Baza wiedzy LINKSPOT › Instalacja i aktualizacje

Handel z magazynem

Instalacja i aktualizacje · Opublikowano 2026-02-02

Handel

Nowości

  1. Integracja z KSeF – tryby szczególne wystawiania faktur. Wprowadzono możliwość wystawienia faktur w trybach szczególnych KSeF: offline, offline24, awaria KSeF oraz awaria całkowita. Funkcjonalność umożliwia wystawianie dokumentów w sytuacjach wyjątkowych, takich jak brak dostępu do Internetu lub niedostępność KSeF.

Certyfikat KSeF Offline

Aby użytkownik mógł korzystać ze szczególnych trybów wystawiania faktur: offline (niedostępność KSeF), offline24, awaria KSeF, konieczne jest wygenerowanie certyfikatu typu 2. Certyfikat należy wygenerować po zalogowaniu się do oficjalnej Aplikacji Podatnika KSeF, a następnie wskazać go w programie .

Opcja ta dostępna jest na wstążce programu, po otwarciu listy faktur sprzedaży pod ikoną Oflline zmień certyfikat

Po wybraniu ikony wyświetli się okno Dodawanie certyfikatu KSeF offline dla operatora, w którym poprzez opcję   Wybór pliku należy wskazać wygenerowane w Aplikacji Podatnika KSeF pliki *.crt oraz *.key, a następnie wpisać ustanowione hasło.

Ustawienia konfiguracyjne

W ustawieniach konfiguracji Start/Konfiguracja/Firma/Dane firmy/KSeF dodane zostało pole Tryb pracy systemu pozwalające na wybór następujących trybów pracy:

Informacje dotyczące zmiany trybu pracy zapisywane są w Historii zmian.

Zakładka KSeF na fakturach sprzedaży

Na fakturach sprzedaży na zakładce [KSeF] również dodane zostało pole Tryb pracy systemu. Podczas wystawiania dokumentów system sprawdza ustawienie trybu pracy systemu w ustawieniach konfiguracji i przenosi go na zakładkę [KSeF]. Użytkownik ma również możliwość ręcznej zmiany wartości tego pola bezpośrednio na wystawianym dokumencie.

Wybór trybów pracy jest analogiczny do opcji dostępnych w konfiguracji.

Jeśli operator nie posiada uprawnienia do wysyłki e-Faktur (nie zaznaczony parametr Prawo do wysyłania e-Faktur / odbioru UPO w konfiguracji na formularzu operatora, na zakładce [Parametry] (podzakładka [Wspólne])), wówczas:

Na zakładce [KSeF] dostępnej na fakturach usunięto dostępny do tej pory parametr Tryb awaryjny wystawienia dokumentu.

Jeżeli w poprzedniej wersji programu na zakładce [KSeF] faktury sprzedaży zaznaczony był parametr Tryb awaryjny wystawienia dokumentu, a Status dokumentu widoczny był jako Awaria, po konwersji bazy w pole Status dokumentu przenoszona jest wartość Offline24. Pole Tryb pracy systemu pozostanie puste dla wszystkich dokumentów wystawionych we wcześniejszych wersjach programu.

W związku z wprowadzeniem trybów szczególnych wystawiania faktur dodane zostały również następujące Statusy dokumentu w zależności od wybranego trybu pracy:

Powyższe statusy będą wyświetlane na liście faktur sprzedaży w kolorze czerwonym.

Poniżej przedstawione zostały przykłady wystawiania dokumentów w poszczególnych trybach.

Przykład

Tryb Offline24

Użytkownik wystawia faktury dnia 21.01.2026.

21.01.2026 w godzinach porannych użytkownik wystawia fakturę FA/1/2026, która zapisywana jest do bufora. Faktura wystawiona jest w trybie Online (tryb ustawiony domyślnie).

Następnie użytkownik wystawia fakturę FA/2/2026 i zatwierdza ją, ale nie wysyła jej do KSeF, planuje wysłać ją na koniec dnia pracy razem ze wszystkimi wystawionymi tego dnia fakturami.

21.01.2026 o godzinie 15 użytkownik zatwierdza fakturę FA/1/2026, a następnie operator uprawniony do wysyłki faktur do KseF weryfikuje  poprawność wystawionych faktur i próbuje wysłać je do KseF, ale w firmie wystąpiła awaria Interentu.

W tej sytuacji 21.01.2026 o godzinie 15:00 użytkownik zmienia w ustawieniach konfiguracji tryb wystawiania dokumentu z Online na Offline24.

