakończ

Jak dodać do raportu parametr typu element zestawu danych?

Wartość parametru typu pozycja zestawienia określa się podając identyfikator tej pozycji. Identyfikator jest zwykle pojedynczą liczbą, ale może też się składać z kilku wartości oddzielonych przecinkiem. Parametr tego typu możesz nadać na kilka sposobów.

Sposób pierwszy:

z zakładki Dane wybierz zestaw danych z gałęzi Moje Dane
w zakładce Dane wybierz ikonę z literą P z paska narzędzi
albo wybierz Dodaj parametr raportu z menu kontekstowego

ukaże się okno Nowy parametr raportu, w którym wybrany już będzie odpowiedni typ parametru

wybierz przycisk Dalej
wypełnij pole Nazwa
parametrowi zostanie nadana domyślna wartość, którą możesz zmienić wybierając przycisk Ustaw wartość
wybierz przycisk Zakończ

Sposób drugi od razu ze wstawianiem:

skorzystaj z kontrolowanego wstawiania danych
w oknie Mapowanie wybierz opcję Jako nowy parametr

Sposób trzeci:

w zakładce Dane wybierz ikonę z literą P z paska narzędzi
albo wybierz Dodaj parametr raportu z menu kontekstowego

ukaże się okno Nowy parametr raportu

spośród opcji Typ wybierz Element zestawu danych
wybierz zestaw danych z listy zestawów danych, a następnie wybierz przycisk Dalej
wypełnij pole Nazwa
wybierz przycisk Ustaw wartość
podaj wartość parametru wybierając identyfikator pozycji
wybierz przycisk Zakończ

Uwaga

W przypadku, gdy podczas tworzenia parametru nie jest znana jego wartość możliwy jest wybór opcji Wartość nieznana.

Podczas używania w raporcie parametru z nieznaną wartością mogą wystąpić błędy podczas generowania raportu.

Jak dodać parametr oparty na liście wartości?

w zakładce Dane wybierz ikonę z literą P z paska narzędzi
albo wybierz Dodaj parametr raportu zmenu kontekstowego

ukaże się okno Nowy parametr raportu

spośród opcji Typ wybierz odpowiedni typ parametru
w sekcji Opcje specjalne zaznacz Lista wartości, a następnie wybierz przycisk Dalej
wypełnij pole Nazwa
dla każdej wartości z listy, wypełnij pole Wartość, a następnie wybierz przycisk Dodaj
wybierz przycisk Zakończ

Uwaga

Opcja Lista wartości jest dostępna tylko jeśli wybranym typem parametru jest: Tekst, Liczba lub Data.

Jak zmienić wartość parametru typu tekst, liczba, data i wartość logiczna?

w zakładce Dane rozwiń gałąź Parametry raportu
wybierz z listy parametr, którego wartość chcesz zmienić
z menu kontekstowego wybierz Właściwości
albo użyj skrótu klawiszowego
wypełnij pola Nazwa i Wartość

Jak zmienić wartość parametru typu pozycja zestawienia?

Sposób pierwszy:

na pasku narzędzi Parametry raportu wybierz z listy parametr, którego wartość chcesz zmienić
za pomocą przycisków strzałka w lewo z kreską (pierwsza pozycja), strzałka w lewo (poprzednia pozycja), strzałka w prawo (następna pozycja) i strzałka w prawo z kreską (ostatnia pozycja) zmieniaj pozycje zestawienia będące wartością parametru

Sposób drugi:

w zakładce Dane rozwiń gałąź Parametry raportu
wybierz z listy parametr, którego wartość chcesz zmienić
z menu kontekstowego wybierz Właściwości
albo użyj skrótu klawiszowego
wybierz przycisk Ustaw wartość
podaj identyfikator pozycji zestawienia, która ma się stać wartością parametru

Jak wstawić zestawienie oparte na funkcji?

upewnij się, że w zakładce Dane widoczne są funkcje
wybierz funkcję, na której chcesz oprzeć wstawiane zestawienie
skorzystaj z łatwego wstawiania danych
albo skorzystaj z kontrolowanego wstawiania danych

ukaże się okno Parametry funkcji

podaj parametry funkcji

Wyrażenia raportu

Jak wstawić wyrażenie do raportu?

