Podzielnik – funkcjonalność pozwala na uzupełnienie i zatwierdzenie podzielnika kosztów wynagrodzeń obsługiwanego w systemie Comarch ERP XL.
W celu korzystania z tej funkcjonalności wymagane jest ustawienie Operatora dla zapisów z aplikacji Comarch HRM w module Administracja / Konfiguracja / HR.
Uwaga
W przypadku systemu Comarch ERP XL bezwzględnie musi być włączona dwustronna synchronizacja z bazą danych Comarch ERP XL HR. Rozłączenie synchronizacji może spowodować brak dostępu do aplikacji Comarch HRM oraz nieodwracalne błędy związane z brakiem spójności i utratą wprowadzonych danych.
Dodatkowo należy nadać uprawnienia db owner dla loginu SQL użytego w Comarch ERP WAMC do bazy danych Comarch ERP XL.
Podzielnik kosztów wynagrodzeń – schemat uprawnień
Podzielnik kosztów wynagrodzeń generowany jest w programie Comarch ERP XL z poziomu modułu Księgowość > Płace > Podzielnik. Ustawienia dostępności poszczególnych elementów podzielnika mogą być wprowadzone:
- na karcie wymiaru analitycznego – operator może określić, czy dana pozycja będzie dostępna do wyboru po zalogowaniu przez aplikację Comarch HRM zaznaczając parametr
- w nagłówku podzielnika – określając ustawienie dostępności w aplikacjach internetowych (WWW):
Podzielnik kosztów wynagrodzeń – parametry dostępności w Comarch ERP XL
Ustawienie to jest weryfikowane w powiązaniu ze schematem uprawnień ustawianym przez administratora w aplikacji Comarch HRM w grupie Zarządzanie czasem pracy.
Podzielnik kosztów wynagrodzeń – edytowanie i zatwierdzanie
Z poziomu aplikacji Comarch HRM funkcjonalność jest dostępna po wybraniu z menu bocznego opcji Podzielnik.
Uwaga
Funkcjonalność podzielnika kosztów wynagrodzeń jest dostępna tylko na desktopach w aplikacji Comarch HRM w modelu stacjonarnym (nie jest dostępna w przypadku aplikacji w modelu usługowym).
Okno podzielnika kosztów wynagrodzeń podzielone jest na dwie części:
- obszar filtrów oraz struktura podległościowa w formie rozwijalnego drzewa (po lewej stronie),
- obszar kafelków lub listy (po prawej stronie), zmiana widoku możliwa jest poprzez ikonę
.
Parametry filtra domyślnie ustawione są jako zakres dwóch miesięcy: miesiąc bieżący i miesiąc poprzedni.
Widok drzewa struktury jest dostępny tylko dla osób, które w strukturze podległościowej pełnią funkcję kierownika lub zastępcy oraz mają uprawnienia do edycji podzielnika podwładnych.
Nazwy poszczególnych centrów w widoku drzewa struktury wyświetlane są czcionką:
- w kolorze czerwonym – jeśli w centrum istnieją niekompletne podzielniki pracowników,
- w kolorze czarnym – jeśli wszystkie podzielniki pracowników w danym centrum są wypełnione w 100% lub zatwierdzone,
- w kolorze niebieskim – jeśli podzielnik został zatwierdzony na poziomie centrum.
Na kafelku podzielnika pracownika są widoczne następujące informacje:
- dane pracownika (imię i nazwisko),
- opis podzielnika,
- okres,
- status wypełnienia.
W widoku listy dodatkowo widoczny jest akronim pracownika.
Formularz podzielnika kosztów wynagrodzeń ma układ tabeli. Pracownik może wypełnić wartości procentowe lub podawane w jednostkach czasu (standardowo w dniach), przypadające na poszczególne wymiary analityczne.
Formularz może być wstępnie wypełniony domyślnym opisem analitycznym pracownika z Comarch ERP XL.
Wartości w poszczególnych wierszach można edytować poprzez wybranie odpowiedniej pozycji z listy rozwijalnej. Można także dodawać nowe wiersze przyciskiem 
lub usuwać przyciskiem kosza 
.
Nowe pozycje automatycznie podpowiadane są z wartością procentową dopełniającą całość podzielnika pracownika do 100%. W trakcie wypełniania formularza aktywna jest również walidacja wartości procentowej. Jeśli suma wierszy jest różna od 100%, kolumna jest podświetlana na czerwono:
Formularz podzielnika kosztów wynagrodzeń – tryb edycji
Po wypełnieniu formularza pracownik lub kierownik może zatwierdzić podzielnik wybranej osoby poprzez zaznaczenie kafelka prawym klawiszem myszy i wybranie ikony 
.
Do zatwierdzenia podzielnika wymagane jest wskazanie co najmniej jednego wymiaru analitycznego w każdym z wierszy (Centrum, Lokalizacja, Projekt itp.). Podczas próby zatwierdzenia niekompletne wpisy zostaną oznaczone czerwonym obramowaniem:
Podzielnik może być także zatwierdzony przez kierownika/zastępcę z poziomu wybranego centrum – jeśli wszystkie wpisy dla poszczególnych pracowników są wypełnione w 100%. Zatwierdzanie dla centrum ikoną jest dostępne po podświetleniu wybranego centrum na drzewie struktury podległościowej.
Zatwierdzony podzielnik pracownika wyświetlany jest ze statusem graficznym:
– jeśli podzielnik zatwierdził kierownik,
– jeśli podzielnik zatwierdził pracownik.
Zapisy pochodzące z Comarch ERP XL, które są niekompletne, oznaczone są alertem 
. W aplikacji Comarch HRM można je uzupełnić o odpowiednie wartości, zapisać i/lub zatwierdzić.
Operacje zatwierdzania (w zależności od posiadanych uprawnień) można cofać ikoną
.
Przykład
Pracownik wypełnił swój podzielnik i zatwierdził. W kolejnym kroku kierownik zatwierdził podzielnik na poziomie centrum. Pracownik nie może cofnąć zatwierdzenia swojego podzielnika, ponieważ zapis został już potwierdzony przez osobę z wyższymi uprawnieniami.
Podzielnik zamknięty oznaczony jest statusem 
(operacja zamykania podzielnika jest dostępna tylko z poziomu Comarch ERP XL). W zamkniętych formularzach nie można już nanosić żadnych zmian, dostępny jest jedynie podgląd.
Operacje wykonywane w obszarze podzielnika kosztów wynagrodzeń są zapisywane w historii (Administracja > Historia operacji).