Po skonfigurowaniu punktu ACD w ramach Współpracy z Comarch OCR (przesyłania skanów z kontrolki załącznik na dokumencie BPM) (zob. Definiowanie punktu konfiguracyjnego) wystarczy tylko utworzyć nowy dokument i dodać wybrany plik do kontrolki typu załącznik, która została wskazana w zakładce 'Ogólne’ punktu konfiguracyjnego.
Plik jest wtedy przesyłany do Comarch OCR, a wówczas kontrolki, które zostały skonfigurowane zapytaniem SQL w zakładce 'Kontrolki’ punktu konfiguracyjnego, są automatycznie uzupełniane danymi z załącznika.
Dane rozpoznane w Comarch OCR mogą zostać zweryfikowane poprzez włączenie podglądu dokumentu i porównanie z plikiem.
Uwaga
Kontrolka typu załącznik, z której dokument przesyłany jest do Comarch OCR, podlega pewnym ograniczeniom:
- do kontrolki możliwe jest dodanie tylko jednego pliku
- jeśli plik PDF dodany w ramach kontrolki składa się z dwóch lub więcej faktur, dodane będą tylko dane z pierwszej z faktur
- możliwość dodawania skanów wprost ze skanera w ramach tej kontrolki została zablokowana – załącznik może pochodzić z dysku albo z managera dokumentów (po uprzednim zaznaczeniu opcji 'Manager dokumentów’ na karcie kontrolki typu załącznik)
- jedynie pliki jpg, jpeg i pdf mogą zostać dodane w ramach kontrolki
Dodawanie załącznika do kontrolki, dla której utworzono punkt ACD
Dokument z danymi wczytanymi z pliku przesłanego z kontrolki typu załącznik do Comarch OCR, z włączonym oknem podglądu pliku
Od wersji 2025.2.0 w przypadku, jeśli obieg, który wybrano na definicji danego punktu ACD typu „Współpraca z Comarch OCR (przesyłanie skanów z kontrolki załącznik na dokumencie BPM” na zakładce „Ogólne” w polu „Typ obiegu” jest skonfigurowany do pracy z Repozytorium i wyboru lokalizacji w Repozytorium (na kontrolce typu Załącznik zaznaczono parametry: „Współpraca z Repozytorium” i „Pozwalaj na wybór lokalizacji podczas dodawania załącznika”), wówczas podczas dodawania załącznika zostanie wyświetlone okno wyboru lokalizacji, do której ma trafić plik załącznika w Comarch BPM Repozytorium (por. Wybór lokalizacji zapisu załącznika w Comarch BPM Repozytorium przez operatora dodającego załącznik w aplikacji desktop).
Wybór lokalizacji w Comarch BPM Repozytorium, do której ma trafić plik załącznika
Rozpoczynasz pracę z Comarch BPM (dawniej DMS) i chcesz dowiedzieć się, jak korzystać z programu? A może masz już podstawową wiedzę o Comarch BPM (dawniej DMS) i chcesz dowiedzieć się więcej?