Od tego momentu każda wystawiana faktura będzie miała ustawiony tryb pracy Offline24, natomiast faktury zatwierdzone, które nie zostały jeszcze wysłane do KSeF oraz faktury zapisane do bufora będą miały tryb pracy Online.

W tym wypadku, jeśli nabywca potrzebuje wydruku potwierdzającego daną transakcę może otrzymac wydruk potwierdzenia transakcji, bądź wizualizację faktury.

Faktura nie została wysłana do KSeF, więc nie ma kodu QR ani numeru KSeF.

Wydruk zatwierdzonych faktur w trybie Offline24 zarówno wizualizacji faktury jak i potwierdzenia transakcji zawiera dwa kody QR (Offline + Certyfikat), taki dokument może być przekazany do nabywcy.

22.01.2026 – po ustaniu awarii interentu użytkownik zmienia w konfiguracji tryb pracy systemu KSeF z Offline24 na Online. Wszystkie faktury, które zostaną wystawione po tej zmianie będą miały tryb pracy Online.

22.01.2026 – faktury powinny zostać wysłane do KSeF, ponieważ ich datą wystawienia jest 21.01.2026, a wysyłka faktur wystawionych w trybie Offline24 powinna odbyć się w kolejnym dniu roboczym liczonym od daty wystawienia faktury.

W analizowanym przypadku datą wystawienia faktury w KSeF będzie data wskazana w polu P_1 struktury logicznej FA(3), czyli 21 stycznia 2026 r.

Przykład

Offline (Niedostępność KSeF)

Użytkownik wystawia faktury dnia 21.01.2026

21.01.2026 w godzinach porannych użytkownik wystawia fakturę FA/1/2026, która zapisywana jest do bufora. Faktura wystawiona jest w trybie Online (tryb ustawiony domyślnie).

Następnie użytkownik wystawia fakturę FA/2/2026 i zatwierdza ją, ale nie wysyła jej do KSeF, planuje wysłać ją na koniec dnia pracy razem ze wszystkimi wystawionymi tego dnia fakturami.

21.01.2026 o godzinie 12.00 na stronie Ministerstwa Finansów rozpoczęły się prace serwisowe w związku z czym KseF jest niedostępny. Użytkownik zmienia w ustawieniach konfiguracji  tryb wystawiania dokumentu na Offline (Niedostępność KSeF).

Od tego momentu każda wystawiona faktura będzie miała ustawiony tryb pracy Offline (Niedostępność KSeF), natomiast faktury zatwierdzone, które nie zostały jeszcze wysłane do KSeF oraz faktury zapisane do bufora będą miały tryb pracy Online.

W tym wypadku, jeśli nabywca potrzebuje wydruku potwierdzającego daną transakcę może otrzymac wydruk potwierdzenia transakcji, bądź wizualizację faktury.

Wydruk zatwierdzonych faktur w trybie Offline(Niedostępność KSeF) zarówno wizualizacji faktury jak i potwierdzenia transakcji zawiera dwa kody QR (Offline + Certyfikat) i taki dokument może zostać przekazany do nabywcy.

23.01.2026 – KseF jest ponownie dostępny, a użytkownik zmienia w konfiguracji: tryb pracy systemu KSeF z Offline (Niedostępność KSeF) na Online. Wszystkie faktury, które zostaną wystawione po tej zmianie będą miały tryb pracy Online.

Wszystkie faktury wystawione w trybie Offline (Niedostępność KSeF) powinny zostać wysłane do KSeF najpóźniej w następnym dniu roboczym po zakończeniu okresu niedostępności, czyli 24.01.2026. Status faktur, które nie zostały wysłane do KseF wyświetlany jest na liście faktur w kolorze czerwonym.

W analizowanym przypadku datą wystawienia faktury w KSeF będzie data wskazana w polu P_1 struktury logicznej FA(3), czyli 21 stycznia 2026 r.

Przykład

Awaria KseF

Użytkownik wystawia faktury dnia 21.01.2026

21.01.2026 w godzinach porannych użytkownik wystawia fakturę FA/1/2026, która zapisywana jest do bufora. Faktura wystawiona jest w trybie Online (tryb ustawiony domyślnie).

Następnie użytkownik wystawia fakturę FA/2/2026 i zatwierdza ją, ale nie wysyła jej do KSeF, planuje wysłać ją na koniec dnia pracy razem ze wszystkimi wystawionymi tego dnia fakturami.

21.01.2026 o godzinie 12.00 wystąpiła nieplanowana awaria KseF o której Ministerstwo Finansów poinformowało w Biuletnynie Informacji Publicznej. Użytkownik zmienia w ustawieniach konfiguracji  tryb wystawiania dokumentu na Awaria KSeF.

