W wersji 2022.0.1 zmianom uległa funkcjonalność unieważniania dokumentów w Repozytorium, a mianowicie:
- Unieważnianie działa jedynie dla dokumentów zarchiwizowanych, niezależnie od tego, czy dokument jest w retencji
- Unieważnienie stosowane jest do plików, które zostały błędnie dodane do Repozytorium, duplikatów i dokumentów z niewłaściwie określoną datą retencji
- Unieważnienie dokumentu wymaga uzasadnienia przez użytkownika – podania powodu unieważnienia (ze słownika)
- Konieczne jest, aby administrator Repozytorium wprowadził niezależny od typu dokumentu słownik powodów unieważnienia, działający analogicznie do atrybutów
- administrator Repozytorium definiuje listę powodów unieważnienia
- powód unieważnienia może zostać usunięty, jeśli nie przypisano go do żadnego dokumentu
- jeśli powód unieważnienia został już przypisany do jakiegoś dokumentu, wówczas nie można go usunąć, a jedynie dezaktywować
- do systemu dodano jeden domyślny powód Duplikat, którego nie można edytować – stąd zawsze istnieje możliwość wskazania powodu unieważnienia
- powód unieważnienia, który został wybrany, jest widoczny do wglądu na dokumencie
- podczas masowego pobierania dokumentów, jeśli pośród zaznaczonych przez użytkownika dokumentów co najmniej jeden jest unieważniony, przed wykonaniem akcji zostaje wyświetlony komunikat informujący o zaznaczeniu dokumentu unieważnionego z możliwością potwierdzenia lub anulowania akcji
W wersji 2022.0.1 zmieniono kwestię dostępności opcji 
[Unieważnij dokument] w menu kontekstowym – jest ona aktywna jedynie dla zarchiwizowanych dokumentów.
Opcja „Unieważnij dokument” w menu kontekstowym dokumentu zarchiwizowanego dostępnym przy danej pozycji
Opcja „Unieważnij dokument” w menu kontekstowym dokumentu zarchiwizowanego dostępnym na belce nad listą dokumentów
Opcja „Unieważnij dokument” w menu kontekstowym dokumentu zarchiwizowanego po kliknięciu przycisku „Więcej akcji”
Opcja 
[Unieważnij dokument] może zostać wybrana:
- Z menu kontekstowego
pojedynczego dokumentu zarchiwizowanego - Z menu kontekstowego na belce nad listą dokumentów po zaznaczeniu checkboxu przy co najmniej 1 dokumencie
- Po kliknięciu przycisku
[Więcej akcji] w podglądzie dokumentu
Po wyborze opcji 
[Unieważnij dokument] zostaje wyświetlone okno unieważniania dokumentu, w którym w ramach pola 
[Wybierz powód] należy wybrać jeden ze wszystkich aktywnych powodów unieważnienia dostępnych na wyświetlonej liście (zobacz: „Ustawienia” w Repozytorium – zakładka „Zarządzanie aplikacją” dla administratora).
Użytkownik może zrezygnować z unieważnienia dokumentu, naciskając przycisk 
[Anuluj] lub znak 
(niezależnie od tego, czy wybrano powód unieważnienia czy nie) – wtedy okno zostanie zamknięte, a dokument nie będzie unieważniony.
Jeżeli natomiast użytkownik nadal chce unieważnić dokument, powinien po wybraniu powodu unieważnienia potwierdzić wybór, klikając przycisk 
[Unieważnij] – wówczas okno zostanie zamknięte, a dokument ulegnie unieważnieniu, co jest widoczne w ramach okna wykonywanych akcji.
Przycisk 
[Unieważnij] pozostaje wyszarzony aż do czasu wyboru powodu unieważnienia.
Okno unieważniania dokumentu przed rozwinięciem listy powodów unieważnienia
Lista dostępnych powodów unieważnienia dokumentu
Okno unieważniania dokumentu po wyborze powodu unieważnienia
Widok okna wykonywanych akcji po pomyślnym unieważnieniu pliku zarchiwizowanego
Jeżeli wybrano wiele dokumentów do unieważnienia, wówczas proces ten przebiega analogicznie jak w przypadku unieważniania pojedynczego dokumentu, z tym, że w oknie unieważniania dokumentów w nawiasie jest podana ich liczba, a wybrany powód unieważnienia dotyczy wszystkich unieważnianych w ramach tej akcji dokumentów.
Wybór opcji „Unieważnij dokument” dla wielu dokumentów zarchiwizowanych
Okno unieważniania dokumentów dla 2 dokumentów
Jeżeli zaznaczono wiele dokumentów, w tym także niezarchiwizowane dokumenty, i we wspólnym menu kontekstowym wybrano opcję 
[Unieważnij dokument], a następnie powód unieważnienia, wówczas unieważnienie zostanie przeprowadzone tylko dla zarchiwizowanych dokumentów, a dla pozostałych w oknie wykonywanych akcji zostanie wyświetlony błąd.
