Seryjną konwersję baz danych można wykonać za pomocą oddzielnej aplikacji Comarch ERP Optima Operacje wielofirmowe, która jest dostępna wraz z instalacją Optimy. Po jej uruchomieniu i zalogowaniu się należy zaznaczyć bazy danych które mają być konwertowane, następnie po lewej stronie w sekcji Operacje seryjne należy wybrać Administracja> Konwersja bazy.
Ilość jednoczesnych konwersji baz można ustawić z poziomu Comarch ERP Optima za pomocą Start/Konfiguracja/Program/Operacje wielofirmowe/Parametry, w sekcji Jednoczesna konwersja baz danych. Są tutaj opcje do wyboru:
- Automatycznie dostosuj ilość jednoczesnych konwersji – W przypadku zaznaczenia tego parametru zostanie wysłane zapytanie SQL, iloma rdzeniami dysponuje Server. Jeżeli Server SQL dysponuje 4 rdzeni lub mniej lub nie uzyskamy żadnej wartości to parametr przyjmie wartość 2. Jeśli rdzeni będzie więcej niż 4, wówczas parametr przyjmie wartość 4.
- Konwertuj jednocześnie wskazaną ilość firm – Użytkownik ma możliwość wskazania ile baz jednocześnie ma być konwertowanych. Przy ręcznym ustawieniu ilości firm będzie ograniczenie do 10, aby zbyt duża liczba wątków nie spowodowała spowolnienia wykonania konwersji, zamiast przyspieszenia.
W momencie przeprowadzania w Comarch ERP Optima Operacje wielofirmowe konwersji kilku baz równolegle na oknie wyświetlają się informacje o postępach konwersji oraz statusach konwertowanych baz.