Od tego momentu każda wystawiona faktura będzie miała ustawiony tryb pracy Awaria KSeF, natomiast faktury zatwierdzone które nie zostały jeszcze wysłane do KSeF oraz faktury zapisane do bufora będą miały tryb pracy Online.

W tym wypadku, jeśli nabywca potrzebuje wydruku potwierdzającego daną transakcę może otrzymac wydruk potwierdzenia transakcji, bądź wizualizację faktury.

Wydruk zatwierdzonych faktur w trybie Awaria KSeF zarówno wizualizacji faktury jak i potwierdzenia transakcji zawiera dwa kody QR (Offline + Certyfikat) i taki dokument może zostać przekazany do nabywcy.

23.01.2026 – KseF jest ponownie dostępny, a użytkownik zmienia w konfiguracji: tryb pracy systemu KSeF z Awaria KSeF na Online. Wszystkie faktury, które zostaną wystawione po tej zmianie będą miały tryb pracy Online.

Wszystkie faktury wystawione w trybie Awaria KSeF powinny zostać wysłane do KSeF nie później niż w ciągu 7 dni roboczych od dnia zakończenia awarii. Status faktur, które nie zostały wysłane do KseF wyświetlany jest w kolorze czerwonym.

W analizowanym przypadku datą wystawienia faktury w KSeF będzie data wskazana w polu P_1 struktury logicznej FA(3), czyli 21 stycznia 2026 r.

Przykład

Awaria Całkowita

Użytkownik wystawia faktury dnia 21.01.2026

21.01.2026 w godzinach porannych użytkownik wystawia fakturę FA/1/2026, która zapisywana jest do bufora. Faktura wystawiona jest w trybie Online (tryb ustawiony domyślnie).

Następnie użytkownik wystawia fakturę FA/2/2026 i zatwierdza ją, ale nie wysyła jej do KSeF, planuje wysłać ją na koniec dnia pracy razem ze wszystkimi wystawionymi tego dnia fakturami.

21.01.2026 o godzinie 12.00 w mediach Ministerstwo Finansów ogłasza sytuację nadzwyczajną np. zagrożenie infrastruktury kraju.

Użytkownik zmienia w ustawieniach konfiguracji  tryb wystawiania dokumentu na Awaria całkowita.

Od tego momentu każda wystawiona faktura będzie miała ustawiony tryb pracy Awaria całkowita, natomiast faktury zatwierdzone które nie zostały jeszcze wysłane do KSeF oraz faktury zapisane do bufora będą miały tryb pracy Online.

Podczas awarii całkowitej dozwolone jest wystawianie faktur w dowolnej formie elektronicznej lub papierowej. Takie faktury nie muszą być wystawiana zgodnie ze strukturą logiczną FA(3) oraz nie zostaną wysłane do KseF.

Faktura wystawiona w trybie awarii całkowitej nie zawiera kodów QR.

23.04.2026 – koniec awarii całkowitej, a użytkownik zmienia w konfiguracji: tryb pracy systemu KSeF z Awaria Całkowita na Online. Wszystkie faktury, które zostaną wystawione po tej zmianie będą miały tryb pracy Online. Użytkownik nie ma obowiązku wysyłania zaległych faktur do KseF.

W tym przypadku datą wystawienia faktury jest rzeczywista data jej wystawienia, wskazana na fakturze.

Seryjna zmiana trybu pracy KSeF

W menu operacji seryjnych na liście faktur sprzedaży, dodana została operacja seryjna Zmień tryb pracy KSeF, która umożliwia zmianę pola Tryb pracy systemu dla zaznaczonych na liście dokumentów.

Opcja widoczna jest tylko dla operatorów, którzy mają zaznaczony parametr Prawo do wysyłania e-Faktur / odbioru UPO w konfiguracji na karcie operatora, na zakładce [Parametry] (podzakładka [Wspólne]).