Okno wykonywanych akcji po wyborze opcji „Unieważniono dokument” dla 1 dokumentu zarchiwizowanego i 2 dokumentów niezarchiwizowanych
Po kliknięciu na 
[Nie unieważniono] zostanie wówczas wyświetlone okno z informacją o przyczynie wystąpienia błędu.
Okno z informacjami o błędach, które wystąpiły podczas próby unieważniania niezarchiwizowanych dokumentów
Jeżeli wybrano opcję [Unieważnij dokument] dla wielu dokumentów, a wśród nich znalazły się dokumenty unieważnione, wówczas akcja nie zostanie dla nich przeprowadzona, a po kliknięciu na informację w oknie wykonywanych akcji zostanie wyświetlone okno z informacjami dotyczącymi przyczyn wystąpienia błędu.
Okno z informacjami dotyczącymi powodu wystąpienia błędów przy próbie unieważnienia dokumentów unieważnionych
Unieważniony dokument jest oznaczony na liście dokumentów 
, a po wyświetleniu dla niego prawego panelu na zakładce Szczegóły prezentowana jest informacja 
[Plik unieważniony] , a poniżej powód unieważnienia.
Widok dokumentów unieważnionych na liście oraz informacje na prawym panelu dotyczące unieważnienia dokumentu
Pobieranie dokumentów unieważnionych na dysk
W wersji 2022.0.1. zostały wprowadzone zmiany w kwestii pobierania plików unieważnionych – kiedy użytkownik wybierze opcję Pobierz dla dokumentu unieważnionego, wówczas zostanie wyświetlony następujący komunikat:
Komunikat, który zostaje wyświetlony przy próbie pobrania pojedynczego pliku unieważnionego
W ramach komunikatu możliwy jest wybór:
[Pobierz] – po kliknięciu przycisku dokument zostanie pobrany na dysk
[Anuluj] lub znaku 
– po naciśnięciu następuje zamknięcie okna komunikatu, bez pobrania dokumentu
Jeśli użytkownik wybierze przycisk 
[Pobierz] na belce nad listą dokumentów, aby pobrać wiele zaznaczonych dokumentów unieważnionych, wówczas zostanie wyświetlony następujący komunikat:
Komunikat, który zostaje wyświetlony przy próbie pobrania jednocześnie wielu plików unieważnionych
W ramach komunikatu możliwy jest wybór:
[Pobierz] – po kliknięciu przycisku dokumenty zostają pobrane na dysk w formacie zip
[Anuluj] lub znaku 
– po naciśnięciu następuje zamknięcie okna komunikatu, bez pobrania żadnego dokumentu
Zmiany w usuwaniu dokumentów unieważnionych
W wersji 2022.0.1 wprowadzono zmiany dotyczące usuwania dokumentów unieważnionych:
- Dokumenty unieważnione, które podlegają regule retencji, zostaną usunięte po zakończeniu okresu przechowywania, tak samo jak dokumenty zarchiwizowane – czyli dokumenty, których dotyczy automatyczne usuwanie po okresie retencji, będą trafiać do kosza retencji, natomiast dokumenty, których nie dotyczy automatyczne usuwanie po okresie retencji będą mogły zostać ręcznie usunięte do kosza. Istnieje możliwość przywrócenia lub ręcznego usunięcia dokumentów zarówno z kosza retencji, jak i z kosza
- Dokument unieważniony, który nie podlega regule retencji, nie jest usuwany – brak również opcji
[Usuń] w ramach menu kontekstowego dla pojedynczego dokumentu
Menu kontekstowe dokumentu unieważnionego dla administratora– bez opcji „Usuń”
Jeżeli użytkownik zaznaczy wiele dokumentów, w tym dokumentu unieważnione, i wybierze z menu kontekstowego na belce nad listą dokumentów opcję 
[Usuń], wówczas dla dokumentów unieważnionych akcja nie zostanie przeprowadzona, a po kliknięciu w oknie wykonywanych akcji na informację 
[Nie usunięto] zostanie wyświetlone okno z informacjami o przyczynach błędów.
Okno z informacjami dotyczącymi przyczyn błędów przy próbie usunięcia dokumentów unieważnionych
Zmiana reguły retencji nie powoduje usunięcia dokumentów unieważnionych.
Rozpoczynasz pracę z Comarch DMS Repozytorium i chcesz dowiedzieć się, jak korzystać z programu? A może masz już podstawową wiedzę o Comarch DMS Repozytorium i chcesz dowiedzieć się więcej?