Kolumna typu faktury w rejestrze VAT zakupu (zaliczkowa, podstawowa, rozliczeniowa)

Przyczyna

Na liście w rejestrze VAT zakupu w Comarch ERP Optima nie ma domyślnej kolumny pokazującej typ faktury (zaliczkowa, podstawowa, rozliczeniowa). Dotyczy to również faktur pobieranych z KSeF. Informacja o typie dokumentu jest dostępna w bazie danych, ale wymaga ręcznego dodania kolumny użytkownika z odpowiednią instrukcją SQL.

Wymagania

• Dostęp do modułu Rejestr VAT zakupu.
• Uprawnienie do personalizacji listy (Shift+F9) dla danego operatora.
• Comarch ERP Optima (lokalna lub SaaS).

Rozwiązanie

1. Przejdź do Rejestry VAT > Rejestr VAT zakupu.
2. Na klawiaturze wciśnij skrót Shift+F9 (Personalizacja listy).

Zrzut do wstawienia: okno Personalizacja listy — widok ogólny z listą operatorów

3. W oknie konfiguracji wybierz właściwego operatora, a następnie przejdź do sekcji Konfiguracja dodatkowych kolumn użytkownika.
4. Kliknij przycisk dodawania nowej kolumny.
5. W polu Nazwa wpisz dowolną nazwę, np. Rodzaj faktury.
6. W polu Instrukcja pobierania danych wklej poniższy kod SQL:

`` CASE WHEN EXISTS ( SELECT 1 FROM CDN.TraNag WHERE TrN_VaNId = VaN_VaNID AND TrN_Rodzaj IN (302200, 302202) ) THEN 'Zaliczkowa' WHEN EXISTS ( SELECT 1 FROM CDN.DokAtrybuty JOIN CDN.DefAtrybuty ON DAt_DeAId = DeA_DeAId WHERE VaN_VaNID = DAt_VaNID AND DeA_Kod = 'PRZYCZYNA KOREKTY' ) THEN 'Korekta' ELSE 'Podstawowa' END ``

Zrzut do wstawienia: okno konfiguracji kolumny użytkownika z wypełnionym polem Instrukcja pobierania danych

7. Zaznacz parametr Domyślnie widoczna.
8. Kliknij Zapisz.

Zrzut do wstawienia: lista w rejestrze VAT zakupu z widoczną nową kolumną Rodzaj faktury

Jak sprawdzić, że zadziałało

Po zapisaniu konfiguracji wróć na listę w rejestrze VAT zakupu — nowa kolumna powinna być widoczna i wyświetlać wartości: Zaliczkowa, Korekta lub Podstawowa przy każdym dokumencie.

Gdy to nie pomogło

• Sprawdź, czy kolumna jest zaznaczona jako Domyślnie widoczna w ustawieniach personalizacji.
• Upewnij się, że kod SQL został wklejony bez dodatkowych spacji lub znaków na początku i końcu.
• Jeśli kolumna wyświetla błąd lub puste wartości dla faktur z KSeF — sprawdź, czy faktury zostały poprawnie zaimportowane i mają uzupełnione powiązania w tabeli CDN.TraNag.

Zalecenie

Po skonfigurowaniu kolumny warto ustawić ją jako domyślnie widoczną dla wszystkich operatorów korzystających z rejestru VAT zakupu, aby zapewnić spójny widok listy w całej firmie.