Wsparcie raportowania ESG

Zmiany funkcjonalne w wersji 2025.1.0

W wersji 2025.1.0 wprowadzono zmiany, które mają na celu wsparcie dla raportowania ESG:

Uwaga

Wsparcie raportowania ESG jest dostępne jedynie dla tych firm, które posiadają licencję z opcją ESG. Są to następujące licencje:

Optima DMS ESG (Numer licencji: 10601)
Enterprise DMS ESG (Numer licencji: 16481)
Comarch DMS ESG (Numer licencji: 30271)
XL DMS ESG (Numer licencji: 10001)

Jeśli firma nie posiada jednej z tych licencji, wówczas:

Nowa zakładka „ESG” jest niewidoczna (zob. Dodanie zakładki „ESG” na zakładce „Ustawienia” – import danych do tabel, w których będą przechowywane dane wspomagające raportowanie ESG);
Nie można zaimportować predefiniowanych typów obiegów wspierających raportowanie ESG, w których wykorzystywane są tabele ESG (zob. Dodanie nowych tabel wspomagających raportowanie ESG )
Nie są widoczne funkcjonalności dotyczące ESG wynikające z integracji z systemami ESG

Uwaga

Licencje systemów ERP nie wpływają na dostępność funkcjonalności ESG w Comarch DMS.

Dodanie nowych tabel wspomagających raportowanie ESG

W ramach bazy Comarch DMS zostały dodane trzy nowe tabele, w których przechowywane są dane wspomagające raportowanie ESG:

do. ESG_General – tabela, w której znajdują się ogólne Europejskie Standardy Sprawozdawczości w Zakresie Zrównoważonego rozwoju (ESRS);
do. ESG_DisclosureRequirements – tabela, w której znajdują się wymagania dotyczące ujawniania informacji;
do. ESG_Indicators – tabela, w której znajdują się wskaźniki ESG.

Udostępnienie pliku Excel z przykładowymi plikami do importu danych do tabel wspomagających raportowanie ESG

Na stronach dla Partnerów oraz na stronach dla Klientów udostępniono pakiet „Przykładowe pliki do importu danych do tabel wspomagających raportowanie ESG”. W ramach pakietu dostępne są dwa pliki Excel:

Przykładowy plik do importu danych ESG (uzupełniony) – przykładowy plik, który składa się z trzech arkuszy, po jednym dla każdej tabeli: ESG_General, ESG_DisclosureRequirements i ESG_Indicators; zawiera przykładowe dane do zaimportowania;
Przykładowy plik do importu danych ESG (pusty) – przykładowy plik, który składa się z trzech arkuszy, po jednym dla każdej tabeli: ESG_General, ESG_DisclosureRequirements i ESG_Indicators; nie zawiera danych do zaimportowania – operator powinien wprowadzić dane własnoręcznie.

Uwaga

Plik Excel, który jest importowany do tabel wspomagających raportowanie ESG, musi zawierać trzy arkusze odpowiadające trzem tabelom.

Nazwy arkuszy w plikach Excel nie muszą odpowiadać nazwom tabel w bazie Comarch DMS, ale podczas importu danych istotna jest kolejność arkuszy.

Uwaga

W przypadku, jeżeli importowany plik Excel:

Zawiera więcej arkuszy niż trzy – wówczas dane są importowane tylko z trzech pierwszych arkuszy
Zawiera tylko jeden arkusz – wówczas dane są importowane do tabeli ESG_General (nazwa arkusza nie ma znaczenia)
Zawiera dwa arkusze – wtedy:
dane z pierwszego arkusza są importowane do tabeli ESG_General
dane z drugiego arkusza są importowane do tabeli ESG_DisclosureRequirements.

Widok pliku Excel z przykładowymi arkuszami do importu danych do tabel wspomagających raportowanie ESG (uzupełniony)

Uzupełnianie pierwszego arkusza w pliku Excel, który ma zostać zaimportowany

W pierwszym arkuszu w pliku Excel, który ma zostać zaimportowany muszą znajdować się 4 kolumny, które odpowiadają kolumnom w tabeli ESG_General w bazie Comarch DMS.

Widok uzupełnionego pierwszego arkusza (ESG_General) pliku Excel z przykładowymi arkuszami do importu danych do tabel wspomagających raportowanie ESG

W pierwszym wierszu arkusza znajdują się nazwy wszystkich kolumn w tabeli.

Uwaga

*Podczas importu pliku Excel brana jest pod uwagę jedynie kolejność kolumn w arkuszu*, nie ich nazwa – nazwy kolumn w arkuszu mogą być zmieniane.

Uwaga

Podczas importu pliku Excel dane są importowane do tabeli ESG_General tylko z 4 pierwszych kolumn na pierwszym arkuszu – jeśli na arkuszu znajduje się więcej kolumn, dane z nich nie zostaną importowane.