Po uruchomieniu funkcji wyświetlone zostanie okno Parametry seryjnej zmiany trybu pracy KSeF:

Podczas zmiany trybu pracy system stosuje następujące zasady:

Wydruk faktury sprzedaży w trybie szczególnym wystawienia faktury

Na wydruku faktury wystawionej w trybie Offline (Niedostępność KSeF), Offline24 i Awaria KSeF widoczne są dwa kody QR:

  1. pierwszy (KOD I) kod QR z podpisem „OFFLINE” – służy do weryfikacji danych zawartych na fakturze
  2. drugi (KOD II) kod QR z podpisem „CERTYFIKAT” – umożliwia potwierdzenie tożsamości wystawcy

Wydruk Potwierdzenia transakcji

Na listę wydruków dostępnych z poziomu formularza faktury sprzedaży dodany został wydruk Faktura VAT sPrint/ Potwierdzenie transakcji

Na wydruku Potwierdzenie transakcji wystawionym w trybie Offline (Niedostępność KSeF), Offline24 i Awaria KSeF również widoczne są dwa kody QR:

Kody QR znajdujące się na wydruku potwierdzenia transakcji nie posiadają podpisu OFFLINE oraz CERTYFIKAT tak jak jest to widoczne na wizualizacji faktury sprzedaży wystawionej w trybie szczególnym.

Potwierdzenie transakcji może być przekazane nadawcy gdy spełnione zostały następujące warunki:

Wydruk potwierdzenia transakcji dostępny jest dla dokumentów:

Wydruk dostępny jest tylko dla dokumentów zatwierdzonych, dla których został wygenerowany link weryfikacyjny w trybie Offline24/Offline lub Awaria KSeF.

  1. Integracja z KSeF – warunki transakcji. Rozszerzono zakres danych przekazywanych do Krajowego Systemu e-Faktur o szczegółowe informacje dotyczące warunków transakcji. Nowa funkcjonalność umożliwia uzupełnienie faktury m.in. o numery umów, zamówień, dane transportowe czy kursy walut, co pozwala na pełną obsługę procesów logistycznych i handlowych wymaganych przez strukturę FA(3).

Formularz faktury sprzedaży

Na formularzu faktury sprzedaży oraz korekty, na zakładce [KSeF] w pionowej zakładce [Dodatkowe dane], dodano sekcję Informacje dodatkowe. Ma ona strukturę drzewa, w ramach którego pogrupowano poszczególne kategorie danych.

Aby dodać nowe informacje, należy skorzystać z rozwijanego menu dostępnego przy ikonie plusa

lub ustawić się na odpowiedniej gałęzi drzewa w której użytkownik chce wprowadzić dane po czym nacisnąć ikonę zielonego plusa .

W sekcji tej użytkownik może zdefiniować następujące dane:

Poprawność wprowadzonych danych (np. format daty) jest weryfikowana przez system przed zatwierdzeniem dokumentu.

  1. Integracja z KSeF – nowe środki transportu. Wprowadzono możliwość przekazywania do KSeF danych dotyczących nowych środków transportu. Zgodnie z wytycznymi KSeF, dane dotyczące nowych środków transportu należy wykazywać w elemencie . Informacje te mają zastosowanie wyłącznie do transakcji wewnątrzwspólnotowych.

Przepisy wymagają, aby przy sprzedaży unijnej nowych środków transportu poza standardowymi elementami faktury uwzględnić także dodatkowe dane identyfikujące środek transportu.

W tym celu w programie na formularzu pozycji faktury sprzedaży na zakładce [KSeF] w sekcji Dodatkowe dane udostępniono listę Nowy środek transportu pozwalającą na uzupełnienie stosownych informacji. Ma ona strukturę drzewa, która pozwala na precyzyjne określenie parametrów pojazdu.

Dane zostały pogrupowane według typu środka transportu:

Wybór konkretnego typu z listy powoduje wyświetlenie odpowiednich pól dedykowanych dla danej kategorii.

Poprawność danych uzupełnionych w polu wartość walidowana jest przed zatwierdzeniem dokumentu.

  1. Integracja z KSeF – dodatkowy opis. Umożliwiono przekazywanie do KSeF dodatkowych informacji w węźle . Dzięki nowej funkcji użytkownik może ręcznie zdefiniować dowolne informacje, dla których nie przewidziano dedykowanych pól w standardowej strukturze KSeF. Dane te wprowadza się jako parę: nazwa pola (Klucz) oraz jego treść (Wartość).

Przykład

Klucz: Numer_Projektu | Wartość: PL-2026-X1Klucz: Nr_Rejestracyjny | Wartość: WA12345Klucz: Miejsce_Dostawy | Wartość: Rampa_Nr_4

Formularz faktury sprzedaży

Na formularzu faktury sprzedaży oraz korekty na zakładce [KSeF] w podzakładce [Dodatkowe dane], w sekcji Informacje dodatkowe dodana została gałąź Lista dodatkowy opis. Umożliwia ona ręczne definiowanie dodatkowych informacji w strukturze „Klucz-Wartość”.

Aby dodać nowy wiersz w którym uzupełnione zostaną dodatkowe dane, należy wskazać na gałęzi opcję Lista dodatkowy opis, a następnie wybrać ikonę zielonego plusa .

