Program Comarch ERP Optima umożliwia definiowanie własnych, niestandardowych nieobecności w Start/Konfiguracja/Firma/Płace/Typy nieobecności.
Wprowadzenie do programu płatnej nieobecności z powodu wyjścia do sądu.
Na formularzu dodawanej nieobecności należy uzupełnić Nazwę i Skrót, a następnie zdefiniować pozostałe pola w następujący sposób:
- Typ: Urlop
- Pozycja na deklaracji ZUS: Nie dotyczy
- Rozliczać w dniach: Pracy
- Nieobecność rozliczać jak: Wybrany składnik
- Rozliczenie nieobecności: Wynagrodzenie za czas url. okoliczn. (dostępne na rozwijalnej liście)
- Opis na wydruku Karty Pracy: np. nieobecności inne
- Nieobecność pomniejsza: Wynagrodzenie za czas pracy oraz Czas pracy.
Po odnotowaniu tego typu nieobecności w kalendarzu pracownika, w wypłacie wygeneruje się element Wynagrodzenie za czas url. okoliczn..
Istnieje również możliwość rozliczenia takiej nieobecności innym, własnym elementem wypłaty. W tym celu należy wejść w Start/Konfiguracja/Firma/Płace/Typy wypłati wprowadzić własny składnik wynagrodzenia, który posłuży rozliczeniu nieobecności. Po zapisaniu nowego typu wypłaty ponownie należy wejść do Start/Konfiguracja/Firma/Płace/Typy nieobecności i na formularzu własnej nieobecności w polu Rozliczenie nieobecności zamiast "Wynagrodzenia za czas url.okoliczn." wskazać dodany typ wypłaty. Po odnotowaniu na kalendarzu pracownika własnej zdefiniowanej nieobecności, w wypłacie nastąpi jej rozliczenie za pomocą wskazanego w jej definicji typu wypłaty.