Poniżej opisano kolejne kolumny, zgodnie z nazwami zastosowanymi w pliku Przykładowy plik do importu danych ESG:

ESN_ID – kolumna, która ma następujące cechy:
Zawiera identyfikator rekordu
Musi zawierać liczby całkowite (poza pierwszym wierszem), aby import danych przebiegł poprawnie
Liczby całkowite muszą być wartościami niepowtarzalnymi w tej kolumnie
Nie może być pusta, jeśli w danym wierszu jakieś dane znajdują się w kolumnach ESN_ID, ESN_FullNamePl, ESN_FullNameEN;
ESN_Code – kolumna, która ma następujące cechy:
Zawiera kod standardu
Nie może zawierać więcej niż 25 znaków, aby import danych przebiegł poprawnie
Nie może być pusta, jeśli w danym wierszu jakieś dane znajdują się w kolumnach ESN_ID, ESN_FullNamePl, ESN_FullNameEN;
FullNamePl – kolumna, która ma następujące cechy:
Zawiera nazwę standardu w języku polskim
Nie może zawierać więcej niż 255 znaków, aby import danych przebiegł poprawnie
Nie może być pusta, jeśli w danym wierszu jakieś dane znajdują się w kolumnach ESN_ID, ESN_Code, ESN_FullNameEN;
ESN_FullNameEN – kolumna, która ma następujące cechy:
Zawiera nazwę standardu w języku angielskim
Nie może zawierać więcej niż 255 znaków, aby import danych przebiegł poprawnie
Nie może być pusta, jeśli w danym wierszu jakieś dane znajdują się w kolumnach ESN_ID, ESN_Code, ESN_FullNamePl.

Uzupełnianie drugiego arkusza w pliku Excel, który ma zostać zaimportowany

W drugim arkuszu w pliku Excel, który ma zostać zaimportowany musi znajdować się 5 kolumn, które odpowiadają kolumnom w tabeli ESG_DisclosureRequirements w bazie Comarch DMS.

Widok uzupełnionego drugiego arkusza (ESG_DisclosureRequirements) pliku Excel z przykładowymi arkuszami do importu danych do tabel wspomagających raportowanie ESG

W pierwszym wierszu arkusza znajdują się nazwy wszystkich kolumn w tabeli.

Uwaga

Podczas importu pliku Excel brana jest pod uwagę jedynie kolejność kolumn w arkuszu, nie ich nazwa – nazwy kolumn w arkuszu mogą być zmieniane.

Uwaga

Podczas importu pliku Excel dane są importowane do tabeli ESG_DisclosureRequirements tylko z 5 pierwszych kolumn na drugim arkuszu – jeśli na arkuszu znajduje się więcej kolumn, dane z nich nie zostaną importowane.

Jeżeli natomiast w pliku są tylko 4 kolumny i znajdują się w nich poprawne dane, wówczas import danych jest możliwy – dane z piątej kolumny nie są wymagane.

Poniżej opisano kolejne kolumny, zgodnie z nazwami zastosowanymi w pliku Przykładowy plik do importu danych ESG:

EDR_ID – kolumna, która ma następujące cechy:
Zawiera identyfikator rekordu
Musi zawierać liczby całkowite (poza pierwszym wierszem), aby import danych przebiegł poprawnie
Liczby całkowite muszą być wartościami niepowtarzalnymi w tej kolumnie
Nie może być pusta, jeśli w danym wierszu jakieś dane znajdują się w kolumnach EDR_Code, EDR_FullNamePL, EDR_FullNameEN, EDR_ESNID
EDR_Code – kolumna, która ma następujące cechy:
Zawiera kod wymogu dotyczącego ujawniania informacji
Nie może zawierać więcej niż 25 znaków, aby import danych przebiegł poprawnie
Nie może być pusta, jeśli w danym wierszu jakieś dane znajdują się w kolumnach EDR_ID, EDR_FullNamePL, EDR_FullNameEN, EDR_ESNID;
EDR_FullNamePL – kolumna, która ma następujące cechy:
Zawiera nazwę wymogu dotyczącego ujawniania informacji w języku polskim
Nie może zawierać więcej niż 1000 znaków, aby import danych przebiegł poprawnie
Nie może być pusta, jeśli w danym wierszu jakieś dane znajdują się w kolumnach EDR_ID, EDR_Code, EDR_FullNameEN, EDR_ESNID
EDR_FullNameEN – kolumna, która ma następujące cechy:
Zawiera nazwę wymogu dotyczącego ujawniania informacji w języku angielskim
Nie może zawierać więcej niż 1000 znaków, aby import danych przebiegł poprawnie
Nie może być pusta, jeśli w danym wierszu jakieś dane znajdują się w kolumnach EDR_ID, EDR_Code, EDR_FullNamePL, EDR_ESNID
EDR_ESNID – kolumna, która ma następujące cechy:
Zawiera identyfikator standardu z tabeli ESG_General;
Musi zawierać liczby całkowite (poza pierwszym wierszem), aby import danych przebiegł poprawnie
Liczby całkowite nie muszą być wartościami niepowtarzalnymi w tej kolumnie
Może być pusta, jeśli w danym wierszu jakieś dane znajdują się w innych kolumnach.

