W oknie Właściwości dokumentu możliwe jest przeglądanie i edycja właściwości dokumentu, dla którego z menu kontekstowego wybrano opcję Właściwości (zob. Okno Managera dokumentów).
Okno „Właściwości dokumentu”
W oknie znajdują się informacje:
- Ścieżka do katalogu, w którym znajduje się dokument – prezentowana jest cała ‘gałąź’ drzewa katalogów, począwszy od katalogu głównego „Dokumenty”, aż do katalogu, w którym znajduje się dokument, dla którego wyświetlono właściwości.
- Pełna nazwa dokumentu.
- Data utworzenia dokumentu oraz operator, który dodał dokument.
- Data ostatniej modyfikacji dokumentu oraz operator, który dokonał modyfikacji.
- Liczba wersji – prezentuje liczbę dodanych wersji dokumentu.
- Wersjonowanie – opcja domyślnie odznaczona. Określa, czy dokument może być wersjonowany. Gdy zaznaczony, w menu kontekstowym dokumentu aktywna jest opcja „Dodaj wersję”.
- Włącz archiwizację – parametr odpowiadający za to, czy dokument zostanie zarchiwizowany automatycznie po zadanym czasie.
- Archiwizuj dokument po upływie
dni – liczba dni, po upływie których dokument zostanie zarchiwizowany (parametr aktywny po zaznaczeniu Włącz archiwizację). Parametr jest dziedziczony z właściwości katalogu, do którego został dodany dokument, z możliwością zmiany we właściwościach każdego dokumentu.
Okno „Właściwości dokumentu” z włączoną archiwizacją dokumentu