ustaw kursor w miejscu, gdzie chcesz wstawić wyrażenie
na pasku narzędzi Wyrażenie wypełnij pole Wyrażenie (na prawo od znaku równości ). Przy wypełnianiu pola można posłużyć się kreatorem wyrażeń, wybierając przycisk λ
na pasku narzędzi Wyrażenie wypełnij pole Nazwa (na lewo od znaku równości). Jeśli pole nie zostanie wypełnione nazwa zostanie przypisana automatycznie
zaakceptuj wyrażenie, wybierając∨

Wyrażenie wprowadzone za pomocą kreatora wyrażeń zostanie zaakceptowana automatycznie

Jak zmienić postać wyrażenia?

ustaw kursor na wyrażeniu, które chcesz zmienić
na pasku narzędzi Wyrażenie zmień pole Wyrażenie (na prawo od znaku równości). Przy zmianie wartości można posłużyć się kreatorem wyrażeń, wybierając przyciskλ
możliwa jest także zmiana Nazwy wyrażenia, edytując pole Nazwa
zaakceptuj wyrażenie, wybierając ∨

Uwaga

Do wyrażeń zdefiniowanych w raporcie można odwoływać się poprzez ich nazwę

Operacje na danych w raporcie

Jak łatwo przemieścić dane na raporcie?

zaznacz fragment raportu z danymi, które chcesz przemieścić
jeśli chcesz, aby dane dodatkowo pozostały tam, skąd je bierzesz, skopiuj je i wklej w miejsce, gdzie chcesz je przemieścić
w przeciwnym razie przeciągnij dane w miejsce, gdzie chcesz je przemieścić
albo wytnij je i wklej w miejsce, gdzie chcesz je przemieścić

Jak w sposób kontrolowany przemieścić dane na raporcie?

zaznacz fragment raportu z danymi, które chcesz przemieścić
jeśli chcesz, aby dane dodatkowo pozostały tam, skąd je bierzesz, skopiuj je, a w przeciwnym razie wytnij
ustaw kursor w miejscu, w które chcesz przemieścić dane
wybierz Wklej jako... z menu kontekstowego
albo wybierz z menu Edycja/Wklej jako...

Jak uniknąć błędów wynikłych ze skopiowania i wklejenia danych?

wybierz z menu Narzędzia/ Rozwiń wyrażenia
przemieść dane

Przykładowo: na wydruku listy pracowników chcemy dodać średnią stawkę pracownika. Nie interesują nas jednak stawki poszczególnych pracowników, a jedynie średnia. Dodajemy więc wyrażenie, które wyciąga średnią ze stawek. Przed usunięciem stawek poszczególnych pracowników należy rozwinąć wyrażenie.

Jak uniknąć błędów wynikłych z wycięcia danych na stałe?

wybierz z menu Narzędzia/ Rozwiń wyrażenia
ponownie przemieść dane

Podczas przemieszczania, kopiowania, usuwania danych z raportu Generator Raportów automatycznie rozwija wyrażenia.

Jak określić format wyrażenia lub kolumny?

ustaw kursor na wyrażeniu, dla którego chcesz określić format
ustaw kursor w zestawieniu na kolumnie, której format chcesz określić
wybierz z menu Format/ Wyrażenie...
albo z menu kontekstowego wybierz Format wyrażenia…

Pokaże się okno Format wyrażenia

wybierz z listy po lewej typ danych reprezentowanych przez tę kolumnę, a następnie określ ich format wypełniając odpowiednie pola w obszarze po prawej

Istnieje możliwość prostego przypisania wartościom liczbowym pól odpowiadających im opisów. W tym celu należy wybrać opcję Lista wartości.

Przykład

Pole Bufor przyjmuje wartości -1, 0, 1 co oznacza dokument anulowany, zatwierdzony, dokument w buforze. Na liście wartości możemy przypisać dla wartości 1 opis „Bufor”. Jeśli dla jakiejś wartości nie został przypisany opis, wówczas wyświetli się opis domyślny lub wartość pobrana bezpośrednio z bazy danych (zależnie od ustawienia).

Formularz formatu wyrażenia

Jak zmienić wygląd tekstu

Aby zmienić wygląd tylko dla wybranego fragmentu tekstu, najpierw zaznacz ten fragment.

Jak zmienić krój czcionki?

