Spis treści artykułu
- Informacje ogólne
- E-mail do uprawnionego operatora
- E-mail do Obserwatora
- E-mail o zaległościach
- E-mail przypominający
Informacje ogólne
Na zakładce możliwa jest konfiguracja częstości wysyłania wiadomości e-mail:
- do uprawnionego operatora
- do obserwatora procesu
Zakładka „Mail”
Ponadto dostępna jest konfiguracja częstości wysyłania wiadomości o zaległościach i kończącym się terminie realizacji zadania.
Uwaga
Aby możliwe było wysyłanie wiadomości email do użytkowników, konieczne jest poprawne uzupełnienie pól na zakładce „Serwer pocztowy”, w ramach zakładki „Ustawienia” (zob. Serwer pocztowy).
Zakładka „Serwer pocztowy”
Wskazówka
Wzorce wysyłanych wiadomości email są dostępne na zakładce „EMAIL” w ramach zakładki „Ustawienia” – możliwe jest wprowadzanie w nich zmian (zob. EMAIL).
E-mail do uprawnionego operatora
- Wyślij e-mail do osób powiązanych z etapem – do osoby uprawnionej do danego etapu zostanie wysłany e-mail informujący o przypisanym do niego dokumencie. Zaznaczenie parametru powoduje uaktywnienie pozostałych parametrów.
- każdorazowo po przekazaniu dokumentu – wiadomość będzie wysyłana osobno dla każdego dokumentu.
- Co
dni o godzinie – do adresatów zostanie wysłana jedna wiadomość z informacją o wszystkich dokumentach przypisanych do użytkownika, w podziale na typy obiegów i etapy, w których znajdują się dokumenty - Uwzględnij tylko dni robocze – ogranicza wysyłanie maili z powiadomieniami do dni roboczych.
- W
o godzinie – powiadomienia e-mail zostaną wysłane we wskazane dni tygodnia o wskazanej godzinie.
Sekcja „E-mail do uprawnionego operatora”
Wiadomość e-mail informująca o dokumencie oczekującym na decyzję
Wiadomość e-mail informująca o dokumentach oczekujących na decyzję
E-mail do Obserwatora
- Wyślij e-mail do Obserwatora – wiadomość zostanie wysłana do operatora określonego jako Obserwator dokumentu. Obserwatora dokumentu można ustawić w menu definicji obiegów na zakładce „Ustawienia obiegu” w sekcji „Obserwator dokumentu” (zob. Obserwator dokumentu). Zaznaczenie parametru powoduje uaktywnienie pozostałych parametrów.
- każdorazowo po przekazaniu dokumentu – wiadomość będzie wysyłana osobno dla każdego dokumentu.
- Co
dni o godzinie – do adresatów zostanie wysłana jedna wiadomość z informacją o wszystkich dokumentach przypisanych do użytkownika, w podziale na typy obiegów i etapy, w których znajdują się dokumenty. - Uwzględnij tylko dni robocze – ogranicza wysyłanie maili z powiadomieniami do dni roboczych.
- W
o godzinie – powiadomienia e-mail zostaną wysłane we wskazane dni tygodnia o wskazanej godzinie.
Sekcja „E-mail do obserwatora”
Przykładowy mail do obserwatora (z treścią zmodyfikowaną w ustawieniach aplikacji) w zakładce „Email”)
E-mail o zaległościach
Funkcjonalność umożliwiająca wysyłanie informacji mailowych o dokumentach przeterminowanych (zob. Dokumenty przeterminowane).
Funkcjonalność jest dostępna, jeżeli wcześniej włączono funkcjonalność „Czas na realizację zadania” (zob, Czas na realizację zadania).
- Wyślij e-mail o zaległościach – zaznaczenie parametru powoduje uaktywnienie pozostałych parametrów.
- Co
dni o godzinie – do adresatów zostanie wysłana jedna wiadomość z informacją o wszystkich dokumentach przypisanych do użytkownika, w podziale na typy obiegów i etapy, w których znajdują się dokumenty. - Uwzględnij tylko dni robocze – ogranicza wysyłanie maili z powiadomieniami do dni roboczych.
- W
o godzinie – powiadomienia e-mail zostaną wysłane we wskazane dni tygodnia o wskazanej godzinie.
Sekcja „E-mail o zaległościach”
E-mail przypominający
Funkcjonalność umożliwiająca wysyłanie informacji mailowych o zbliżającym się terminie realizacji zadania.
Funkcjonalność jest dostępna, jeżeli wcześniej włączono funkcjonalność „Czas na realizację zadania” (zob. Czas na realizację zadania).
- Wyślij e-mail przypominający – zaznaczenie parametru powoduje uaktywnienie pozostałych parametrów.
- Co
dni o godzinie – do adresatów zostanie wysłana jedna wiadomość z informacją o wszystkich dokumentach przypisanych do użytkownika, w podziale na typy obiegów i etapy, w których znajdują się dokumenty. - Uwzględnij tylko dni robocze – ogranicza wysyłanie maili z powiadomieniami do dni roboczych.
- W
o godzinie – powiadomienia e-mail zostaną wysłane we wskazane dni tygodnia o wskazanej godzinie.
Sekcja „E-mail przypominający”
Rozpoczynasz pracę z Comarch DMS i chcesz dowiedzieć się, jak korzystać z programu? A może masz już podstawową wiedzę o Comarch DMS i chcesz dowiedzieć się więcej?