Aby naliczyć pracownikowi urlop według zasad obowiązujących w pierwszym kalendarzowym roku pracy należy zaznaczyć parametr Limit urlopu – pierwsza praca na zakładce [ 3 Etat ] w formularzu danych kadrowych pracownika. W module Płace i Kadry Plus istnieje również możliwość seryjnego zaznaczenia lub odznaczenia tego parametru dla wybranych pracowników, wykorzystując opcję Seryjna zmiana pola.
W nowszych wersjach programu parametr Limit urlopu – pierwsza praca na formularzu pracownika zgodnie z odnotowaną historią zatrudnienia. W konfiguracji firmy (Start/Konfiguracja/Płace/Parametry/ Dane kadrowe i deklaracje) dodano parametr Ustawiaj parametr 'Limit urlopu – pierwsza praca’ zgodnie z historią zatrudnienia. Działanie parametru:
- zaznaczony – podczas zapisu formularza danych kadrowych nowo zatrudnionego pracownika, który nie ma odnotowanej historii zatrudnienia, bądź odnotowane zapisy w historii wskazują, że nie pracował w latach wcześniejszych, niż rok zgodny z datą zatrudnienia, automatycznie zostanie zaznaczony na jego formularzu parametr Limit urlopu – pierwsza praca. Jeśli pracownik ma odnotowane zatrudnienie we wcześniejszych latach w historii zatrudnienia powyższy parametr nie zostanie zaznaczony. Automatyczne ustawianie odpowiedniego statusu parametru Limit urlopu – pierwsza praca będzie wykonywane podczas zapisu formularza nowo dodanego pracownika oraz pracownika wprowadzonego już wcześniej, jeśli była edytowana historia zatrudnienia.
- niezaznaczony (domyślne ustawienie) – parametr Limit urlopu – pierwsza praca nie będzie miał automatycznie zmienianego statusu.