Wybierz krój z listy Czcionka na pasku narzędzi Formatowanie
albo użyj skrótu klawiszowego +
albo wybierz z menu Format/Czcionka
albo wybierz Czcionka z menu kontekstowego

ukaże się okno Czcionka

wpisz lub wybierz krój z listy Czcionka

Jak zmienić rozmiar czcionki?

Wybierz rozmiar z listy Rozmiar na pasku narzędzi Formatowanie
albo użyj skrótu klawiszowego +
albo wybierz z menu Format/Czcionka
albo wybierz Czcionka zmenu kontekstowego

ukaże się okno Czcionka

wpisz lub wybierz rozmiar z listy Czcionka

Czcionka może przyjmować rozmiar całkowity od 1 do 100.

Jak wytłuścić tekst?

Wybierz Β na pasku narzędzi Formatowanie
albo użyj skrótu klawiszowego +

albo wybierz z menu Format/Czcionka

albo wybierz Czcionka z menu kontekstowego

Przyjazna nazwa obiektu	Bazowa nazwa obiektu
Handel
Faktura sprzedaży	FakturaSpr
Korekty FA	FakturaSprKor
Faktura Pro Forma	FakturaPro
Faktura zakupu	FakturaZak
Paragon	Paragon
Dokument Tax Free	TaxFree
Rezerwacja odbiorcy	RezerwacjaOdb
Zamówienie u dostawcy	Zamówienie
Faktura wewnętrzna	FakturaWew
Przyjęcie zewnętrzne	PrzyjecieZew
Wydanie zewnętrzne	WydanieZew
Korekty WZ \ PZ	Korekty WZ \ PZ
Przyjęcie wewnętrzne	PrzyjeciaWew
Rozchód wewnętrzny	RozchodyWew
Przyjęcie kaucji	PrzyjecieKauc
Wydanie kaucji	WydanieKauc
Korekty WKA \ PKA	KorektyKauc
Kategorie	Kategorie
Operacje bankowe HaMag	BnkZdarzeniaHaMag
Tabela VAT	TraVat
Magazyn, Magazyny	Magazyny
Pozycje xxx (gdzie xxx – nazwa dokumentu)	TraElem
Grupy towarowe	TwrGrupyView
Towar, Towary	Towary
Zamienniki	Zamienniki
Ceny towarów	TwrCeny
Ilości towarów	TwrIlosci
Zasoby towarów	TwrZasoby
Kody CN	KodyCN
Zasoby	ZasobyView
Atrybuty	DefAtrybuty
Atrybuty towaru	TwrAtrybuty
Atrybuty pozycji dokumentu	TraElemAtr
Schematy opakowań	SchematyOpakNag
Pozycje schematu opakowań	SchematyOapkElem
TraNag	TraNag
FakturaRazemBrutto	fn_TrnRazemBrutto
FakturaRazemNetto	fn_TrnRazemNetto
TraElemKorekta	TraElemKorekta
Kadry i Płace
Pracownik	PracEtaty
Zatrudnienie	Pracidx
Rodzina	Rodzina
Umowy	Umowy
Typ wypłaty	TypWypłata
Kwalifikacje	Uprawnienia
Prac etaty aktualne	PracEtatyAktualne
Listy płac	ListyPlac
Wypłaty	Wyplaty
Elementy wypłat	WypElementy
Akordy	Akordy
Akordy – definicja	AkordDefinicja
Akordy – historia	AkordyHist
Akordy – progres	AkordProgres
Definicje projektow	DefProjekty
Działy – zakazy	DzialZakazy
Lokalizacje	Lokalizacje
Zestawy reguł	ZestawyRegul
Typ nieobecności	TypNieobec
Typ nieobecności Karta Pracy	TypNieobecKartaPracy
Dane kadrowe – Mod	DaneKadMod
Atrybuty pracownika	OAtrybuty
Atrybuty pracownika – klasy	OAtrybutyKlasy
PracKod	PracKod
Zaniechania podatkowe	ZaniechaniaRoz
Schemat płatności	SchematPlatnosci
Atrybuty pracownika - elementy klasy	OAtrybutyKlasyElem
Atrybuty pracownika – historia	OAtrybutyHist
Dodatki	Dodatki
Dodatki – historia	DodatkiHist
Działy	Dzialy
Limit nieobecności	LimitNieobec
Nieobecności	PracNieobec
Opis analityczny	OpisPlace
Opisy kadrowe	OpisKadry
Pozycje deklaracji PIT	PozDeklPIT
Pozycje deklaracji ZUS	PozDeklZUS
Składniki wypłaty	WypSkladniki
Umowy cywilnoprawne	Umowy
sp_KartaCzasuPracy, KartaCzasuPracy	sp_KartaCzasuPracy
CRM
Dokumenty CRM	CRMDokumenty
Kontakty CRM	CRMKontakty
Kontakty CRM Wątki	CrmKontaktyView
Wspólne
Dane firmy	Firma
Kontrahent	Kontrahenci
Atrybuty kontrahenta	KntAtrybuty
KntOsoby	KntOsoby
Podmioty	PodmiotyView
Nazwy banków	BnkNazwy
Rachunki bankowe	BnkRachunki
Zapisy bankowe	BnkZapisy
Formy płatności	FormyPlatnosci
Definicje dokumentów	DokDefinicje
Zaznaczenia	RptZaznaczenia2

