Spis treści
Jakie są główne założenia ustawy?
Jakie towary podlegają kaucji?
Kogo dotyczy ustawa kaucyjna?
Operatorzy systemu kaucyjnego
Obowiązki sprzedawcy i sklepu internetowego
Jak przygotować sklep internetowy na ustawę kaucyjną?
Jakie są główne założenia ustawy?
Z dniem 1 października 2025 wchodzi w życie ustawa 13 lipca 2023r. o zmianie ustawy o gospodarce opakowaniami i odpadami opakowaniowymi oraz niektórych innych ustaw, czyli tzw. ustawa kaucyjna. Ustawa kaucyjna zakłada:
- wprowadzenie systemu kaucyjnej dla wybranych opakowań, np. plastikowe butelki, szkło, puszki;
- doliczanie kaucji do ceny produktu;
- możliwość zwrotu opakowań bez paragonu – zwrot kaucji za opakowania;
- obowiązek przystąpienia do operatora systemu kaucyjnego przez producentów i sprzedawców.
Jakie towary podlegają kaucji?
Według ustawy kaucji podlegają:
- napoje w butelkach plastikowych do 3 litrów – kaucja 0,50zł;
- napoje w puszkach metalowych do 1l – kaucja 0,50zł;
- napoje w szklanych butelkach wielokrotnego użytku – kaucja 1,00zł.
Kogo dotyczy ustawa kaucyjna?
Ustawa kaucyjna dotyczy:
- dystrybutorów produktów,
- sprzedawców detalicznych i hurtowych,
- operatorów systemu kaucyjnego,
- producentów napojów,
- sklepy internetowe,
- konsumentów.
Operatorzy systemu kaucyjnego
Operatorzy systemu kaucyjnego to podmioty odpowiedzialne za organizację i zarządzanie systemem kaucyjnym. Są to wyznaczone firmy, które dbają o to, aby system kaucyjny działał sprawnie, zbierając opakowania, rozliczając kaucje i dbając o recykling zebranych materiałów. Aktualni operatorzy systemu kaucyjnego posiadający odpowiednie zezwolenie to:
- Krajowy System Kaucyjny ZWROTKA S.A.;
- OK Operator Kaucyjny S.A.;
- Reselekt S.A.;
- EKO-OPERATOR S.A.;
- „PolKa” Operator Systemu Kaucyjnego Not For Profit S.A.;
- Polski System Kaucyjny S.A.;
- Kaucja S.A.
Pełna lista operatorów: https://www.gov.pl/web/klimat/system-kaucyjny-operatorzy.
Obowiązki sprzedawców i sklepów internetowych
Sklepy internetowe będą musiały pobierać kaucję przy sprzedaży produktów objętych systemem, ale nie będą musiały przyjmować zwrotu opakowań, jeśli nie prowadzą fizycznych punktów sprzedaży.
Sklepy stacjonarne powyżej 200 m² będą obowiązkowo odbierać opakowania i zwracać kaucję,
Mniejsze sklepy stacjonarne (poniżej 200 m²) – muszą przyjmować tylko butelki szklane i zwracać za nie kaucję. W przypadku butelek PET i puszek udział w systemie kaucyjnym jest dla nich dobrowolny.
Jak przygotować sklep internetowy na ustawę kaucyjną?
Dbając o zgodność z bieżącymi przepisami prawa, we współpracy z naszymi systemami ERP, zmiany funkcjonalne, które pomogą spełnić wymogi wynikające z ustawy kaucyjnej.
Aby kaucja została udostępniona w sklepie należy ją odpowiednio skonfigurować w systemie:
Comarch ERP Optima
Aby kaucje były naliczane w systemie Comarch ERP Optima należy przejść do zakładki Konfiguracja > Firma > Magazyn > Kaucje i aktywować checkbox „Obsługa opakowań kaucjonowanych”.
Po ustawieniu konfiguracji należy przejść do pozycji cennikowej, by ustawić schemat kaucji dla towaru. Na liście pozycji w menu Ogólne > Cennik oraz Handel > Zasoby udostępniono operację seryjną Zmiana schematu opakowania kaucjonowanego. Operacja pozwala na seryjne przypisanie zaznaczonym kartotekom towarowym schematu opakowania z listy zdefiniowanych schematów. Opcja widoczna jest po zaznaczeniu w ustawieniach konfiguracji Start > Konfiguracja > Firma > Magazyn > Kaucja parametru Obsługa opakowań kaucjonowanych.
Po wyborze schematu opakowania, w którym zdefiniowana jest kaucja. System dolicza kwotę kaucji do zamówienia oraz faktury sprzedaży. Od teraz kaucja będzie dodawana do dokumentu RO.
Dzięki powiązaniu towaru z kaucją będzie ona wyświetlana na towarze w sklepie i przesyłana zwrotnie do systemu ERP razem z zamówieniem.
Szczegółowe informacje dotyczące kaucji w systemie Comarch ERP Optima dostępne są na stronach:
- https://pomoc.comarch.pl/optima/pl/2025_5/dokumentacja/kaucje-2/
- https://pomoc.comarch.pl/optima/pl/2025_5/dokumentacja/zakladka-kaucje-na-dokumentach-handlowych/
Comarch ERP XL
Na karcie towaru można wybrać z listy lub zdefiniować nowy Schemat kaucji. Dzięki temu, przy dokonywaniu transakcji tym towarem, na żądanie operatora zostaną naliczone kaucje, zgodnie z przypisanym schematem. Kaucja – wskazuje kod, nazwę i jednostkę kaucji. Po wyborze schematu kaucji, system dolicza kwotę kaucji do zamówienia oraz faktury sprzedaży. Od teraz kaucja będzie dodawana do dokumentu ZS.
Z Comarch ERP XL do Comarch e-Sklep będziemy pobierać dane z pola schemat kaucji, w którym zdefiniowany będzie kod, nazwę oraz jednostkę kaucji, która jest przypisana do towaru. Dzięki temu w Comarch e-Sklep będzie można identyfikować kaucję na towarze i wyświetlać ją klientowi w sklepie.
Dzięki powiązaniu towaru z kaucją będzie ona wyświetlana na towarze w sklepie i przesyłana zwrotnie do systemu ERP razem z zamówieniem.
Więcej informacji o kaucjach w systemie Comarch ERP XL znajduje się na stronach:
- https://pomoc.comarch.pl/xl/index.php/dokumentacja/towary-i-uslugi/
- https://pomoc.comarch.pl/xl/index.php/dokumentacja/dokumenty-kaucji/
Kaucja skonfigurowana w systemie ERP będzie wyświetlana w sklepie internetowym:
- na karcie towaru,
- w koszyku,
- w podsumowaniu zamówienia,
- w mailach transakcyjnych wysyłanych do kupującego,
- po zalogowaniu w szczegółach zamówienia w panelu klienta w sklepie.
Niniejszy artykuł ma charakter wyłącznie informacyjny i nie stanowi porady prawnej. W przypadku jakichkolwiek wątpliwości dotyczących poruszanych kwestii, zaleca się skonsultowanie z prawnikiem, celem upewnienia się, że Twój sklep spełnia wymogi Ustawy. Dodatkowo wszystkie informacje zapisane są bezpośrednio w Ustawie.