W ramach zakladki „Konto” dostępne są następujące sekcje, które opisano szczegółowo w dalszej części artykułu:
W górnej części zakładki widoczne jest pole informujące o tym, czy aplikacja Comarch DMS jest zaktualizowana do najnowszej wersji, czy też dostępna jest aktualizacja.
W dolnej części zakładki dostępny jest przycisk 
[Wyloguj się], po kliknięciu w który następuje wylogowanie z aplikacji i powrót do ekranu logowania.
Zakładka „Konto”
Ustawienia konta
Zakładka „Ustawienia konta”
W ramach zakladki „Ustawienia konta” dostępne są następujące sekcje:
Widok listy dokumentów
W ramach sekcji „Widok listy dokumentów” użytkownik może ustawić, w jaki sposób mają być wyświetlane dokumenty na liście dokumentów w aplikacji mobilnej. Do wyboru jest jedna z trzech opcji:
- Podstawowy – jeśli wybrano tę opcję, wówczas każdy dokument na liście dokumentów jest opisany trzema parametrami – domyślnie są to: Numer dokumentu, Nazwa Obiegu i Nazwa etapu – użytkownik może zmienić domyślnie wyświetlane parametry z poziomu aplikacji desktop (zob. Ustawienia dla aplikacji mobilnej)
Wybór widoku listy dokumentów – domyślnie zaznaczona opcja „Podstawowy”
Lista dokumentów przy zaznaczonej opcji „Podstawowy” i przy domyślnych parametrach
- Szczegółowy – jeśli wybrano tę opcję, wówczas każdy dokument na liście dokumentów jest opisany pięcioma parametrami – domyślnie są to: Numer dokumentu, Nazwa Obiegu, Nazwa etapu, Data przekazania i Czas na realizację zadania – użytkownik może zmienić domyślnie wyświetlane parametry z poziomu aplikacji desktop (zob. Ustawienia dla aplikacji mobilnej)
Wybór widoku listy dokumentów – zaznaczona opcja „Szczegółowy”
Lista dokumentów przy zaznaczonej opcji „Szczegółowy” i przy domyślnych parametrach
- Kompaktowy – jeśli wybrano tę opcję, wówczas każdy dokument na liście dokumentów jest opisany dwoma parametrami – domyślnie są to: Numer dokumentu i Nazwa obiegu – użytkownik może zmienić domyślnie wyświetlane parametry z poziomu aplikacji desktop (zob. Ustawienia dla aplikacji mobilnej)
Wybór widoku listy dokumentów – zaznaczona opcja „Kompaktowy”
Lista dokumentów przy zaznaczonej opcji „Kompaktowy” i przy domyślnych parametrach
Ustawienia domyślne dla typu obiegu w aplikacji desktop Comarch DMS
Przyklad
Przykład zmiany domyślnie wyświetlanych parametrów z poziomu aplikacji desktop
Użytkownik zmienia parametry znajdujące się w sekcji „Tryb szczegółowy” w ramach sekcji „Ustawienia dla aplikacji mobilnej” w ustawieniach obiegu „Faktury 2024”:
- w polu „Parametr 4” zamiast domyślnej wartości „Data przekazania” ustawia wartość kontrolki „Termin płatności”
- w polu „Parametr 5” zamiast domyślnej wartości „Czas na realizację zadania” – wartość kontrolki „Kontrahent”.
Użytkownik zaznacza również obok tych parametrów opcję „Pokaż etykietę kontrolki”, aby nad wartościami na liście dokumentów wyświetlane były opisy „Termin płatności” i „Kontrahent”.
Zmiana ustawień w sekcji „Tryb szczegółowy” dla typu obiegu w aplikacji desktop Comarch DMS
Widok listy dokumentów po zmianie parametrów w sekcji Tryb szczegółowy (dokumenty dodane po zmianie są zaznaczone na czerwono)
Historia przekazania – etap
W ramach sekcji „Historia przekazania – etap” użytkownik może wybrać sposób prezentacji historii przekazania dokumentów na diagramie widocznym w szczególach dokumentu po kliknięciu w przycisk „Zobacz historię przekazania”. Dostępne są dwie opcje:
- Aktualny – ustawienie domyślne; jeżeli wybrano tę opcję, wówczas etapy wyświetlane są w kolejności od aktualnego (górna część diagramu) aż do pierwszego (dolna część diagramu)
Wybór opcji „Aktualny” w ramach sekcji „Historia przekazania – etap”
Historia przekazania dokumentu po wyborze opcji „Aktualny” w ramach sekcji „Historia przekazania – etap”
- Pierwszy – jeżeli wybrano tę opcję, wówczas etapy wyświetlane są w kolejności od pierwszego (górna część diagramu) aż do aktualnego (dolna część diagramu)
Wybór opcji „Pierwszy” w ramach sekcji „Historia przekazania – etap”
Historia przekazania dokumentu po wyborze opcji „Pierwszy” w ramach sekcji „Historia przekazania – etap”
Język
W ramach tej sekcji użytkownik może wybrać, w jakim języku ma być wyświetlana aplikacja.