Wyrażenie	Znaczenie
true	Prawda logiczna
false	Fałsz logiczny
e()	Stała e.
pi()	Stała Pi.

Wyrażenie	Znaczenie
Przykład użycia
string( wyrażenie )	Zmienia wyrażenie na wyrażenie typu napisowego
	string(23) - zwraca „23”
	string([.Data wydania]) - zwraca np. „2001-06-08”
decimal( wyrażenie )	Zmienia wyrażenie na wyrażenie typu Decimal
	decimal(„23”)
	decimal(3.89) - zwraca 4
int( wyrażenie )	Zmienia wyrażenie na wyrażenie typu Integer
	int(„23”)
	int(3.89) - zwraca 3

Wyrażenie	Znaczenie
Przykład użycia
wyrażenie . wyrażenie	Zmienia wyrażenia na wyrażenia typu napisowego, następnie skleja w jeden napis
	„Cena: ” . [./Cena] . „PLN” – zwraca np. „Cena 15.2 PLN”
strlen( napis )	Długość napisu napis
	strlen([./Nazwa])
	strlen(„faktura”) - zwraca 7
strcat( napis1 , napis2 , ... )	Skleja w jeden napis podane napisy
	strcat([./Imie], [./Nazwisko])
	strcat(toString([Cena]), „PLN”)
	strcat(„ab”, „cd”, „ef”, „gh”) – zwraca „abcdefgh”
strpos( napis1 , napis2 )	Zwraca pozycję pierwszego wystąpienia napisu napis1 w napis2 lub 0, jeśli napis1 nie został znaleziony
strprefix( napis , liczba )	Zwraca początek napisu napis o długości liczba
	strprefix([Kod], 4)
	strprefix(„faktura”, 4) - zwraca „fakt”
strsuffix( napis , liczba )	Zwraca końcówkę napisu napis o długości liczba
	strsuffix([Id], 2)
	strsuffix(„faktura”, 4) - zwraca „tura”
substr( napis , początek , długość )	Zwraca fragment napisu napis o długości długość zaczynający się od litery znajdującej się na pozycji początek
	substring([KodKresk], 0, 8)
	substring(„k.smykala@wp.pl”, 3, 7) - zwraca „smykala”
trim( napis )	Usuwa spacje z początku i końca tekstu.
lower( napis )	Zamienia wszystkie litery w tekście na małe.
upper( napis )	Zamienia wszystkie litery w tekście na wielkie.
replace( tekst1, tekst2, tekst3 )	Zamienia w tekst1 wszystkie wystąpienia tekst2 na tekst3 .
	Zamiana znaku przecinka na znak kropki
	decimal(
	replace("25,2525", ",", ".")
extract( tekst1, tekst2 )	Wyodrębnia fragment tekstu rozdzielonego przez znak/tekst określony przez tekst2
lpad( tekst1, tekst2, długość )	Uzupełnia z lewej strony tekst1 podanym szablonem tekst2 do zadanej długości długość .
rpad( tekst1, tekst2, długość)	Uzupełnia z prawej strony tekst1 podanym szablonem tekst2 do zadanej długości długość.