Uzupełnianie trzeciego arkusza w pliku Excel, który ma zostać zaimportowany

W trzecim arkuszu w pliku Excel, który ma zostać zaimportowany musi znajdować się 7 kolumn, które odpowiadają kolumnom w tabeli ESG_Indicators w bazie Comarch DMS.

Widok uzupełnionego trzeciego arkusza (ESG_Indicators) pliku Excel z przykładowymi arkuszami do importu danych do tabel wspomagających raportowanie ESG

W pierwszym wierszu arkusza znajdują się nazwy wszystkich kolumn w tabeli.

Uwaga

Podczas importu pliku Excel brana jest pod uwagę jedynie kolejność kolumn w arkuszu, nie ich nazwa – nazwy kolumn w arkuszu mogą być zmieniane.

Uwaga

Podczas importu pliku Excel dane są importowane do tabeli ESG_DisclosureRequirements tylko z 7 pierwszych kolumn na trzecim arkuszu – jeśli na arkuszu znajduje się więcej kolumn, dane z nich nie zostaną importowane.

Jeżeli natomiast w pliku są tylko 4 kolumny i znajdują się w nich poprawne dane, wówczas import danych jest możliwy – dane z piątej, szóstej oraz siódmej kolumny nie są wymagane.

Poniżej opisano kolejne kolumny, zgodnie z nazwami zastosowanymi w pliku Przykładowy plik do importu danych ESG:

ESI_ID – kolumna, która ma następujące cechy:
Zawiera identyfikator rekordu
Musi zawierać liczby całkowite (poza pierwszym wierszem), aby import danych przebiegł poprawnie
Liczby całkowite muszą być wartościami niepowtarzalnymi w tej kolumnie
Nie może być pusta, jeśli w danym wierszu jakieś dane znajdują się w kolumnach ESI_Code, ESI_FullNamePL, ESI_FullNameEN, ESI_Type, ESI_Unit, ESI_ESNID
ESI_Code – kolumna, która ma następujące cechy:
Zawiera kod wskaźnika ESG
Nie może zawierać więcej niż 25 znaków, aby import danych przebiegł poprawnie
Nie może być pusta, jeśli w danym wierszu jakieś dane znajdują się w kolumnach ESI_ID, ESI_FullNamePL, ESI_FullNameEN, ESI_Type, ESI_Unit, ESI_ESNID;
ESI_FullNamePL – kolumna, która ma następujące cechy:
Zawiera nazwę wskaźnika ESG w języku polskim
Nie może zawierać więcej niż 1000 znaków, aby import danych przebiegł poprawnie
Nie może być pusta, jeśli w danym wierszu jakieś dane znajdują się w ESI_ID, ESI_Code, ESI_FullNameEN, ESI_Type, ESI_Unit, ESI_ESNID
ESI_FullNameEN – kolumna, która ma następujące cechy:
Zawiera nazwę wskaźnika ESG w języku angielskim
Nie może zawierać więcej niż 1000 znaków, aby import danych przebiegł poprawnie
Nie może być pusta, jeśli w danym wierszu jakieś dane znajdują się w kolumnach ESI_ID, ESI_Code, ESI_FullNamePL, ESI_Type, ESI_Unit, ESI_ESNID
ESI_Type – kolumna, która ma następujące cechy:
Zawiera nazwę rodzaju wskaźnika ESG;
Nie może zawierać więcej niż 50 znaków, aby import danych przebiegł poprawnie
Może być pusta, jeśli w danym wierszu jakieś dane znajdują się w innych kolumnach
ESI_Unit – kolumna, która ma następujące cechy:
Zawiera nazwę jednostki/miary wskaźnika ESG;
Nie może zawierać więcej niż 50 znaków, aby import danych przebiegł poprawnie
Może być pusta, jeśli w danym wierszu jakieś dane znajdują się w innych kolumnach
ESI_ EDRID – kolumna, która ma następujące cechy:
Zawiera identyfikator wymogu dotyczącego ujawniania informacji z tabeli ESG_DisclosureRequirements;
Musi zawierać liczby całkowite (poza pierwszym wierszem), aby import danych przebiegł poprawnie
Liczby całkowite nie muszą być wartościami niepowtarzalnymi w tej kolumnie
Może być pusta, jeśli w danym wierszu jakieś dane znajdują się w innych kolumnach.