Aby zmienić język aplikacji należy wybrać odpowiednią opcję i zapisac zmiany za pomocą przycisku 
[Zapisz]
Dostępne są następujące opcje:
- Polski – ustawienie domyślne; po zaznaczeniu tej opcji i po zapisie zmian aplikacja jest wyświetlana w języku polskim;
- English – po zaznaczeniu tej opcji i po zapisie zmian aplikacja jest wyświetlana w języku angielskim;
- Deutsch – po zaznaczeniu tej opcji i po zapisie zmian aplikacja jest wyświetlana w języku niemieckim
- Français – po zaznaczeniu tej opcji i po zapisie zmian aplikacja jest wyświetlana w języku francuskim
Wybór języka aplikacji
Widok zakładki „Konto” po zmianie języka aplikacji na angielski
Widok zakładki „Start” po zmianie języka aplikacji na angielski
Powiadomienia
W ramach aplikacji mobilnej użytkownik może ustawić powiadomienia o nowych, przypisanych do niego dokumentach. W tym celu powinien wejść do zakładki „Powiadomienia” i zaznaczyć pole obok typu obiegu, z którego ma otrzymywać powiadomienia.
Zaznaczanie powiadomień dla typu obiegu „Faktury 2024”
Jeżeli do użytkownika zostanie przekazany nowy dokument, wówczas otrzyma powiadomienie, nawet jeśli w danym momencie nie jest zalogowany do aplikacji mobilnej Comarch DMS.
Gdy użytkownik otrzymuje powiadomienie, wówczas w górnej części ekranu pojawia się ikonka Comarch DMS.
Widok ikonki Comarch DMS wyświetlanej na ekranie po otrzymaniu powiadomienia – na ilustracji wskazuje ją granatowa strzałka
Po rozwinięciu paska powiadomień widoczne jest powiadomienie. Jeśli:
-
- użytkownik jest zalogowany do aplikacji, a powiadomienie dotyczy pojedynczego dokumentu, wówczas:
-
-
- w ramach powiadomienia widoczny jest numer dokumentu, ktory został przekazany do użytkownika
-
Widok powiadomienia o pojedynczym dokumencie wraz z numerem tego dokumentu
-
-
- po kliknięciu w powiadomienie użytkownik zostaje przeniesiony na kartę danego dokumentu
-
Dokument otwarty w aplikacji mobilnej po kliknięciu w powiadomienie – jeśli użytkownik był zalogowany
-
użytkownik nie jest zalogowany do aplikacji, a powiadomienie dotyczy pojedynczego dokumentu, wówczas:
-
-
- w ramach powiadomienia widoczny jest numer dokumentu, ktory został przekazany do użytkownika
-
Widok powiadomienia o pojedynczym dokumencie wraz z numerem tego dokumentu
-
-
- po kliknięciu w powiadomienie użytkownik zostaje przeniesiony do okna logowania, a po zalogowaniu – na listę dokumentów
-
Przykładowy widok listy dokumentów po kliknięciu w powiadomienie i po zalogowaniu się użytkownika
- użytkownik jest zalogowany do aplikacji, a powiadomienie dotyczy wielu dokumentów, wówczas:
-
- w ramach powiadomienia widoczna jest liczba dokumentów, ktore zostały przekazane do użytkownika
Powiadomienie informujące o otrzymaniu 3 dokumentów
- po kliknięciu w powiadomienie użytkownik zostaje przeniesiony na listę dokumentów (jeśli nie był zalogowany – do okna logowania, a po zalogowaniu – na listę dokumentów)
Lista dokumentów wyświtlona po kliknięciu w powiadomienie o nowych dokumentach
Wskazówka
Informacje dotyczące powiadomień mobilnych znajdują się w tabeli do.DF_ConfNotificationsForWorkflow w bazie Comarch DMS.