Wyrażenie	Znaczenie
Przykład użycia
%"1900-01-01 00:00:00.000"	Przykład konstrukcji daty z tekstu. Poprawne formaty daty to:
	rrrr-mm-dd GG:MM:SS[.sss]
	rrrr-mm-dd
	GG:MM:SS[.sss]
	Cześć formatu ujęta w nawiasy jest opcjonalna.
	[./Data wystawienia] = %”2006-05-03”
extracttime( data )	Zwraca datę ustawioną na 1900-01-01, nie zmieniając czasu daty data .
	extracttime([DataPrzyjęcia])
extractdate( data )	Zwraca datę data z czasem ustawionym na 00:00:00
	extractdate([DataWystawienia])
createtime( godzina , minuta , sekunda , milisekunda )	Zwraca nową datę z czasem utworzonym z podanych parametrów i datą 1900-01-01
	createtime(20, 30, 0, 0)
createdate( rok , miesiąc , dzień )	Zwraca nową datę utworzoną z podanych parametrów i czasem 00:00:00
	createdate(2006, 1, 4)
datepart( część , data )	Zwraca wybraną część daty data .
	datepart(“day”, [DataAktualizacji])
	substr(datepart("year", [DataProdukcji]), 3, 2)
datediff( część , data1 , data2 )	Zwraca różnicę czasową pomiędzy datą data1 a datą data2 (tj. data2 – data1), w jednostkach opisywanych przez część .
	datediff("day",[DataPrzyjecia] , [DataZwrotu])
dateadd( część , data , liczba całkowita )	Zwiększa lub zmniejsza datę data przez dodanie wartości całkowitej liczba do wybranej części daty.
	dateadd(“day”, [DataAktualizacji], 2)
today()	Zwraca bieżącą datę (z serwera bazy danych)

Wyrażenie	Znaczenie
Przykład użycia
Podstawowe operacje
liczba + liczba	dodawanie
	2+2 [Netto] + [Podatek]
liczba - liczba	odejmowanie
	123 - 267
	[Brutto] – [Podatek]
liczba * liczba	mnożenie
	190 * 0.25
	[Cena] * [IloscSztuk]
liczba / liczba	dzielenie
	100000/ 48
	[Wyplata]/[GodzinyPracy]
Potęgowanie
sqr( liczba )	Kwadrat liczby liczba .
cube( liczba )	Sześcian liczby liczby .
power( liczba1 , liczba2 )	Potęga liczby liczba1 o wykładniku określonym przez liczba2 .
ex( liczba )	Funkcja eksponencjalna.
Pierwiastki
sort( liczba )	Pierwiastek kwadratowy liczby liczba
cbrt( liczba )	Pierwiastek sześcienny liczby liczby
root( liczba1 , liczba2 )	Pierwiastek liczby liczba1 stopnia określonego przez liczba2
Logarytm
ln( liczba )	Logarytm naturalny.
log2( liczba )	Logarytm o podstawie 2.
log10( liczba )	Logarytm o podstawie 10.
log( liczba1 , liczba2 )	Logarytm z liczby o podstawie określonej przez drugi argument.
Funkcje trygonometryczne
sin( liczba )	Funkcja sinus. Argument w radianach.
cos( liczba )	Funkcja cosinus. Argument w radianach.
tan( liczba )	Funkcja tangens. Argument w radianach.
cot( liczba )	Funkcja cotangens. Argument w radianach.
degrees( liczba )	Funkcja zamieniająca radiany na stopnie.
radians( liczba )	Funkcja zamieniająca stopnie na radiany.
Funkcje specjalne
abs(liczba)	Wartość bezwzględna.
sign(liczba)	Znak liczby: -1, 0, 1.
round( liczba )	Zaokrągla wyrażenie liczbowe do wartości całkowitej.
	round([CenaBezVatu])
	round(3.98) - zwraca 4
	round(3.48) - zwraca 3
floor(liczba)	Zwraca największą liczbę całkowitą nie większą niż argument.
	Jeśli gdzieś na raporcie potrzeba obcinania, a nie zaokrąglania, to trzeba użyć wyrażenia typu:
	floor(4.918 * 100) / 100 -- zwraca w wyniku 4.91
ceil(liczba)	Zwraca najmniejszą liczbę całkowitą nie mniejszą niż argument.
	Żeby zawsze zaokrąglić w górę, trzeba użyć wyrażenia typu:
	ceil(4.914 * 100) / 100 -- zwraca w wyniku 4.92
mod(liczba1, liczba2)	Reszta z dzielenia.
div(liczba1, liczba2)	Dzielenie całkowitoliczbowe.
minimum(liczba1, liczba2)	Minimum z dwóch liczb.
maximum(liczba1, liczba2)	Maksimum z dwóch liczb.