Dodanie zakładki „ESG” na zakładce „Ustawienia” – import danych do tabel, w których będą przechowywane dane wspomagające raportowanie ESG

W wersji 2025.1.0 w ramach zakładki „Ustawienia” została dodana zakładka „ESG”, w której operator może zaimportować dane do tabel ESG_Indicators, ESG_DisclosureRequirements i ESG_General, w których są przechowywane dane wspomagające raportowanie ESG.

Uwaga

Zakładka „ESG” jest widoczna jedynie dla tych firm, które posiadają licencję z opcją ESG.

Widok zakładki „ESG” na zakładce „Ustawienia”

Aby zaimportować dane do tabel ESG_Indicators, ESG_DisclosureRequirements i ESG_General, należy kolejno wykonać następujące kroki:

Kliknąć przycisk [Wybierz plik];
W otwartym oknie wybrać plik o rozszerzeniu xlsx lub xls, z którego mają zostać zaimportowane dane, i nacisnąć „Otwórz”;

Wybór pliku Excel, z którego mają zostać zaimportowane dane

Wybrana lokalizacja zostaje wyświetlona w ramach pola „Lokalizacja pliku” na zakładce „ESG” – nie można wpisać ścieżki ręcznie;

Widok zakładki „ESG” z wybraną lokalizacją pliku

Zdecydować, czy:
Dane z pliku powinny zostać dopisane do istniejących danych w tabelach – w takim wypadku operator powinien kliknąć [Dopisz dane] (przycisk aktywny po wyborze pliku Excel do importu);

Uwaga

Jeśli operator kolejny raz importuje dane z pliku za pomocą przycisku „Dopisz dane”, wówczas w takim pliku w kolumnach, które odpowiadają kolumnom ESN_ID, ESI_ID i ESI_ID w odpowiednich tabelach muszą znajdować się inne wartości niż podczas pierwszego importu.

Jeżeli operator chce jedynie dodać nowe rekordy, które dopisał na arkuszach w pliku, wówczas powinien użyć przycisku „Nadpisz dane”.

- Dane z pliku powinny nadpisać dane znajdujące się w tabelach – w takim wypadku operator powinien kliknąć [Nadpisz dane] (przycisk aktywny po wyborze pliku Excel do importu).

Jeśli import danych przebiegł pomyślnie, wówczas w polu „Wyniki importu” pojawi się komunikat:

„Import danych z arkusza kalkulacyjnego zakończył się sukcesem.

Zaimportowano …. wierszy do tabeli ESG_General

Zaimportowano …. wierszy do tabeli ESG_DisclosureRequirements

Zaimportowano …. wierszy do tabeli ESG_Indicators”

Uwaga

Import danych zostanie wykonany jedynie wówczas, gdy wszystkie dane mogą być zaimportowane bez błędu.

Widok zakładki „ESG” po pomyślnym imporcie danych z pliku

Jeśli import danych nie był możliwy, wówczas w polu „Wyniki importu” widoczna jest szczegółowa informacja o typie błędu i jego lokalizacji (np. o nieprawidłowym formacie danych lub za dużej liczbie znaków w danym polu na danej zakładce, powtarzających się wartościach, itp.).

Widok zakładki „ESG”, gdy import danych zakończył się niepowodzeniem – z informacją o błędzie

W przypadku, jeśli liczba błędów przekroczyła 100, w ramach pola „Wyniki importu” wyświetlane są szczegółowe informacje o pierwszych 100 błędach oraz ogólna informacja o liczbie pozostałych błędów, bez szczegółów.

Widok zakładki „ESG”, gdy import danych zakończył się niepowodzeniem – z przykładową informacją o błędach w przypadku, gdy było ich więcej niż 100

Jeśli operator poprawił dane w pliku Excel i zapisał zmiany, ale nie zmienił lokalizacji pliku, wówczas powinien ponownie kliknąć w przycisk [Dopisz dane] lub [Nadpisz dane], aby zaktualizować dane w tabelach w bazie Comarch DMS.

Jeśli operator poprawił dane w pliku Excel i zapisał zmiany, a także zmienił lokalizację pliku, wówczas powinien wybrać tę lokalizację w ramach okna otwartego po naciśnięciu przycisku [Wybierz plik], a następnie ponownie kliknąć w przycisk [Dopisz dane] lub [Nadpisz dane], aby zaktualizować dane w tabelach w bazie Comarch DMS.

Gdy operator ponownie kliknie w przycisk [Dopisz dane] lub [Nadpisz dane], wówczas pole „Wyniki importu” zostanie wyczyszczone z informacji dotyczących poprzedniego importu, a następnie po ukończeniu importu zostaną w nim wyświetlone nowe wyniki.