Repozytorium dokumentów
– kontrolka daty utworzenia repozytorium. Nie jest możliwa jej modyfikacja.
– możliwość wprowadzenia własnej nazwy dla dokumentu wystawianego w ramach funkcjonalności repozytorium dokumentów
[Nawiguj wstecz] – powrót na listę dokumentów
[Zapisz] – funkcjonalność zapisu zmian lub zatwierdzenia nowododanej pozycji
[Usuń] – umożliwia usunięcie dokumentu
[Archiwizuj] – ikona umożliwia zamknięcie dokumentu typu repozytorium. Dokumenty zamknięte będą posiadały status Zarchiwizowany i będą prezentowane na liście dokumentów jeśli w ramach filtra zaznaczony zostanie parametr „Zakończony” lub „Wszystkie”
[ChatERP] – przycisk dodany w wersji 2024.3.0; otwiera okno ChatERP (zob. Korzystanie z ChatERP w aplikacji desktop Comarch DMS).
– kontrolka typu etykieta
– kontrolka typu załącznik ze skanera lub z dysku. Prezentowana jest nazwa załącznika, ikona umożliwiająca usunięcie załącznika i ikona zapisu załącznika do bazy.
– kontrolka typu tekst z wypełnionymi dowolnymi znakami np. liczbowymi lub tekstem.
– kontrolka typu „Dokumenty w obiegu”. Umożliwia dodanie dokumentów istniejących w aplikacji. Dodane dokumenty można usunąć z kontrolki za pomocą znaku „x”.
– kontrolka typu URL. Umożliwia dodanie odnośnika do wybranej strony internetowej.
- Dokumenty wystawione w ramach repozytorium dokumentów posiadają tylko statusy: Niezakończone i Zarchiwizowane.
- Dokumenty utworzone w ramach typu repozytorium dokumentów nie podlegają oznaczeniu:
-
- propagacji czasowej
- dokumentów przeterminowanych
- dokumentów zakończonych
- dokumentów nieprzypisanych do mnie (wyjątek uprawnienie Administrator)
- propagacji do etapu domyślnego
- określeniu czasu na realizację zadania
-
Operator uprawniony do pracy z dokumentem może:
-
- inicjować dokument w ramach tego typu obiegu
- dodawać/ wypełniać kontrolki na szczegółach dokumentu
- usuwać/modyfikować wartości w kontrolkach
- usunąć dokument
- zapisać zmiany na dokumencie
- dokonać importu typu obiegu z pliku lub jako wzorca typu obiegu (z uprawnieniami administratora)
- zmienić status dokumentu na Zarchiwizowane
- Scenariusz pracy:
-
- Operator z uprawnieniami administratora definiuje typ obiegu jako repozytorium dokumentów.
- Wprowadza nazwę.
- Dodaje kontrolki w sekcji Repozytorium.
- Na zakładce Uprawnienia modyfikuje lub nie nazwę repozytorium. Dodaje uprawnienia. Zapisuje typ obiegu.
- Operator z uprawnieniami do wybranego typu obiegu inicjuje dokument w ramach zdefiniowanego typu obiegu.
- Na szczegółach operator wypełnia wartości w istniejących kontrolkach.
- Operator wprowadza nazwę dokumentu w miejscu, gdzie dotychczas był numer dokumentu.
- Zapisuje dokument.
- Operator ponownie otwiera dokument, modyfikuje szczegóły dokumentu poprzez: zmianę danych, usunięcie danych. Zapisuje dokument.
- Aplikacja zapisuje zmodyfikowane dane.
- W wybranym przez operatora czasie – dokument może zostać zakończony (zarchiwizowany).
- Nie ma warunków, które uniemożliwiałby zamknięcie dokumentu.
Rozpoczynasz pracę z Comarch DMS i chcesz dowiedzieć się, jak korzystać z programu? A może masz już podstawową wiedzę o Comarch DMS i chcesz dowiedzieć się więcej?