Wyrażenie	Znaczenie
Przykład użycia
wartość > wartość	większe
wartość >= wartość	większe lub równe
wartość < wartość	mniejsze
wartość <= wartość	mniejsze lub równe
wartość == wartość	równe
wartość != wartość	nierówne

Wyrażenie	Znaczenie
Przykład użycia
! wyrażenie	Zaprzeczenie
wyrażenie && wyrażenie	Koniunkcja (logiczne „i”)
	[./Stan dokumentu] = 1 & [./Rodzaj] = 302100
wyrażenie
	isnull(Bank)
if(warunek, wartość1, wartość2)	Jeśli wyrażenie warunek jest spełnione, to zwraca wartość1, w przeciwnym przypadku wartość2
	if([./Stan dokumentu]=1, ”Bufor”, „”)
in(wyrażenie, wartość1, wartość2, …)	Wyrażenie wyrażenie znajduje się na podanej liście wartości
	in([./Rodzaj], 302200, 302202, 320008)
isnull(wyrażenie)	Ma wartość true, gdy wyrażenie ma wartość (null), w p. p. false
	isnull(Bank)
nvl(wyrażenie1, wyrażenie2)	Jeśli wyrażenie wyrażenie1 nie jest pustą wartością (null) to wynikiem jest wyrażenie wyrażenie1, w przeciwnym wypadku wyrażenie2
	nvl([NazwiskoPanienskie], „brak”)

Wyrażenie	Znaczenie
Przykład użycia
min(ścieżka, pole)	Minimalna wartość pola pole w danych opisanych przez ścieżkę ścieżka
	min([*Faktura sprzedaży]:[./Stan dokumentu]=0, [./Wartość brutto])
max(ścieżka, pole)	Maksymalna wartość pola pole w danych opisanych przez ścieżkę ścieżka
	max([*Faktura sprzedaży]:[./Stan dokumentu]=0, [./Wartość brutto])
avg(ścieżka, pole)	Średnia wartość pola pole w danych opisanych przez ścieżkę ścieżka
	avg([*Faktura sprzedaży]:[./Stan dokumentu]=0, [./Wartość brutto])
sum(ścieżka, pole)	Suma wartości z pól pole w danych opisanych przez ścieżkę ścieżka
	sum([*Faktura sprzedaży]:[./Stan dokumentu]=0, [./Wartość brutto])
exists(ścieżka)	Zwraca prawdę, jeśli istnieją dane opisywane przez ścieżkę ścieżka
	exists([/Identyfikator/->Wydanie zewnętrzne]:true)
count(ścieżka)	Ilość danych opisywanych przez ścieżkę ścieżka
	count([*Faktura sprzedaży]:true)

Wyrażenie	Znaczenie
Przykład użycia
@page	Liczba stron
#page	Numer aktualnej strony
@row	Liczba wierszy zestawu danych
#row	Numer aktualnego wiersza zestawu danych
#evenrow	Zwraca wartość true, jeśli numer wiersza zestawienia jest liczbą parzystą
#oddrow	Zwraca wartość true, jeśli numer wiersza zestawienia jest liczbą nieparzystą
#folio( rodzaj , pole )	Suma folio wartości z pól pole w zestawie danych. Dostępne są trzy rodzaje sumy folio:
	„page” – suma folio wartości z pól na bieżącej stronie
	„past” – suma folio wartości z pól od początku zestawu danych do bieżącej strony
	„present” – suma folio wartości z pól od początku zestawu danych do końca bieżącej strony
	#folio(„page”, [./Wartosc])
#wordy( liczba , opis1 , opis2 , format , język )	Słowny opis liczby liczba . Parametr opis1 odnosi się do całkowitej części liczby, parametr opis2 dotyczy części ułamkowej. Format specyfikuje sposób wypisywania części całkowitej i ułamkowej; dostępne wartości:
	„t” - opis tekstowy,
	„n” – postać liczbowa,
	„-„ – pominięcie określonej części
	Język może przyjmować wartości:
	„pl” – jęz. polski
	„en” – jęz. angielski
	„de” – jęz. niemiecki
	„fr” – jęz. francuski
	Tekst w języku polskim:
	#wordy(1537.56, "zł.”, "gr. ", "tt", "pl")
	Tekst w języku angielskim:
	#wordy(1537.56, "euro”, "cent", "tt", "en")
	Tekst w języku niemieckim:
	#wordy(1537.56, "euro”, "cent", "tt", "de")
	Tekst w języku francuskim:
	#wordy(1537.56, "euro”, "cent", "tt", "fr")