Wiersz dodatkowego opisu można dodać również poprzez opcję Dodaj opis dostępną z poziomu rozwijanego menu dostępnego przy ikonie plusa.

Lista dodatkowy opis składa się z pól:

Dane na liście Dodatkowy opis na zakładce [KSeF] faktury odnoszą się do całego dokument. Podczas generowania faktury ustrukturyzowanej XML trafiają do sekcji / bez znacznika .

Formularz pozycji dokumentu

Analogiczna lista Dodatkowy opis została udostępniona na formularzu pozycji dokumentu, na zakładce [KSeF].

Pozwala ona na dodanie specyficznych informacji dotyczących konkretnego towaru lub usługi (np. Kod towaru u nabywcy, Marka, Kolor).

Zasady obsługi tej listy (dodawanie oraz edycja wierszy) są analogiczne jak w przypadku nagłówka dokumentu.
W tym przypadku do pliku XML przekazywany jest dodatkowo numer wiersza faktury, którego dotyczy opis.

  1. Integracja z KSeF – Identyfikator wewnętrzny jednostki (odbiorcy). W ramach usprawnienia komunikacji z Krajowym Systemem e-Faktur wprowadzono obsługę identyfikatorów wewnętrznych. Funkcjonalność ta dedykowana jest podmiotom o złożonej strukturze organizacyjnej (np. firmy wielooddziałowe) gdzie wiele jednostek posługuje się wspólnym numerem NIP, ale wymagają one odrębnej identyfikacji w systemie KSeF.

Na formularzu kontrahenta, w zakładce [Ogólne] w sekcji Inne dodano pole Identyfikator wewnętrzny. Umożliwia ono wpisanie indywidualnego identyfikatora podmiotu, który będzie przekazywany do KSeF.

Podczas wysyłania faktury do KSeF, gdy na dokumencie wskazano zarówno nabywcę, jak i odbiorcę, system przekazuje dane zgodnie z poniższymi zasadami:

  1. Dodano nowe wydruki:

Zmiany

  1. KSeF Identyfikator wewnętrzny JST. Na karcie kontrahenta na zakładce [Ogólne] w sekcji Centralizacja jednostek budżetowych dotychczasowa nazwa Identyfikator wewnętrzny została zmieniona na IDWew jednostki podrzędnej.
    Pole IDWew jednostki podrzędnej staje się dostępne do edycji po wskazaniu kontrahenta w sekcji Centralizacja jednostek budżetowych, w polu Jednostka podlega pod.
    Jeżeli w poprzedniej wersji programu pole Identyfikator wewnętrzny było uzupełnione, lecz w sekcji Centralizacja jednostek budżetowych nie wskazano kontrahenta, jego wartość zostanie automatycznie przeniesiona do pola Identyfikator wewnętrzny w sekcji Inne. W takim przypadku pole IDWew jednostki podrzędnej pozostanie puste.
  2. Integracja aplikacji Comarch Mobile z KSeF. W ustawieniach konfiguracji stanowiska mobilnego Start/Konfiguracja/Firma/Urządzenia mobilne/Stanowiska na karcie stanowiska został dodany parametr Wyślij do KSeF. Po zaznaczeniu parametru faktury wystawiane z tego stanowiska będą automatycznie wysyłane do KSeF. Domyślnie parametr nie jest zaznaczony.

Poprawiono

  1. Zatwierdzenie faktury sprzedaży. Przy aktywnej wymianie z KSeF w środowisku demo, jeśli na fakturze sprzedaży znajdowały się atrybuty o tym samym kodzie, podczas zatwierdzania faktury mógł pojawiać się komunikat uniemożliwiający zatwierdzenie dokumentu. Mechanizm poprawiono.
  2. Faktura sprzedaży dla kontrahentów z Grecji. Poprawiono działanie programu w zakresie wystawiania faktur dla kontrahentów z Grecji (NIP z przedrostkiem EL) przy aktywnej wymianie z KSeF. Podczas zatwierdzania faktury mógł pojawiać się komunikat uniemożliwiający jej prawidłowy zapis.
  3. **Wydruki fiskalne:* Zoptymalizowano czas drukowania paragonów zawierających Opakowania kaucjonowane. Zmiana dotyczy konfiguracji z aktywnym parametrem *Opakowania kaucjonowane w menu Start/Konfiguracja/Stanowisko/Ogólne/Drukarka fiskalna.
+ Mam problem z tym tematem Otwórz w portalu bazy wiedzy »