Bezpieczeństwo
Jeżeli na urządzeniu mobilnym istnieje możliwość zapisu odcisku palca użytkownika, wówczas ten użytkownik może zaznaczyć parametr „Blokada odciskiem palca” w zakładce „Bezpieczeństwo” (domyślnie parametr jest odznaczony).
Zakładka „Bezpieczeństwo” z odznaczonym parametrem „Blokada odciskiem palca”
Jeśli użytkownik zaznaczy parametr „Blokada odciskiem palca”, wówczas w przypadku jeśli użytkownik wyjdzie z aplikacji i będzie chciał do niej wrócić, będzie musiał przyłożyć palec do czytnika liniii papilarnych na urządzeniu mobilnym, aby uzyskać dostęp do aplikacji.
Zakładka „Bezpieczeństwo” z zaznaczonym parametrem „Blokada odciskiem palca”
Komunikat wyświetlany przy próbie powrotu do aplikacji, jeśli zaznaczono parametr '”Blokada odciskiem palca”
Raporty
Zakładka „Raporty” jest dostępna w aplikacji mobilnej, jeśli na karcie danego użytkownika w aplikacji desktop Comarch DMS wybrano „Tak” w ramach pola „Kreator raportów i dashboardów” w ramach sekcji „Funkcjonalności” na zakładce „Uprawnienia” (zob. przykładowo Zakładka Uprawnienia).
Po kliknięciu na zakładkę „Raporty” zostaje otwarte okno z listą „Wybierz raport”.
Zakładka „Raporty” z listą „Wybierz raport”
Po kliknięciu w pole „Wybierz raport” użytkownik może wybrać jeden z raportów i dashboardów, do których nadano danemu użytkownikowi uprawnienia w ramach zakładki „Uprawnienia” na zakładce 
[Kreator raportów i dashboardów] w aplikacji desktop Comarch DMS (zob. Kreator raportów i dashboardów – uprawnienia).
W ramach listy mogą być dostępne:
- predefiniowane dashboardy:
- Dokumenty przeterminowane – pokazuje, jakie dokumenty są przeterminowane, w jakim typie obiegu się znajdują, do kogo są przypisane i ile czasu minęło od terminu wykonania zadania
Przykładowy dashboard „Przeterminowane dokumenty”
- Ilość dokumentów operatora w etapie – pokazuje, ile dokumentów na jakim etapie ma operator w danym typie obiegu
Przykładowy widok dashboardu „Ilośc dokumentów operatora w etapie”
- Ilość dokumentów – pokazuje, ile dokumentów znajduje się w danym typie obiegu
Przykładowy dashboard „Ilość dokumentów”
- Uprawnienia na właściwościach operatora – pokazuje, jakie uprawnienia nadano operatorowi w aplikacji desktop Comarch DMS w ramach zakładki „Uprawnienia” (zob. przykładowo Zakładka Uprawnienia) i jakie ustawienie wybrano w sekcji „Przekazanie dokumentu” na zakładce „Szczegóły dokumentu” w ramach zakładki
[Panel użytkownika] w aplikacji desktop Comarch DMS (zob. Szczegóły dokumentu). Szczegółowe uprawnienia dostępne są po kliknięciu w wielokropek … znajdujący sie na końcu każdefo wiersza.
Przykładowy widok dashboardu „Uprawnienia na właściwościach operatora”
Widok szczegółów na przykładowym widoku dashboardu „Uprawnienia na właściwościach operatora”
- predefiniowane raporty:
- Pocztowa książka nadawcza – pokazuje pocztową książkę nadawczą, zgodnie z ustawieniami dla danego obiegu w aplikacji desktop Comarch DMS (zob. Lista dokumentów jako książka nadawcza). W polu WorkflowTypeId należy wpisać Id danego typu obiegu i kliknąć „Submit”, aby zostały pokazane wyniki.
Przykładowy raport „Pocztowa książka nadawcza”
- Historia zmian dokumentu – pokazuje, jakie zmiany zachodziły na danym dokumencie na poszczególnych etapach (zob. Historia zmian dokumentu). W polu DocumentId należy wpisać Id danego dokumentu.
Przykładowy raport „Historia zmian dokumentu”
- raporty i dashboardy utworzone przez użytkowników w aplikacji desktop Comarch DMS
Lista z predefiniowanymi dashboardami i raportami
Lista z predefiniowanymi dashboardami i raportami oraz z dodanymi przez użytkownika w aplikacji desktop: dashboardem „Nazwy kontrolek” i raportem „Wiadomości email”