Wyrażenie	Znaczenie
Przykład użycia
[pole]	Wartość pola pole z bieżącego kontekstu
[tabela/pole]	Wartość pola pole z tabeli tabela
. /	Bieżący kontekst danych
../	Cofnięcie się o jeden poziom z bieżącego kontekstu
[./->dowiązanie]	Określa dowiązanie w przód
[./<-dowiązanie]	Określa dowiązanie w tył
[./->dowiązanie/pole]	Wartość pola pole dostępnego z bieżącego kontekstu poprzez dowiązanie w przód
[./<-dowiązanie/pole]	Wartość pola pole dostępnego z bieżącego kontekstu poprzez dowiązanie w tył

Wyrażenie	Znaczenie
Przykład użycia
groupby ( ścieżka , expr wyrażenie )	Dotyczy całego zestawienia, na którym dokonywane jest grupowanie. Określa grupowanie danych opisanych przez ścieżka na podstawie wartości wyrażenia wyrażenie .
	groupby([*Faktura]:true, expr [./DataWystawienia])
groupby( ścieżka , link dowiązanie )	Dotyczy całego zestawienia, na którym dokonywane jest grupowanie. Określa grupowanie danych opisanych przez ścieżka na podstawie dowiązania dowiązanie
	groupby([*Faktura]:true, link [./->OdbiorcaNazwisko])
valueref( liczba1 , liczba2 )	Pole wykorzystywane w przypadku grupowania na podstawie wyrażenia. Oznacza wartość wyrażenia grupującego.
	liczba1 określa poziom grupowania, z którego pobierana jest wartość (0 – poziom bieżący, 1 – poziom wyższy, itd.).
	liczba2 określa wyrażenie grupujące oraz jest opcjonalna, jej brak oznacza pierwsze wyrażenie.
details( liczba )	Dotyczy pogrupowanego zestawienia. Zwraca pogrupowaną część zestawienia dla każdej grupy.
	Liczba określa poziom grupowania, z którego pobierana jest wartość (0 – poziom bieżący, 1 – poziom wyższy, itd.). Liczba jest opcjonalna, jej brak oznacza bieżący poziom.

Wyrażenie	Znaczenie
Przykład użycia
param( nazwa )	Zwraca wartość parametru o nazwie nazwa
	param(„CDN_DataNaWydruku”)

Instrukcja użytkowania

Instalacja Generatora Raportów

Obsługa z poziomu Comarch ERP Optima

Tworzenie wydruków

Filtry obowiązkowe GenRap

Edytor Generatora Raportów

Wydruki

Przykładowa modyfikacja domyślnych wydruków

Instalacja Generatora Raportów

Obsługa z poziomu Comarch ERP Optima

Tworzenie wydruków

Filtry obowiązkowe GenRap

Edytor Generatora raportów

Wygląd okna edytora Generatora raportów

Dostosowanie widoku

Wydawanie poleceń

Edycja raportu

Praca nad raportem

Zmiana sposobu wyświetlania raportu

Zakładka Dane

Zakładka Struktura

Wstawianie danych do raportu

Parametry raportu

Wyrażenia raportu

Operacje na danych w raporcie

Jak zmienić wygląd tekstu

Jak ustawić tabulatory

Jak zmienić obramowanie

Jak zmienić tło (dla akapitu, tabeli)

Formatowanie warunkowe

Grafika w raporcie

Kody kreskowe w raporcie

Zestawienie

Jak filtrować zestawienie?

Jak wstawić nagłówki i stopki do zestawienia?

Jak pogrupować zestawienie?

Jak podsumować zestawienie?

Jak podsumować zestawienie i zwinąć je do wyrażenia?

Jak rozwinąć wyrażenie do zestawienia?

Tabela

Wykresy

Gotowy raport

Jak wyeksportować raport?

Wydruki

Wydruki seryjne

Wydruki wizytówek (etykiet)

Przykładowa modyfikacja domyślnych wydruków

Wydruk Faktura (GenRap)

Wydruk Lista pracowników (GenRap)