Cel ćwiczenia: poznanie mechanizmu anulowania dokumentów na przykładzie Faktury Sprzedaży
Mechanizm anulowania poznamy na podstawie nowej Faktury Sprzedaży.
- Wprowadzamy Fakturę Sprzedaży:
- kontrahent: MARSZALIK
- forma płatności: gotówka (termin bieżący)
- faktura wystawiana od: brutto
- towary: JABŁONIE 100 szt. w cenie 10 zł
- wartość brutto faktury: 1 000.00 zł
- Płatności rozbijamy z poziomu zakładki [Płatności] na:
- gotówka z bieżącym terminem: 200 zł
- przelew: 800 zł
- Zatwierdzamy fakturę na trwałe, z zaznaczonym parametrem WZ (należy odznaczyć parametr Drukuj fiskalnie):
- aktywny znacznik WZ spowodował, że na podstawie faktury automatycznie powstał dokument WZ i towar został zdjęty z magazynu (w magazynie pozostało 100 szt.)
- w Kasie/Banku do kasy przyjmowana jest wpłata 200 zł (ze statusem R – Rozliczony całkowicie)
- w Kasie/Banku w Preliminarzu powstaje zdarzenie na kwotę 800 zł (ze statusem N- Nierozliczony)
Anulujemy fakturę
- Aby program pozwolił na anulowanie faktury częściowo lub całkowicie rozliczonej bez konieczności wcześniejszego „ręcznego” usuwania rozliczeń należy najpierw w Konfiguracji zaznaczyć odpowiedni parametr:
- uruchamiamy Start/Konfiguracja/ Firma/ Kasa/Bank/ Parametry
- zaznaczamy parametr Kasowanie rozliczeń przy kasowaniu i anulowaniu dokumentów
- zamykamy konfigurację
- Aby anulować fakturę należy:
- zaznaczyć fakturę kursorem na liście
- wcisnąć prawy przycisk myszy
- z wyświetlonego menu wybrać opcję Anulowanie faktury
- dokument anulowany widoczny jest na liście w kolorze czerwonym
- W trakcie anulowania program zapyta, czy automatycznie anulować dokument WZ: wybierzmy opcję TAK
- Konsekwencje w module Kasa/Bank
- zdarzenie w Preliminarzu płatności na kwotę 800 zł zostało usunięte
- zapis kasowy w raporcie kasowym na kwotę 200 zł został usunięty
- Konsekwencje w magazynie:
- anulowanie faktury z równoczesnym anulowaniem WZ sprzedaży spowodowało zwrot towaru do magazynu.
- na liście dokumentów WZ dokument WZ utworzony na podstawie faktury jest widoczny w kolorze czerwonym , co oznacza, że został on również anulowany.