Aby wpisać do bazy osobę współpracującą należy:
- wejść w Kadry i wyświetlić listę Właściciele,
- kliknąć przycisk Dodaj – (ikona plusa) lub wcisnąć klawisz
lub polecenie Dodaj z menu kontekstowego, wywołanego prawym klawiszem mysz) – otworzy się Formularz danych kadrowych pracownika, - wprowadzić wszystkie dane identyfikacyjne: imię, nazwisko, PESEL, NIP, adres,
- na zakładce [Etat] uzupełnić datę zatrudnienia zgodną z datą zgłoszenia do ubezpieczeń, w polu Rodzaj zatrudnienia wybrać Osoba współpracująca, należy określić podstawę wymiaru składek ZUS wybierając odpowiednią opcję w polu Podstawa składek społecznych.
- pole zdrow.mnożnik powinien zostać bez zmian (wartość 1),
- w sytuacji, gdy właściciel przesyła do ZUS za siebie i osobę współpracującą indywidualną deklarację ZUS DRA musi ustawić pole Indywidualny procent wypad. i wpisać stopę procentową składki taką jak na formularzu danych kadrowych właściciela,
- na zakładce [Etat / Ubezpieczenia]po uzupełnieniu daty zatrudnienia automatycznie uzupełniana jest na zakładce [Ubezpieczenie] informacja o ubezpieczeniach – kod tytułu ubezpieczenia 0511 oraz daty zgłoszenia do obowiązkowych ubezpieczeń społecznych i dobrowolnego ubezpieczenia chorobowego zgodne z datą zatrudnienia. Jest to tylko propozycja programu, którą należy przystosować do faktycznej sytuacji,
- na samym dole okna znajdują się pola pozwalające określić sposób późniejszego rozliczania osoby współpracującej. Nie uzupełniamy ich jeśli cała firma (pracownicy, właściciel, osoby współpracujące) rozliczana jest na jednej deklaracji DRA. W celu wspólnego rozliczania właściciela i związanych z nim osób współpracujących należy w pole Na DRA rozliczać z wybrać właściciela
Uwaga
Wybrany właściciel musi mieć zaznaczone Indywidualne DRA. W przypadku wybrania właściciela, który nie ma włączonego tego parametru, osoba współpracująca nie pojawi się na deklaracjach rozliczeniowych.
Po uzupełnieniu wszystkich danych wciśnięcie przycisku 
powoduje dopisanie osoby współpracującej na listę właścicieli.